每个人都知道，在求职和工作场所沟通中校对材料非常重要。 这似乎是一项非常简单的任务; 毕竟，你只是给你的写作再看一遍，对吧？
嗯，不太好。 要做得好，校对比上一次快速阅读花费更多的时间和精力。
事实上，基本的拼写和语法只是一个开始。 下面，我用我的编辑专业知识来介绍你在证明时应该检查的所有事情（大多数人都忘了）。 下次在点击“发送”之前查看文档或电子邮件时，请将其用作一种清单。
1.基本拼写和语法
嘿，我说这是开始。 这看起来很简单，但是很小的拼写和语法错误会严重损害你发送的任何内容的印象。 所以，首先要仔细确保你已经把时间段放在他们的位置，你已经使用了正常版本的常见混淆词，并且你没有意外拼错拼写检查无法识别的东西。
专业提示：不确定语法规则？ 查看Grammar Book或Grammarly以获取帮助。 或者，如果它令人困惑，你必须查找它，可能值得简化句子以完全删除问题。
2.专有名词
这是人们在查看工作中的拼写时常常忘记的事情：看看专有名词，确保它们拼写正确。 如果一位高管有一个漫长而复杂的名字（甚至可以拼写多种方式，如史密斯或史密斯），请在Google或员工目录中快速搜索，以确保您拼写正确。 对公司名称，职位和地点做同样的事情。
专业提示：当你在这里时，还要检查公司是否遵循其名称的奇怪使用规则，例如所有小写字母或几个没有空格的单词 - 这些很容易出错，但可能是一个错误的错误，特别是如果您正在通过该公司的某人发送电子邮件。 一个很好的例子就是onefinestay，它没有大写字母，并且将三个单词放在一起。
3.动词时态
动词时态很烦人，因为很多时候，人们说话和写作的方式与正确的语法表达你 应该 说和写的方式之间存在巨大的差异。 再次阅读你的句子，以确保你不会混淆动词时态或在同一个句子中使用多个时态（这通常发生在你列出多个动作的句子中）。
专业提示：普渡大学的OWL有一个方便的动词时态作弊表，这样你就可以看到不同的动词时态是如何相互关联的。
4.句子结构
看看句子的长度。 你注意到很多逗号，分号和连词吗？ 你的一些句子可能是偶然的，所以看看你是否可以通过缩短它们来清理它们。 请记住：有时候最好分解并知道一切都是可读的，而不是努力让人印象深刻并最终让读者感到困惑。
专业提示：很多专业人士倾向于使用太多的分号（有罪）。 为了更清楚地写，试着去除其中的一些并创建独立的句子。
5.格式化
如果您要发送简历或求职信，这可能尤为重要。 查看整个文档（或让其他人这样做），并批评它的外观。 边距太宽了吗？ 字体太小还是难以阅读？ 您是否可以使用粗体文字来更轻松地浏览？ 你希望你发送的作品看起来和听起来一样好。
专业提示：我喜欢遵循的一般规则是永远不要在同一文档中使用两种以上的格式化技巧（粗体，斜体，下划线，时髦边距，小字体）。 说到粗体，斜体和下划线，一次不要使用多个。 在文档中加粗和加下划线并不会使它看起来更加重要; 它让你看起来很疯狂。
6.一致性
确保您的写作始终如一，特别是如果您使用数字，符号或收缩。 例如，你在工作中说“同事”和“同事”吗？ 决定你想要使用哪一个。 您是否使用“％”或“百分比”来谈论简历中的统计数据？ 两者都没有错，但重要的是选择一个并始终如一地使用它。
专业提示：如果您因为所有这些微小的选择而不是一致性而导致决策疲劳，那么请遵循大多数记者使用的AP风格规则。
7.成语
如果您使用的是修辞格，请确保您已正确使用它们。 例如，人们经常混淆“偶尔”和“一次又一次”，以及“不能不关心”和“可以少关心”。谷歌在发送它们之前的任何演讲确定他们是好的。
专业提示：如果你选择谷歌路线，我强烈建议你查看多个来源（至少四个或五个），以确保每个人都对这个成语是一致的。 我曾经用Google搜索过一个比喻，结果发现这个特定习语的第一个搜索结果完全是错误的 - 哎呀。
8.总体流程
特别是在你编辑和调整你的作品之后，它很容易开始听起来脱节或不连贯。 因此，一旦你完成了一次校对，确保它们在逻辑上一起流动，并且易于跟踪。
专业提示：请大声慢慢地阅读你的作品，注意你的写作方式有任何问题。 如果您觉得这样做很舒服，那么看看您是否也可以向其他人大声朗读。 很多时候，其他人会接受你认为很好的小问题，但这些问题与其他人的看法不同。
校对不只是发现错误; 它是关于确保你的所有鸭子都在一排，而小东西是匹配的。
底线？ 成为细节大师。
