如何在Outlook中添加或编辑类别

在Microsoft Outlook中，您可以使用类别来组织各种项目，包括电子邮件，联系人和约会。通过为一组相关项目（例如注释，联系人和消息）指定相同的颜色，可以更轻松地跟踪它们。如果任何项目与多个类别相关，则可以为其分配多种颜色。

Outlook附带一组默认颜色类别，但您可以轻松添加自己的类别或更改现有标签的颜色和名称。您甚至可以设置将类别应用于突出显示项目的键盘快捷键。

在Outlook中添加新颜色类别

1. 点击分类在里面标签小组家标签。

2. 选择所有类别 从出现的下拉列表中。

3. 在里面 颜色分类 打开的对话框，单击新.

4. 在旁边的字段中键入新颜色类别的名称名称.

5. 使用旁边的颜色下拉菜单颜色选择新类别的颜色。

6. 如果要为新类别指定键盘快捷键，请从旁边的下拉菜单中选择快捷方式快捷键.

7. 点击好 保存新的颜色类别。

在“约会”或“会议”选项卡上查找日历项目的“标签”组。对于打开的联系人或任务，“标签”组位于“联系人”或“任务”选项卡上。

为电子邮件分配颜色类别

为各个电子邮件分配颜色类别对于组织收件箱很有用。您可能希望按客户端或项目进行分类。要为Outlook收件箱中的邮件指定颜色类别，请执行以下操作：

1. 右键单击电子邮件列表中的消息。

2. 选择分类.

3. 单击颜色类别以将​​其应用于电子邮件。

4. 系统会询问您是否要在首次使用时更改类别的名称。如果是这样，请键入它。

5. 如果电子邮件已打开，请单击分类 在里面标签 组，然后选择一个颜色类别。

类别不适用于IMAP帐户中的电子邮件。

在Outlook中编辑类别

要编辑颜色类别列表：

1. 点击分类 在里面标签小组家标签。

2. 选择 所有类别 从菜单中。

3. 突出显示所需的类别以将其选中。然后执行以下操作之一：

• 要更改类别标题，请单击 改名 并在中键入新名称 名称 名单。
• 要选择其他颜色，请单击旁边的向下箭头颜色 并单击所需的颜色或选择 没有.
• 要为类别指定键盘快捷键，请单击 快捷键 列出并选择所需的键盘组合。
• 要从类别列表中删除类别，而不是从已应用于先前单击的项目中删除 删除.