您可以在Outlook中创建联系人组，以便向一组收件人发送电子邮件更加容易。
在Outlook中轻松邮寄许多人
当你刚刚成为一个新的祖母，与一个大品牌签订合同或者发现一个试图种树的古代雕刻时，你不想告诉尽可能多的人吗？
获取消息，这就是邮件列表的用途。在Outlook中，此类列表（非常恰当地）称为联系人组或“通讯组列表”。使用此类Outlook分发列表，您可以轻松地向一组人发送电子邮件。
首先，让我们看看如何在Outlook中轻松设置邮件列表（不言而喻）。
如何在Outlook中设置通讯组列表
在Outlook中为列表电子邮件设置联系人组：
- 确保 家 功能区在Outlook中处于活动状态并已展开
- 点击新东西.
- 选择更多物品 > 联系小组 从出现的菜单。
- 提示：你也可以按 Ctrl + Shift + L.
- 在Outlook中人 部分，单击新联络小组 要么新东西 > 联系小组 在里面家 带。
- 在下面键入通讯组列表的名称名称：.
- 列表名称是用于将消息发送到列表的名称。
- 点击保存并关闭 在里面联系小组 带。
- 小费：当然，您可以立即将成员添加到新组中;见下面。
将会员添加到Outlok联系人组
加上 已经在您的联系人中的人 到Outlook中的通讯组列表：
- 双击Outlook中的组 人 如果还没有打开。
- 点击添加会员 在…上联系小组 功能区选项卡
- 选择从Outlook联系人 从菜单中。
- 使用搜索查找所需的地址簿条目，并确保突出显示要添加到组中的所有联系人。
- 小费：您不仅可以搜索姓名和电子邮件地址，还可以搜索一次添加多个收件人的其他条件。
- 点击会员.
加上 收件人尚未在Outlook通讯簿中 联系人组：
- 点击添加会员 > 新的电子邮件联系人 在里面 联系小组 带。
- 在下面键入联系人的姓名显示名称：.
- 小费：如果您只有电子邮件地址，则可以使用电子邮件地址，例如“新闻稿收件人”。
- 输入要添加到组下的电子邮件地址电子邮件地址：.
- 如果您要阻止Outlook也将新地址添加为地址簿的单个联系人，请确保添加到通讯录 没有检查。
- 点击好.
无论哪种情况，请单击保存并关闭 将更改保存到通讯组列表。
在Outlook 2003和2007中设置通讯组列表
在Outlook 2007中创建邮件列表：
- 选择 文件 > 新 > 分发清单 从菜单中。
- 小费：你也可以按 Ctrl + Shift + L （认为 升 IST）。
- 在下面键入所需的名称 名称：.
- 列表名称是用于将消息发送到列表的名称。
- 现在，您可以使用。立即添加新成员 添新 和 选择会员 纽扣。
- 点击 保存并关闭.
如何在Outlook中共享联系人组
在Outlook中创建通讯组列表后，其他人无需再自行设置同一组。相反，您可以通过发送其内容供其他人使用来共享任何联系人组。
要通过电子邮件共享Outlook联系人组：
- 转到Outlook中的人员。
- 找到并双击要共享的组。
- 选择 前进集团 > 作为Outlook联系人 来自 操作 小组 联系小组 功能区选项卡
- 小费：Outlook联系人格式允许其他人使用Outlook轻松导入该组（请参阅下文）。
- 注意：你也可以选择 在Internet格式（vCard）。这会将组成员的名称和地址附加到一个简单的文本文件中，而不是vCard格式。不使用Outlook的人仍然可以提取地址并重建组，但这不是一个简单的过程。
- 将消息发送给与您共享列表的人员。
- 点击 发送
要导入已通过电子邮件与您共享的Outlook联系人组：
- 打开包含该组的附加Outlook联系人文件的邮件。
- 单击旁边的向下三角形 Outlook项目 附件。
- 选择 打开 从出现的菜单。
- 点击 文件 在打开的组窗口中。
- 确保你在信息 片。
- 点击移到文件夹.
- 选择复制到文件夹… 从出现的菜单。
- 现在确保你的往来 文件夹已被选中。
- 小费：当然，您可以选择任何地址簿文件夹。
- 点击好.
现在，您可以关闭组窗口并删除包含它的电子邮件（如果您愿意）。
从Outlook邮寄您的列表
随着您的分发列表准备就绪，您可以开始向其成员发送消息。
类别作为分发列表
如果您发现Outlook的分发列表有点不稳定，晦涩且与您的主要联系人列表分开，则可以使用联系人类别来形成优雅的邮件列表。
更好的Outlook电子邮件营销
对于更高级的列表邮件，允许每个收件人的地址都在他们的邮件中 至： 在字段和个性化方面，您可以转向与Outlook集成的电子邮件营销插件。 Outlook的内置合并到电子邮件功能是Outlook 2002和Outlook 2003中的另一个选项，尽管有点笨拙。
