在Outlook中设置外出假期自动回复

Microsoft Outlook具有自动回复功能，您可以使用该功能在您休假时为您的同事或其他人留言。此功能仅适用于许多组织，企业和学校使用的Exchange帐户。家庭用户通常没有Exchange帐户，某些POP和IMAP帐户不支持Outlook的自动答复功能。

此过程适用于Microsoft Office Outlook 2016,2013和2010中的Exchange帐户。

如何使用“自动回复（外出）”功能

设置自动回复并在Outlook中安排开始和停止时间。这是如何做：

1. 打开Outlook并单击 文件 标签。
2. 选择 信息 显示在屏幕左侧窗格中的菜单中的选项卡。
3. 点击 自动回复（外出） 主屏幕中的按钮。 （如果您没有看到此选项，则可能没有Exchange帐户。）
4. 在打开的对话框中，单击旁边的复选框 发送自动回复.
5. 点击 仅在此时间范围内发送 复选框并输入开始时间和结束时间。
6. 您可以留下两个不在办公室的消息 - 一个留给您的同事，一个留给其他人。点击 在我的组织内部 选项卡以输入要发送给您的同事的消息。点击 我的组织外面 选项卡输入要发送给其他人的消息。
7. 点击 好 保存信息。

离开办公室回复会在您进入和运行的开始时间自动触发，直到结束时间。每次收到的电子邮件在此期间到达时，发件人都会向您发送不在办公室的回复。如果您想在预定时间段内的任何时间停止自动回复，请返回 自动回复（外出） 按钮并选择 不要发送自动回复.

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如何判断您是否拥有Exchange帐户

如果您不确定是否将Outlook与Exchange帐户一起使用，请查看状态栏。如果您使用的是Exchange帐户，则会在状态栏中看到“已连接到Microsoft Exchange”。