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如何在Excel中打开/关闭自动完成功能

2快速打开、切换、关闭EXCEL文件以及如何实现启动Excel时自动打开某个工作簿 (六月 2025)

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Anonim

Microsoft Excel中的“自动完成”选项将在您键入时自动填充数据,但并不总是在每种情况下都有用。

幸运的是,您可以随时禁用或启用自动完成功能。

何时应该和不应该使用自动完成

将数据输入到包含大量重复项的工作表时,此功能非常有用。启用AutoComplete后,当您开始键入时,它将自动填充其周围的上下文中的其余信息,以加快数据输入速度。可以根据之前输入的内容自动向您建议信息。

当您在多个单元格中输入相同的名称,地址或其他信息时,此类配置非常有用。如果没有自动完成功能,则必须重新键入要复制的数据,或者反复复制和粘贴数据,这在某些情况下可能需要很长时间。

例如,如果您在第一个单元格中输入“Mary Washington”,然后在下面的其他内容中输入许多其他内容,例如“George”和“Harry”,只需输入“M”就可以更快地输入“Mary Washington”然后按Enter键以便Excel将自动键入全名。

这可以对任何系列中的任何单元格中的任意数量的文本条目进行,这意味着您可以在底部键入“H”以使Excel建议“Harry”,然后再次键入“M”,如果您需要名称自动完成。您无需复制或粘贴任何数据。

但是,自动完成并不总是您的朋友。如果您不需要复制任何内容,每次开始键入与先前数据共享相同首字母的内容时,它仍会自动建议,这通常比帮助更麻烦。

在Excel中启用/禁用自动完成功能

在Microsoft Excel中启用或禁用自动完成的步骤略有不同,具体取决于您使用的版本:

Excel 2016,2013和2010

  1. 导航到文件 > 选项 菜单。

  2. 在里面Excel选项 窗户,打开高级 在左边。

  3. 在下面编辑选项 部分,切换为单元格值启用自动完成功能 打开或关闭,具体取决于您是要打开此功能还是禁用它。

  4. 点击或点按 保存更改并继续使用Excel。

Excel 2007

  1. 点击 办公室按钮.

  2. 选择 Excel选项 提出来 Excel选项 对话框。

  3. 选择 高级 在左侧窗格中。

  4. 单击旁边的框为单元格值启用自动完成功能 选项框可打开或关闭此功能。

  5. 选择 关闭对话框并返回工作表。

Excel 2003

  1. 导航 工具 > 选项 从菜单栏打开 选项 对话框。

  2. 选择编辑标签。

  3. 使用旁边的复选框打开/关闭自动完成功能为单元格值启用自动完成功能 选项。

  4. 点击 保存更改并返回到工作表。