Microsoft Excel中的“自动完成”选项将在您键入时自动填充数据,但并不总是在每种情况下都有用。
幸运的是,您可以随时禁用或启用自动完成功能。
何时应该和不应该使用自动完成
将数据输入到包含大量重复项的工作表时,此功能非常有用。启用AutoComplete后,当您开始键入时,它将自动填充其周围的上下文中的其余信息,以加快数据输入速度。可以根据之前输入的内容自动向您建议信息。
当您在多个单元格中输入相同的名称,地址或其他信息时,此类配置非常有用。如果没有自动完成功能,则必须重新键入要复制的数据,或者反复复制和粘贴数据,这在某些情况下可能需要很长时间。
例如,如果您在第一个单元格中输入“Mary Washington”,然后在下面的其他内容中输入许多其他内容,例如“George”和“Harry”,只需输入“M”就可以更快地输入“Mary Washington”然后按Enter键以便Excel将自动键入全名。
这可以对任何系列中的任何单元格中的任意数量的文本条目进行,这意味着您可以在底部键入“H”以使Excel建议“Harry”,然后再次键入“M”,如果您需要名称自动完成。您无需复制或粘贴任何数据。
但是,自动完成并不总是您的朋友。如果您不需要复制任何内容,每次开始键入与先前数据共享相同首字母的内容时,它仍会自动建议,这通常比帮助更麻烦。
在Excel中启用/禁用自动完成功能
在Microsoft Excel中启用或禁用自动完成的步骤略有不同,具体取决于您使用的版本:
Excel 2016,2013和2010
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导航到文件 > 选项 菜单。
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在里面Excel选项 窗户,打开高级 在左边。
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在下面编辑选项 部分,切换为单元格值启用自动完成功能 打开或关闭,具体取决于您是要打开此功能还是禁用它。
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点击或点按好 保存更改并继续使用Excel。
Excel 2007
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点击 办公室按钮.
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选择 Excel选项 提出来 Excel选项 对话框。
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选择 高级 在左侧窗格中。
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单击旁边的框为单元格值启用自动完成功能 选项框可打开或关闭此功能。
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选择 好 关闭对话框并返回工作表。
Excel 2003
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导航 工具 > 选项 从菜单栏打开 选项 对话框。
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选择编辑标签。
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使用旁边的复选框打开/关闭自动完成功能为单元格值启用自动完成功能 选项。
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点击好 保存更改并返回到工作表。