在Outlook中设置外出度假回复，该程序将回复您离开时收到的任何新电子邮件。
随身携带电子邮件很容易;什么是困难让它落后
无论您走到哪里，都可以轻松地将所有电子邮件随身携带在一个小巧便携的包中。将它放在一台庞大而笨重的计算机上是很难的，也常常是理智的事情。
如果您渴望理智，Outlook会在这里提供帮助：当您每天从大量电子邮件中度过假期时，Outlook会自动响应收到的消息 - 即使您回来后也会承受这种负担。
当然，Outlook永远不会像你个人那样以一致，有说服力和简洁的方式作出反应，但它会尽职尽责地回应，让发件人知道你不在办公室，也许你什么时候回来，以及他们是否应该遵循 - 然后（如果仍然相关）或指导他们到另一个联系人处理需要更直接反应的事项。
在Outlook中为POP和IMAP帐户设置“外出假期自动回复”
要在Outlook中为IMAP或POP电子邮件帐户设置自动回复（对于Exchange，请参阅下文），首先设置用于回复的邮件：
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创建新消息（单击 新邮件 在Outlook中。
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输入所需的 学科 和Outlook的不在办公室自动回复的消息。
- 如果可能且相关，请确保邮寄给您的人可以期待个人答案，或者他们是否应该期待答案。这可能是您返回后的一段时间。
- 你也可以添加 抄送： 和 密件抄送： 收件人收到每个自动回复的副本。
- 如果您设置Outlook不在办公室自动回复以响应所有传入邮件（而不是仅来自选定联系人的邮件），请考虑到自由地泄露太多信息确实会带来风险。
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点击 文件 （要么 文件 ).
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选择 另存为 在出现的工作表上。
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确保 Outlook模板 被选中 保存类型： .
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（可选）在下输入模板名称 文件名： （Outlook默认选择了模板的主题）。
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点击 保存 .
继续在Outlook中创建不在办公室的自动回复规则：
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点击 文件 （要么 文件 ）在Outlook的邮件视图中。
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确保 信息 类别是开放的。
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点击 管理规则和警报 下 帐户信息 .
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确保你在 电子邮件规则 选项卡中 规则和警报 窗口。
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现在，确保选择要为其创建休假回复的帐户 将更改应用于此文件夹：
您可以轻松地将规则应用于您的所有帐户;见下文，第21步。
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点击 新规则……
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确保 对我收到的邮件应用规则 被选中 从空白规则开始 .
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点击 下一步> .
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确保 我的名字在To框中 检查下 第1步：选择条件 .
您可以取消选中所有框，并让Outlook不在办公室自动回复者回复所有收到的邮件，或者您可以检查 我的名字在“收件人”或“抄送”框中 包括您只是抄送：收件人的电子邮件。
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点击 下一步> .
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确保 使用特定模板回复 检查下 第1步：选择操作 .
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点击 一个特定的模板 下 第2步：编辑规则说明（单击带下划线的值） .
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确保 文件系统中的用户模板 被选中 顺便拜访： .
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突出显示之前创建的模板。
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点击 打开 .
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现在点击 下一步> .
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确保 除非是自动回复 检查下 第1步：选择例外（如有必要） .
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点击 下一步> .
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在“自动响应过滤器”下键入所需的名称 步骤1：指定此规则的名称 .
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确保 打开这个规则 检查以立即启用休假响应者;你可以取消选中 打开这个规则 当然，只在需要时才进行自动响应。
要随时启用过滤器，请打开 规则和警报 如上所示的窗口，并确保休假响应者规则检查 电子邮件规则 标签。
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（可选）启用 在所有帐户上创建此规则 .
但请记住，过滤器可能不适用于某些帐户类型（即使选中此框，Outlook也不会创建它们）。
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点击 完 .
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点击 好 .
关闭Outlook假期响应规则
要禁用Outlook中设置（和启用）的外出自动响应：
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选择 文件 （要么 文件 ）在Outlook的邮件视图中。
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去吧 信息 类别。
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点击 管理规则和警报 （旁边的 规则和警报 ).
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确保 电子邮件规则 选项卡已选中。
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选择要在其下选择要禁用自动应答器的帐户 将更改应用于此文件夹:( 您需要单独停用每个帐户的休假回复。）
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确保未在规则列表中选中您创建的启用回复的自动回复规则。
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点击 好 .
另一种选择：Outlook假期响应者附加组件
您可以使用电子邮件响应程序（FreeBusy）或自动回复管理器等工具，而不是手动在Outlook中设置规则。这些工具通常也很聪明，只发送必要的不在办公室自动回复。
请注意，Outlook本身每个会话只会向每个地址发送一次自动回复;只有在Outlook关闭并重新打开后才能发送第二个自动回复。此外，Outlook不会自动使用两个不同的邮件回复发件人。
在Outlook中为Exchange帐户设置“外出假期自动回复”
如果将Outlook与Exchange帐户一起使用，则可以直接在服务器上设置不在办公室的自动回复：
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点击 文件 在Outlook主窗口中。
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打开 信息 类别。
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点击 自动回复 .
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确保 发送自动回复 被选中。
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让自动应答器自动启动和停止：
- 确保 仅在此时间范围内发送： 被检查。
- 选择启动自动应答器所需的日期和时间 开始时间： .
- 选择所需的结束日期和时间 时间结束： .
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输入您的外出自动回复信息 我的组织内部 .
此电子邮件将发送给贵公司的人员。
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要向公司外部的人发送自动回复：
- 打开 在我的组织之外 标签。
- 确保 自动回复组织外部的人员 检查您是否对所涉及的安全风险感到满意。
- 输入发送给公司外部人员的消息。
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点击 好 .
若要在Exchange服务器上更集中地维护外出答复（包括具有与Active Directory合并的字段的模板），您可以尝试Symprex外出管理器。
（使用Outlook 2013和Outlook 2016测试）
