在Excel中创建下拉列表以限制数据

在Excel中创建下拉列表或菜单，以将可以输入特定单元格的数据限制为预设的条目列表。使用下拉列表进行数据验证时，数据输入更容易，避免数据输入错误，并且数据输入仅限于允许输入。

注意：本文的信息适用于Excel版本2019,2016,2013,2010，Excel Online和Excel for Mac。

创建下拉列表

添加到下拉列表的数据可以位于列表中的同一工作表上，位于同一工作簿中的不同工作表上，也可以位于完全不同的Excel工作簿中。

在我们的示例中，我们将可以在下拉列表中选择的cookie类型限制为我们的批准列表。如果您想跟随我们的示例，请打开一个空白的Excel工作表并输入上图中显示的数据。确保在D和E列中输入数据。

请按照以下步骤在单元格B3中创建下拉列表：

1. 选择单元格 B3 使它成为活跃的细胞。
2. 选择 数据 标签。
3. 选择 数据验证.
4. 选择 设置标签 在对话框中。
5. 在对话框中的“允许”选项下，选择下拉菜单。
6. 在菜单中，选择 名单 .
7. 将光标放在 资源 对话框中的行。
8. 突出细胞 E3 通过E10 在工作表中将此单元格区域中的数据添加到列表中。
9. 选择 好 关闭对话框并返回工作表。

单元格B3旁边出现向下箭头，表示存在下拉列表。选择箭头后，将打开下拉列表以显示八个cookie名称。

指示存在下拉列表的向下箭头仅在活动单元格中可见。

继续阅读下面

删除Excel中的下拉列表

完成下拉列表后，可以使用数据验证对话框轻松地从工作表单元格中删除它。

如果将下拉列表移动到同一工作表上的新位置，则无需删除并重新创建下拉列表。 Excel动态更新用于列表的数据范围。

1. 选择 细胞 包含要删除的下拉列表。
2. 选择 数据.
3. 选择 数据验证.
4. 在对话框中，选择 设置 标签。
5. 选择 全部清除 删除下拉列表。
6. 选择 好 关闭对话框并返回工作表。

要删除工作表上的所有下拉列表，请选中旁边的复选框 将这些更改应用于具有相同设置的所有其他单元格.