简化Excel 2003公式
虽然Excel和其他电子表格应用程序是有用的程序,但是导致许多用户困难的一个领域是单元格引用。
虽然不难理解,但是当单元格引用尝试在函数,公式,图表创建以及必须通过单元格引用识别一系列单元格时使用它们时,会导致用户出现问题。
范围名称
一个有用的选项是使用范围名称来标识数据块。虽然绝对有用,但是为每个数据提供一个名称,特别是在大型工作表中,这是一项很多工作。除此之外,试图记住哪个名称与哪个数据范围有关。
但是,可以使用另一种避免单元格引用的方法 - 在函数和公式中使用标签。
标签
标签是用于标识工作表中数据的列标题和行标题。在本文附带的图像中,不是键入引用B3:B9来标识函数中的数据位置,而是使用标题标签 花费 代替。
Excel假定公式或函数中使用的标签是指标签正下方或右侧的所有数据。 Excel包括函数或公式中的所有数据,直到它到达空白单元格。
打开'接受公式中的标签'
在Excel 2003中的函数和公式中使用标签之前,必须确保这一点 接受公式中的标签 被激活了 选项 对话框。去做这个:
- 选择 工具 > 选项 从菜单打开 选项对话框.
- 点击 计算 标签。
- 检查 接受公式中的标签 选项。
- 点击 好 按钮关闭对话框。
将数据添加到单元格
在指定的单元格中键入以下数据
- 单元格B2 - 数字
- 细胞B3 - 25
- 细胞B4 - 25
- 细胞B5 - 25
- 细胞B6 - 25
将一个函数添加到工作表
使用单元格B10中的标题键入以下函数:
= SUM(号码)
并按下 输入 键盘上的键。
答案100将出现在单元格B10中。
你会得到与该功能相同的答案 = SUM(B3:B9)。
05年05月05日摘要
总结一下:
- 确保 接受公式中的标签 选项已打开。
- 输入标签标题。
- 输入标签下方或右侧的数据。使用标签而不是范围输入公式或函数,以指示要包含在函数或公式中的数据。