雇主,尤其是美国的雇主,可能会因电子邮件而陷入代价高昂的麻烦 - 包括雇员使用公司计算机和网络发送的私人消息。
这使得公司可以谨慎地监控您在工作计算机上执行的所有操作 - 以及您的沟通方式。某些网站不仅被过滤掉了,而且您的其他网络活动也只是微不足道;您发送和接收的所有电子邮件也会被扫描。例行公事,但特别是如果可以预见到任何法律问题,所有邮件都会被归档和编目。
例如,根据AMA / ePolicy Institute的一项调查,2005年,每4家美国公司中就有1家因滥用电子邮件而取消了雇佣合同。
不要将公司计算机用于个人电子邮件
当公司看你的每次击键时,你也应该这样做。
- 不要将公司计算机,电子邮件帐户和外发邮件服务器用于私人电子邮件。
- 如果您在家中设置了工作电子邮件帐户,请使用单独的帐户来处理私人消息。确保私人帐户使用不同的外发(SMTP)服务器(通常是您的Internet服务提供商)来发送邮件。
- 免费电子邮件服务是相当私密的。但是,不要在公司计算机或公司网络(例如,Wi-Fi)上使用它们来获取私人邮件。
- 对于涉及公司基础设施的邮件,您不能指望任何隐私:计算机,有线或无线网络或电子邮件(SMTP,IMAP,POP,Exchange,Notes)服务器。
在美国境外,工作中的电子邮件隐私可能不同。例如,在欧盟国家,情况几乎相反:公司可能会在监控员工沟通方面遇到麻烦。不过,不要依赖它!