一条没有签名的电子邮件并没有很好地结束。如果您想要结束电子邮件并将其结束,Mail for Windows可以为您提供帮助。其简单的签名功能会自动为您编写的任何电子邮件添加几行完成文本,无论是新邮件,回复还是转发。
如何设置电子邮件签名的样式
在设置电子邮件签名的样式时,请记住以下事项:保持简单。合适的签名可包括:
- 几行文字,不超过四五个
- 简单的文字样式
- 只有几种颜色,或留黑
- 小图像或徽标
为Windows添加签名到Mail
如果您在Mail for Windows中设置了多个电子邮件帐户,则可以为每个帐户设置单独的签名,也可以在帐户中使用相同的签名。要更改Mail for Windows 10中附加到电子邮件的默认签名:
- 打开 适用于Windows的邮件.
- 选择 设置 Windows Mail左下角的齿轮图标。
- 打开 签名 部分。
- 确保 使用电子邮件签名 是 上.
- 在文本字段中输入所需的电子邮件签名。 Microsoft设置的默认文本是 从Mail for Windows 10发送。覆盖此文本以更改它。
- 单击Mail for Windows配置窗格外的任何位置以保存签名。
Mail for Windows会自动将您的签名添加到您撰写的任何电子邮件中。当您开始新消息时,签名文本将显示在底部,并在其上方输入消息。
为您的电子邮件帐户使用不同的签名
许多人使用多个电子邮件帐户。在Mail for Windows 10中为电子邮件帐户创建特殊签名:
- 使用 设置 Mail for Windows中的齿轮图标。
- 打开 签名 类别。
- 确保 适用于所有帐户 没有检查。
- 选择要在其下更改电子邮件签名的帐户 选择一个帐户.
- 确保 使用电子邮件签名 是 上.
- 在文本字段中键入或编辑帐户的特定电子邮件签名。
- 单击Mail for Windows签名配置窗格外部以保存更改。
我可以在我的签名中使用HTML,格式和图像吗?
Mail for Windows 10仅支持纯文本签名。这意味着您可以在签名中使用几乎任何语言的文本,包括标点符号和表情符号。
如果将格式化文本粘贴到签名编辑字段中,Mail for Windows仅将其转换为纯文本。任何格式都会丢失。
支持HTML签名和图像的变通方法
如果您希望在电子邮件签名中查看和显示的内容比单纯的纯文本更多,则选项受Mail for Windows的限制,但您有多种选择。
在邮件中使用纯文本格式进行Windows签名
您可以将纯文本本身转换为签名格式。看似简单,暗示使用标点符号进行格式化可能很有效,并且它完全符合Mail for Windows以及某些收件人对纯文本的偏好。
您可以添加的纯文本格式包括:
- *粗体* - 星星通过粗体文本建议强调
- /斜体/ - 用短划线暗示斜体
- _underline_ - 强调模仿下划线文字
格式化字符除了可以应用于单个单词或单词部分之外,还可以应用于短语和行。
在您的邮件中包含表情符号字符用于Windows电子邮件签名
表情符号 - 图形表情符号和符号 - 是另一种简单而有效的方式来为Windows 10的纯文本电子邮件签名添加邮件。
使用Mail for Windows中的邮件编辑器添加表情符号:
- 在Mail for Windows中启动新邮件。
- 确保选择要更改其签名的帐户(如果您为每个帐户设置了签名) 从.
- 使用自动文本替换,根据需要将表情符号添加到电子邮件中的签名: :-) 将崩溃到一张笑脸, :-D 变得笑笑,而且 <3 变成❤️。
- 突出显示已编辑的签名,包括新添加的表情符号。
- 按 按Ctrl+C 复制它。
- 点击 设置 Mail for Windows中的齿轮图标。
- 打开 签名 类别。
- 如果您为不同的帐户使用不同的签名,请在下方选择所需的帐户 选择一个帐户.
- 单击签名输入字段,然后按,突出显示所有现有文本 按Ctrl+一个.
- 按 按Ctrl+V 粘贴新的签名文本。
- 单击或在消息合成窗格中按回。
- 选择 丢弃.
- 如果出现提示,请单击 丢弃 再次下 草稿?
您也可以使用直接输入表情符号字符 Windows 10 屏幕键盘:
- 点击 设置 Mail for Windows中的齿轮图标。
- 打开 签名 类别。
- 确保在下方突出显示所需的帐户 选择一个帐户.
- 单击签名编辑字段,将文本输入光标定位在您希望显示表情符号字符的位置。
- 选择 触摸键盘 Windows任务栏中的按钮。如果没有看到触摸键盘按钮,请用鼠标右键单击Windows任务栏的空白区域,然后选择 显示触摸键盘按钮 从出现的菜单中。
- 现在点击 表情符号按钮 在显示的触摸键盘中。
- 找到并单击所需的 表情符号 将其添加到您的Mail for Windows 10电子邮件签名。
- 点击外面 签名 配置窗格,用于退出并将更改保存到签名。
将丰富的HTML签名复制并粘贴到Mail for Windows中
要在Mail for Windows 10中获得完整的HTML签名体验,您可以将格式丰富的签名存储在Mail的签名选项之外。要使用该签名,请将其复制并粘贴到电子邮件中。
您可以使用所需的所有格式自行粘贴签名,而不是Mail for Windows在您撰写的每封电子邮件中插入签名。在计算机或Web上的HTML编辑器中撰写签名,并将签名保留在云端或本地。
使用Mail for Windows作为一个或多个HTML电子邮件签名的存储库
要将Mail for Windows用作HTML签名的存储库,请执行以下操作:
- 从Mail for Windows中的新电子邮件开始。
- 编辑已存在的任何签名或按下以重新开始 按Ctrl+一个 其次是 德尔.
- 使用Mail for Windows格式化工具设置电子邮件签名的样式。确保 格式 工具栏上启用了选项卡,可将格式(如粗体字或文本对齐)应用于文本。
- 要添加图像,请确保在消息的格式工具栏中打开选项卡并选择 图片。找到并突出显示图像,然后按 插入.
- 为签名键入所需的名称 学科 识别 签名以后。
- 输入您自己的电子邮件地址 至.
- 点击 发送.
- 创建一个用于保存签名的文件夹:
- 打开 所有文件夹 查看并单击 夹 Mail for Windows导航栏中的图标。
- 选择 + 旁边的 所有文件夹 添加文件夹。
- 输入签名文件夹的名称,然后按 输入 保存它。
- 在Mail for Windows中打开您的电子邮件收件箱。
- 打开仅包含您刚刚发送的HTML签名的邮件。
- 点击 移动 在消息的工具栏中。
- 选择下面的签名文件夹 搬去.
- 转到您的帐户 发送的邮件 夹。
- 突出显示您之前发送的签名电子邮件。
- 点击 删除 在工具栏中。
- 通常,您希望可以轻松访问签名文件夹:
- 打开 所有文件夹 如上所述。
- 点击 签名 夹 你用鼠标右键创建的。
- 选择 添加到收藏夹 从出现的上下文菜单中。
在Mail for Windows 10中撰写新邮件或回复时使用新的HTML签名:
- 在单独的窗口中打开消息 - 新消息,回复或转发。点击 在新窗口中打开消息 合成窗口标题区域中的按钮。
- 回到Mail for Windows主窗口,转到您的签名文件夹。
- 打开包含您要使用的签名的电子邮件。
- 突出显示要使用的签名。
- 按 按Ctrl+C 复制它。
- 切换到电子邮件撰写窗口。
- 按 按Ctrl+V 粘贴签名。
- 现在继续撰写和处理您的电子邮件,回复或转发。
- 按 发送 要么 按Ctrl+输入.