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每个人应该自动化的十项常见任务

揭秘常见的网赚骗局,不要再上这些当了! (六月 2025)

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Anonim

时间管理是一个流行的术语,我们似乎越来越有兴趣弄清楚这些天。尽管有成千上万的文章,书籍,视频甚至是全面的课程,你可以用来了解如何在自己的生活中掌握时间管理,但最重要的是优先级,集中(一次一件事) ),授权和自动化。

自动化是我们现在要关注的,因为当通过互联网完成任何事情时,将正确的任务放在自动驾驶仪上可以节省大量时间。在一项研究办公室工作人员生产率的研究中,研究人员发现平均工人在被打断后需要大约25分钟才能恢复工作。换句话说,你可以期待从你的手机或桌面电子邮件客户端发出一个小小的嗡嗡声,你需要让你的大脑处于分散的多任务混乱状态。

让我们面对现实吧 - 互联网任务自动化让生活更简单。你只需要花一些时间来设置它。到本文结束时,您可以完成以下所有任务,而不是 您 为他们工作!

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在社交媒体上交叉发布

无论您是出于个人目的使用社交媒体还是将您的业务推向全世界,确保每个人在每个社交页面上看到您的帖子以及您管理的个人资料都是手动完成的最终时间。如今,你不会利用现有的许多工具来帮助你安排和管理你从一个方便的地方发送到Facebook,Twitter,LinkedIn和所有其他喜欢的社交网络的帖子。

Buffer,HootSuite和TweetDeck只是社交媒体管理应用程序的一些常见示例,可以帮助您实现此目的。 IFTTT是另一个值得考虑的自动触发器和动作配方,您可以在社交网络帐户之间设置 - 以及您使用的许多其他流行的互联网服务。

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管理电子邮件简报订阅

现有的每一项业务都希望能够通过电子邮件与您联系,并且在几周到几个月的时间内,您可以轻松获得比您能够真正处理的更多电子邮件新闻稿。保持经常阅读好的,并确保取消订阅不重要的是一项艰苦,耗时的任务。

Unroll.me是解决时事通讯管理所需的工具。它不仅可以通过单击取消订阅多个简报,而且还使您有机会将订阅组合到每日摘要电子邮件中,因此您每天只能收到一封而不是多封电子邮件。 Unroll.me目前适用于Outlook,Hotmail,MSN,Windows Live,Gmail,Google Apps,Yahoo Mail,AOL Mail和iCloud。

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在线预算和支付账单

记住保持所有账单和预算的最重要是痛苦,但每个人都知道这是必须完成的事情之一。忘记你的任何账单到期日可能会花费你更多的钱,你应该首先支付,并且手动处理它显然需要时间和耐心。

虽然自动账单支付不是每个人的一杯茶,但他们当然可以帮助解决头痛,因为记住要花时间自己做。大多数在线银行平台都有自动付款,您可以设置。但在您继续登录您的网上银行平台之前,请先了解如何整理自动帐单付款,并确保了解何时自动付款不是一个好主意。

您还可以使用财务和预算应用程序或Mint等服务,在账单到期日期时向您发送自动提醒。 Mint是最好的个人预算服务之一,通过安全,安全地连接到您的银行账户,自动跟踪您的所有预算交易。

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将您的待办事项列表与日历同步

当您将内容添加到您使用的任何日历应用程序时,它们通常不会在白天到达时自动显示在您的待办事项列表应用程序中。当您向待办事项列表添加内容并且它未显示在您的日历上时也是如此。理想情况下,您需要一个能够同时实现自动发送截止日期警报的解决方案,使您能够创建子任务,设置重复任务以及在多个设备之间同步信息。

gTasks是一款功能强大的待办事项列表应用,可与Google日历以及您的Google和Gmail帐户同步。您可以在一个位置查看所有任务和日历事件,因此您无需手动将任何内容从日历转移到待办事项列表,反之亦然。

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记得检查交通和天气

有什么比走出去只是为了陷入交通或恶劣风暴更糟糕的事情吗?手动检查交通和天气是很容易忘记的事情,但它可以为您节省大量时间,甚至可以帮助您决定是否需要更改计划。为了确保你永远不会忘记,自动化它。

对于流量,您肯定希望在手机上安装Waze应用。它是世界上最大的社区驱动的交通和导航应用程序,您还可以使用该应用程序在您所在地区获得有关事故和其他交通相关问题的即时警报。

虽然许多天气应用程序为用户提供了设置恶劣天气警报警报的机会,但更好的自定义天气警报的方法是使用IFTTT。这是一个食谱,将当天的当天天气报告添加到您的Google日历上午6点,另一个会在明天您所在地区下雨时向您发送电子邮件。

06年10月

回复所有这些电子邮件

考虑我们花多少时间阅读和回复电子邮件是令人恐惧的。虽然大多数电子邮件通常要求只能手动编写的个性化回复,但是发现自己打字并一遍又一遍地发送相同回复的忙碌的人浪费的时间比实际应该多。事实上,除了简单地将通用脚本复制并粘贴到您的消息中作为解决方案之外,甚至还有更好的选择。

Gmail具有预设回复功能,可以通过访问设置中的“实验室”标签进行设置。启用预设响应选项将使您有机会保存并发送公共消息,然后可以通过单击撰写表单旁边的按钮一次又一次地发送该消息。

Boomerang for Gmail是另一个值得一试的好工具,它允许您安排在稍后的时间和日期发送电子邮件。如果您不想等到特定时间或日期到来,只需编写电子邮件,安排电子邮件,它将在您决定设置的时间和日期自动发送。

07年10月

保存您在线查找的链接,以便日后访问

假设你在休息时检查Facebook,或者在杂货店排队时搜索一些东西。当你看到一个看起来很有趣的东西的链接,但你现在没有时间完全检查它(或者你只是想确保你可以随时再次访问它),你需要一个更好的解决方案,而不是摸索您的设备尝试复制URL,以便您可以通过电子邮件发送给自己。

幸运的是,有很多选项可以帮助您在几秒钟内轻松保存和组织链接。如果您在桌面网站上浏览,则需要安装Evernote的Web Clipper工具。 Evernote是一个基于云的生产力平台,可帮助您收集和整理您自己的文件以及您在网络上找到的内容 - 即使在移动设备上也是如此。

其他帮助您在线保存内容以便稍后查看的工具包括Instapaper,Pocket,Flipboard和Bitly。这些都可以与您自己的帐户一起使用,因此无论您是在常规网络上还是通过移动设备上的某个应用程序保存某些内容,只要您通过服务网站访问自己的帐户,就可以随时获得更新的内容。应用程序。

08/10

将所有设备的照片和视频备份到云端

如果你现在和大多数人一样,那么你就可以使用智能手机拍摄各种照片和视频。如果你的空间不足,难道不是很糟糕吗?或者更糟糕的是,如果您丢失或摧毁了手机?花时间手动备份所有内容都很好,如果你想这样做,但更简单,更有效的方法就是把它放在自动驾驶仪上并让它每次你拍摄新照片或拍摄新照片时都适合你视频。

如果您有Apple设备,则可以设置iCloud Drive以使用iCloud Photo Library存储和备份照片和视频。如果您使用的是Android设备,则可以使用Google云端硬盘帐户使用Google相册进行相同操作。

IFTTT在这里也是值得考虑的事情 - 尤其是如果你更喜欢用Dropbox等其他服务进行备份。例如,这是一个IFTTT配方,可以自动将Android设备的照片备份到Dropbox帐户。

09年10月

使用您喜欢的音乐流媒体服务构建播放列表

如今,音乐流媒体风靡一时。 Spotify绝对是人们喜爱无限制访问数百万首歌曲的重要人物。由于种类繁多,您需要构建多个播放列表才能收听所有收藏夹。建立播放列表可能比在线支付账单或回复电子邮件更有乐趣,但它也可能是一个巨大的时间。

如果您没有足够的时间或耐心来构建自己的播放列表,请考虑利用具有预先构建的播放列表或具有主题类型的“电台”的音乐流媒体服务。谷歌播放音乐是一个很好的围绕策展广播。 SoundCloud是另一个免费选项,具有可在任何轨道上选择以收听类似内容的电台功能。

如果您使用Spotify,您可以搜索艺术家或歌曲,并查看“播放列表”部分下弹出的内容。这些是由其他用户构建并公开的播放列表,以便其他用户也可以关注和收听它们。

10个中的10个

在线查找食谱以计划您的膳食

互联网已经为很多人取代了老式的食谱。在搜索优秀的食谱时,您只需转向Google,Pinterest或任何您喜爱的食谱网站或应用。但是,如果你不知道今天,明天,第二天或即将到来的星期四你想吃什么呢?发现和决定看起来不错的东西可能会像决定在Netflix上观看什么一样耗费时间!

吃这很多是一项服务,通过自动计划你的所有膳食,帮助你坚持健康的饮食。该应用程序会考虑您的饮食目标,预算和日程安排,为您生成完整的膳食计划。高级用户甚至可以自动将杂货清单发送给他们。无论您是否吃完所有东西,您都可以在应用程序中跟踪所有内容,甚至可以进行调整,以便根据您的需求提供膳食建议。