功能区是在Microsoft Word，PowerPoint和Excel以及其他Microsoft应用程序的顶部运行的工具栏。功能区包含用于保持相关工具井井有条的选项卡。无论您正在使用何种项目或设备，这都可以轻松访问所有工具。
功能区可以完全隐藏或以各种容量显示，并且可以定制以满足任何人的需求。功能区在Microsoft Word 2007中可用，并继续成为Microsoft Word 2013和Microsoft Word 2016的一部分。
探索功能区的视图选项
根据您当前的设置，功能区将采用三种形式之一。你可能根本看不到任何东西;那就是 自动隐藏功能区 设置。您可能只看到选项卡（文件，主页，插入，绘图，设计，布局，参考，邮件，评论和查看）;那就是 显示标签 设置。最后，您可能会看到下面的选项卡和命令;那就是 显示选项卡和命令 设置。
要在这些视图之间移动：
- 如果功能区：
- 不可用， 点击 该 三个点 在Word窗口的右上角。
- 仅显示标签， 点击 里面有向上箭头的方形图标 在Word窗口的右上角。
- 显示选项卡和命令， 点击 该 方形图标，里面有向上箭头 在Word窗口的右上角。
- 点击 该 视图 你想看到：
- 自动隐藏功能区 - 隐藏功能区直到您需要它。单击或移动功能区区域中的鼠标以显示它。
- 仅显示选项卡 - 仅显示功能区选项卡。
- 显示选项卡和命令 - 始终显示功能区选项卡和命令。
注意：要使用功能区，您必须能够访问 标签 ，至少。如果你能看到命令，那就更好了。如果您是功能区的新手，请考虑更改功能区 视图 以上概述的设置 显示选项卡和命令 .
04年02月
使用功能区
Word功能区上的每个选项卡都有下面的命令和工具。如果您已将视图更改为显示选项卡和命令，您将看到它们。如果您的功能区视图设置为“显示选项卡”，则必须单击选项卡本身才能查看相关命令。
要使用命令，首先要找到所需的命令，然后单击它。有时您也必须做其他事情，但并非总是如此。如果您不确定功能区上的图标代表什么，只需将鼠标悬停在其上即可。
这里有一些例子：
- 要将图片插入Word文档，请单击 插入 标签 然后单击 图片。浏览到要插入的图片，然后单击 打开.
- 要启动项目符号列表，请单击 主页选项卡 然后单击 子弹图标.
- 要开始编号列表， 点击 该 主页选项卡 然后单击 编号图标.
- 要为整个文档选择设计，请单击 设计标签 然后单击 设计你想用。
- 要检查拼写和语法，请单击 查看选项卡 然后单击 拼写和语法.
如果您选择了文本（或其他项目），许多工具的工作方式会有所不同。您可以通过将鼠标拖动到文本上来选择文本。选择文本后，应用任何与文本相关的工具（如粗体，斜体，下划线，文本突出显示颜色或字体颜色）仅应用于所选文本。或者，如果在未选择文本的情况下应用这些工具，则这些属性将仅应用于您键入的后续文本。
03年3月自定义快速访问工具栏
您可以通过多种方式自定义功能区。一种选择是向快速访问工具栏添加或删除项目，该工具栏在功能区界面的最顶部运行。快速访问工具栏提供了最常用命令的快捷方式。默认情况下，保存就在那里，撤消和重做也是如此。您可以删除这些和/或添加其他内容，包括新建（用于创建新文档），打印，电子邮件等。
要将项目添加到快速访问工具栏：
- 点击 朝下的箭头 快速访问工具栏上最后一项的右侧。
- 点击任意 命令 它没有复选标记 加 它。
- 点击任意 命令 旁边有一个复选标记 去掉 它。
- 要查看更多命令并添加
- 点击 更多命令。
- 在左侧窗格中，单击 命令 加上.
- 点击 加。
- 点击 好。
- 根据需要重复。
自定义功能区
您可以在功能区中添加或删除项目以对其进行自定义以满足您的需求。您可以添加或删除选项卡，添加或删除在这些选项卡上看到的项目。虽然这最初看起来似乎是一个好主意，但实际上最好不要在此处进行太多更改，至少在您完全熟悉默认情况下如何设置功能区之前。
您可能会删除以后需要的工具，而不记得如何查找或添加它们。此外，如果您需要向朋友或技术支持寻求帮助，如果应该存在的工具没有，他们将无法快速解决您的问题。
也就是说，如果您还想要，可以进行更改。高级用户可能希望添加“开发人员”选项卡，其他用户可以简化Word，以便它只显示他们知道自己将使用和需要的内容。
要访问自定义功能区的选项：
- 点击 文件，然后单击 选项.
- 点击 自定义功能区.
- 至 去掉 一个标签， 取消 它在右侧窗格中。
- 至 去掉 一个 命令 在选项卡上：
- 展开 标签 在右侧窗格中。
- 找到 命令 （您可能需要再次展开一个部分才能找到它。）
- 点击 命令.
- 点击 去掉.
- 至 加 一个 标签，在右侧窗格中选择它。
也可以向现有选项卡添加命令或创建新选项卡并在其中添加命令。这有点复杂，超出了我们的范围。但是，如果您想尝试一下，首先需要从右侧可用的选项中创建新的选项卡或组。这就是你的新命令将存在的地方。然后，您可以开始添加这些命令。
