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如何过滤Gmail邮件

2017032808 Gmail 中建立篩選器,刪除不要的信件 (六月 2025)

2017032808 Gmail 中建立篩選器,刪除不要的信件 (六月 2025)
Anonim

谷歌在2018年夏天发布了新版Gmail,但如果你是Gmail的长期用户,请不要惊慌。处理过滤器的方法仍然与Classic Gmail中的相同,因此重新学习曲线简短而且甜美。

设置过滤器可作为驯服失控电子邮件收件箱的强大工具。 Gmail支持强大的用户自定义过滤功能,您可以自动清除收件箱,也可以突出显示杂乱不应丢失的特殊邮件。过滤器可以在电子邮件到达时应用一个或多个条件,并在遵循您的操作说明时自动对其进行排序。

使用自动过滤器整理您的Gmail

首先转到拥挤的Gmail收件箱。选中一条消息,方法是勾选旁边的复选框。您可以选择多条消息,但请确保它们都具有相同的过滤条件。您可以选择来自单个人或多个人的消息进行过滤。这是一个有用的功能,用于分组来自几个有共同兴趣的发件人的电子邮件,例如同事或朋友。

要在Gmail中制作新的过滤器:

  1. 选择 更多 收件箱顶部的菜单,由三个垂直对齐的点表示。
  2. 选择 过滤这些消息 在菜单中打开窗口,您可以在其中输入过滤条件。

选择您的标准

选择要筛选的示例邮件后,指定条件。 Gmail会根据您选择的邮件进行猜测,而且通常是准确的。但是,有时您需要更改Gmail的默认设置。

Gmail可以过滤邮件 , , 要么 学科领域。仔细查看Gmail的猜测,并在必要时进行修改。

您可以选择让编织组中的邮件标记为“精心制作”,也可以应用Gmail过滤器自动存档来自亚马逊的收据,以免他们占用收件箱中的额外空间。

您还可以过滤包含或不包含某些单词的邮件。您可以通过此功能获得具体信息。例如,您可能希望将过滤器应用于对“Java”的引用,该过滤器不包含单词“coffee”或“island”。

您可以通过列出“大于”或“小于”大小(以兆字节或千字节为单位)来输入大小限制。

在过滤器窗口的底部,选中旁边的复选框 有附件 要么 不要包括聊天 将这些选项添加到过滤器。

对过滤条件满意后,请单击创建过滤器 打开一个屏幕,其中包含Gmail可以对已过滤的电子邮件执行的操作。

选择过滤器的操作

创建过滤器时打开的屏幕包含Gmail可以应用于已过滤邮件的操作。您可能希望对过滤器中的电子邮件加星标,自动删除它们,始终(或从不)将它们标记为重要,将它们存档或标记为已读。您可以选择标签和类别,也可以选择让Gmail自动将电子邮件转发到其他地址。

通过类别和标签尽可能详细,或通过仅由发件人,同事或家人过滤来保持简单。

单击旁边的框 同时将过滤器应用于匹配的对话 将指示Gmail立即将过滤器应用于您拥有的每个匹配电子邮件。

完成此步骤后,单击创建过滤器 完成。

编辑和删除过滤器

您已设置了过滤器,Gmail收件箱变得更容易管理。

如果您想更改设置或查看您正在使用的过滤器,请登录Gmail并转到 设置 > 过滤器和阻止的地址.

勾选过滤器名称前面的框。每个过滤器旁边都有链接 编辑删除.

  • 点击 编辑 链接返回到过滤器设置屏幕并在那里进行任何更改,或单击 继续 并对过滤器操作进行更改。
  • 单击“删除”以删除所选的过滤器。

现在您已掌握了过滤器,您可以将它们与其他Gmail黑客合并,以创建可自动过滤的自定义电子邮件地址。

注意:目前,您无法管理适用于Android和iOS移动设备的Gmail移动应用中的过滤器。