确定哪种EDMS软件包适合您的工作是在您的办公室成功实施文档管理程序的关键。让我们来看看那里的五大包装，并在购买前权衡利弊。
Vault Collaboration
Autodesk Vault Collaboration有两种版本：Vault for AEC和Vault for Manufacturing。根据您的工作类型，其中一个肯定会为您提供所需的所有EDMS工具。由于Vault是Autodesk产品，因此您可以放心，它们已经完全开发并与相应的Autodesk设计软件紧密集成。如果您使用AutoCAD verticals作为主要设计包，则每个程序都具有扩展功能。这并不意味着Vault仅限于使用这些程序，但事实并非如此。 Vault集成了MicroStation和整个Microsoft Office产品线，但其真正的优势在于它与各种Autodesk设计软件包的结合程度。
我的团队在Infrastructure领域工作，Civil 3D是我们的主要设计软件。考虑到这一点，我们将整个公司从Meridian转移到Vault AEC Collaboration，因为它为我们提供了跨文件共享数据的额外好处，这是其他EDMS软件无法提供的。由于Civil 3D在单个图形中创建其所有设计信息（对齐，曲面等），因此您需要手动创建数据引用，以使用户能够跨文件共享该数据。 Vault AEC已经内置了该功能：当您关闭Civil 3D中的文件时，Vault会介入并询问您是否要与Vault项目中的每个其他绘图共享该设计信息。只需单击一个按钮，就可以以一致且有效的方式完成曾经令人困惑的手动过程。
Vault和AutoCAD产品之间还有许多其他集成，例如自动链接到图纸集管理器，因此您可以一步生成整个图纸集，并在更改项目属性和添加或删除文件时自动更新标题栏和封面。 Vault是一个功能强大且可自定义的EDMS软件包，对于定期使用Autodesk产品的任何人来说，它都是我的最高建议。
经络整合
Meridian Integration是一个非常强大的EDMS软件包，具有市场上可用的一些最先进的集成功能。 Meridian可与您系统中的任何主要软件包配合使用，并且具有与所有主要CAD系统相关的高度开发的界面。虽然它并不专注于任何特定的AEC行业，但Meridian确实拥有非常好的通用控件，可与标准AutoCAD，MicroStation和其他绘图软件包集成。为了超越这一点，Meridian已经开放了一个可编程的用户界面，您可以使用它来定制程序以访问这些CAD系统中的几乎任何功能。
这种可扩展性是Meridian的优势之一;只需一点点编程，您就可以真正使程序适应您自己的工作流程。如果您没有工作人员，大多数经销商都会以合理的价格提供定制服务。在十年的大部分时间里，我们已将这个程序用于我们目前的位置，并且我们已经设法以最少的投资组合了一些实时节省的功能。项目搬迁，批量绘图，电子签名以及其他六种自定义项目为我们节省了数千个计费时间。
Meridian能够跟踪文件的更改，只需单击即可创建备份和修订，以及查看和删除文件而无需打开实际绘图，这些都是很棒的工具。我会警告你，虽然它是一个复杂的系统，并且有一个明确的学习曲线，让你的用户感到舒服。 Meridian非常专注于Autodesk Inventor，但它具有可配置性，可以根据不同的行业进行调整，这根本不是问题。但是，在使用Inventor时，它在创建零件目录，跟踪组件修订和构建可视化文件方面做得非常出色。如果Inventor是您的主要设计计划，那么Meridian绝对是您的最佳选择。
拿手
来自Synergis Software的专家是一款功能齐全的工程文档管理软件，具有您可能在任何高级EDMS系统中找到的所有标准核心程序。它允许自定义字段的完整元数据配置，用户签入/签出文档，版本控制和审计跟踪，以跟踪谁对您的所有文件执行了什么操作以及何时执行操作。
Adept专注于制造业，并与Inventor和SolidWorks等程序集成，这意味着Adept能够直接链接到绘图项目（如属性和块名称），以自动生成零件和物料清单。 Adept还有一个集成的客户端，可以在任何AutoCAD软件内部运行，使用户无需离开AutoCAD即可直接访问项目文件结构。同样，Adept与Bentley的MicroStation产品线完全相同。
因为它专注于制造业，所以Adept与Dassault系统的SolidWorks集成是其最强大的组件之一。用户可以访问零件和装配体，对它们运行状态查询，甚至搜索多个修订版，并通过Adept任务窗格自动更新其设计组件，该窗格完全在SolidWorks内部运行。通过该窗格，您可以浏览到任何零件或装配体并用鼠标悬停在其上以获取显示每个零件当前状态的工具提示。您还可以右键单击数据库中的任何文件来打开/编辑它，而无需保留打开的文件。这可以节省大量时间：您可以动态修改设计部分，并立即看到您的整体计划中反映的更改，而无需关闭文件。
Adept唯一的负面消息也是其最大的积极因素：它真正意味着制造业。如果这是你的世界，那么Adept可能是适合你的EDMS。但是，如果您的工作主要在任何其他AEC行业，您可能希望避免使用此软件包并寻找更适合您所做工作的内容。
AutoEDMS
ACS Software的AutoEDMS是一种工程文档管理软件，可能会吸引较小的公司。 AutoEDMS具有标准的签入/签出，工作流程，修订版和标题栏链接控件，您希望在任何EDMS包中看到这些控件，但除此之外，它使事情变得相当简单。 AutoEDMS没有许多竞争对手拥有的高级数据和零件链接，也没有大型程序的高端定制和集成工具。这不一定是坏事。有时候，您只需要一个更简单的界面，那么为什么要购买一个比您使用过的程序更多的程序呢？
AutoEDMS更像是一个通用的文档管理系统，允许对中央数据库进行基本控制，以存储和操作您的文件，而不是专注于特定于行业的设计包。它与AutoCAD，MicroStation，SolidWorks和其他类似产品集成，但它不提供其他EDMS软件包完全扩展的数据链接。
如果您想第一次进入EDMS，这对您来说可能是一个不错的选择。更简单的界面将使您的员工熟悉文档管理的基本概念，而不会使主题与您可能永远不需要的许多高级功能混淆。从像这样的较小软件开始，让自己和您的员工有时间在EDMS环境中变得舒适，然后再转向专注于您所在行业的更强大的软件包。
控制中心
来自Ademero的Content Central更像是一个直接的文档管理包而不是EDMS系统，但由于它允许您使用本机程序存储和访问任何文件类型，我决定将其包含在此处。 Content Central是一个扩展文件管理系统，它允许您将任何和所有文件保留在已定义的项目文件夹结构中，并将扩展信息分配给该结构中的每个文件。它具有标准的签入/签出功能，并具有自动文件命名和索引的工具。
与大多数其他EDMS软件包不同，Control Central还具有内置功能，用于扫描文档和使用自动识别功能来确定它们是什么以及它们在项目中的位置。对于处理顾问和客户的发票和合同而言，这可能是一个非常好的功能。该程序还有一个非常好的系统，用于监视批准以及与其他用户共享/协作文件。
从工程角度来看，这个包装有些限制。它没有您可能想要的与您的设计包的集成，并且它没有用于从其他软件内部访问数据库的简单插件。大多数文件管理都是通过Control Central客户端直接完成的，只需在双击它们时创建它们的程序中启动文件即可。该软件似乎更侧重于通用办公管理模型而非工程软件，但它具有可用于中小型AEC公司的良好功能。
