最初，电子表格曾经是，现在仍然可以是用于存储和显示财务数据的纸张。
电子表格程序是一种交互式计算机应用程序，如Excel，OpenOffice Calc或Google表格，模仿纸质电子表格。
与纸质版本一样，此类应用程序用于存储，组织和操作数据，但它还具有许多内置功能和工具，例如功能，公式，图表和数据分析工具更容易使用和维护大量数据。
在Excel和其他当前应用程序中，单个电子表格文件称为工作表或工作簿。
电子表格文件组织
当您在屏幕上查看电子表格程序时 - 如上图所示 - 您会看到一个矩形表格或行和列网格。水平行由数字（1,2,3）标识，垂直列由字母（A，B，C）标识。对于超过26的列，列由两个或多个字母标识，例如AA，AB，AC。
列和行之间的交叉点是一个称为单元格的小矩形框。单元格用于在电子表格中存储数据。每个单元格可以包含单个值或数据项。
行和列单元格的集合形成工作表 - 它指的是工作簿中的单个页面或工作表。
因为工作表包含数千个单元格，所以每个单元格都有一个单元格引用或单元格地址来标识它。单元格引用是列字母和行号的组合，例如 A3，B6，AA345.
因此，总而言之，电子表格程序（如Excel）用于创建包含一个或多个工作表的工作簿文件，这些工作表包含存储单元格的数据列和行。
数据类型，公式和函数
单元格可以容纳的数据类型包括数字和文本。
公式是电子表格软件的关键特性之一，用于计算 - 通常涉及其他单元格中包含的数据。电子表格程序包括许多称为函数的内置公式，可用于执行各种常见和复杂的任务。
在电子表格中存储财务数据
电子表格通常用于存储财务数据。可用于财务数据的公式和函数包括：
- 执行基本的数学运算，例如对图形的列和行进行求和。
- 寻找诸如盈利或亏损之类的价值。
- 计算贷款或抵押贷款的还款计划。
- 查找指定数据范围内的平均值，最大值或最小值。
电子电子表格的其他用途
电子表格可用于的其他常见操作包括：
- 绘制或绘制数据图表以帮助用户识别数据趋势。
- 对数据进行排序和过滤以查找特定信息。
尽管电子表格广泛用于数据存储，但它们与完整的数据库程序一样，没有相同的结构化或查询数据功能。
存储在电子表格文件中的信息也可以合并到电子演示文稿，网页中或以报告形式打印。
原创“杀手级应用”
电子表格是最初的 杀手级应用 用于个人电脑。早期的电子表格程序，如VisiCalc（1979年发布）和Lotus 1-2-3（1983年发布），主要负责Apple II和IBM PC等计算机作为商业工具的普及。
Microsoft Excel的第一个版本于1985年发布，仅在Macintosh计算机上运行。因为它是专为Mac设计的，所以它包括一个图形用户界面，其中包括使用鼠标下拉菜单和点击功能。直到1987年才发布了第一个Windows版本（Excel 2.0）。
