Google云端硬盘是由Google提供的云端存储空间，其结构可与Google的应用程序无缝协作，用于文字处理，电子表格和演示文稿等。拥有Google帐户的任何人都会在Google云端硬盘上分配15GB的免费云端存储空间，并且可以收取较大的存储空间。借助Google云端硬盘，您可以轻松与拥有Google帐户的任何其他人共享文档和文件。
当Google云端硬盘年轻时，用户会分别分享每个文档。现在，您可以在Google云端硬盘中创建文件夹，并使用包含各种相关项目的文件填充它们，包括文档，幻灯片演示文稿，电子表格，绘图和PDF。然后，您与一个组共享包含多个文档的文件夹，以便轻松进行协作。
文件夹是收藏品
在Google云端硬盘中与其他人协作之前，您需要做的第一件事就是创建一个文件夹。它是您想要分享的项目的便利组织箱。要在Google云端硬盘中创建文件夹：
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点击 新 Google云端硬盘屏幕顶部的按钮。
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选择夹 在下拉菜单中。
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在提供的字段中键入文件夹的名称。
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点击 创建.
分享您的文件夹
现在您已经创建了一个文件夹，您需要共享它。
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点击Google云端硬盘中的文件夹即可将其打开。
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您将看到我的驱动器> 文件夹名称和屏幕顶部的小向下箭头。点击 箭头.
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点击 分享 在下拉菜单中。
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输入您要与之共享文件夹的所有人的电子邮件地址。如果您愿意，请单击 获得可分享的链接 要接收链接，您可以通过电子邮件发送给要访问共享文件夹的任何人。
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无论哪种方式，您都需要为您邀请加入共享文件夹的人员分配权限。每个人都可以指定只读， 或者他们可以组织， 添加和编辑。
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点击 完成.
将文档添加到文件夹
设置文件夹和共享首选项后，从现在开始分享文件非常容易。点击我的驱动器 在文件夹屏幕的顶部返回显示您已上传文件的屏幕。默认情况下，您的Google云端硬盘会显示您共享或未共享的所有文件，并按照最近编辑的日期对其进行整理。单击并将任何文档拖动到新文件夹以共享它。任何文件，文件夹，文档，幻灯片，电子表格或项目都会继承与文件夹相同的共享权限。添加任何文档，繁荣，它与组共享。对文件夹具有编辑权限的任何人都可以执行相同的操作并与该组共享更多文件。
您可以使用相同的方法制作子文件夹，以便在共享文件夹中组织内容。这样你就不会得到一大堆文件，也没有对它们进行排序的方法。
在Google云端硬盘中查找文件
使用Google云端硬盘时，您无需依赖文件夹导航即可找到所需内容。如果您为文件提供有意义的名称，只需使用搜索栏即可。毕竟这是谷歌。
拥有编辑权限的每个人都可以同时编辑您的共享文档。这个界面有一些怪癖，但共享文档的速度比使用SharePoint的签入/签出系统要快得多。
