无论你是想控制你对邮件的痴迷还是沉迷于它(或者,当然,你是否没有这样的痴迷),你可能会发现Outlook定期检索和发送邮件并且自己有帮助。
您可以将Outlook设置为每分钟或每隔几小时检查一次新邮件,并且您可以准确指定要检查的帐户(甚至可以为不同的帐户设置不同的间隔)。
让Outlook定期检查新邮件意味着Outlook启动后也会立即检索包含帐户的邮件。
使Outlook在启动时定期发送和接收
让Outlook按计划自动查找和检索新邮件:
- 打开Outlook收件箱。
- 确保 发送/接收 功能区扩展。
- 点击 发送/接收组 在里面 发送/接收 部分。
- 选择 定义发送/接收组 从出现的菜单。
- 确保 所有账户 突出显示在 团队名字 .
- 现在确保 每___分钟安排一次自动发送/接收。 检查下 设置组“所有帐户” .
- 输入自动邮件检索所需的时间间隔。
- 请注意,无论间隔如何,IMAP和Exchange服务器收件箱和其他文件夹可能会在新邮件到达时立即更新。
- 通常,请确保 每__分钟安排一次自动发送/接收。 未经检查 Outlook脱机时 .
- 点击 关 .
选择定期Outlook邮件检查中包含的帐户
要选择定期自动邮件检查中包含的帐户:
- 确保 所有账户 突出显示在 团队名字 在里面 发送/接收组 对话。
- 点击 编辑… .
- 对于要从自动检查中删除的每个帐户:
- 确保选中该帐户 帐号 .
- 确保 在此组中包含所选帐户 没有检查。
- 点击 好 .
运用 新… 然后,您可以设置一个不包含任何其他帐户的新组,并为未在此期间检查的帐户设置特定的计划 所有账户 发送/接收。
要设置一个新的邮件检查组,可以在不同的(可能是)附加计划中下载(并且可能发送)某些帐户的邮件:
- 点击 新… 在里面 发送/接收组 对话。
- 输入发送和接收计划的名称 发送/接收组名称: .
- 点击 好 .
- 对于要包含在计划中的每个帐户:
- 选择下的帐户 帐号 .
- 确保 在此组中包含所选帐户 被选中。
- 选择下面的检查选项 账户选项 和 文件夹选项 .
- 点击 好 .
- 选择所需的邮件检查间隔和新计划的选项。
在Outlook 2007中定期发送和接收
让Outlook按计划自动查找和检索新邮件:
- 选择 工具|发送/接收|发送/接收设置|定义发送/接收组 从Outlook中的菜单。
- 突出显示 所有账户 组。
- 确保 每___分钟安排一次自动发送/接收。 检查下 设置组“所有帐户” .
- 通常,您希望取消选中相同的设置 Outlook脱机时 .
- 输入自动邮件检索所需的时间间隔。
- 点击 关 .
如果要从自动邮件检查中排除某些帐户:
- 突出显示 所有账户 集团在 发送/接收组 对话。
- 点击 编辑… .
- 现在突出显示您要在左侧排除的帐户。
- 确保 在此组中包含所选帐户 没有检查。
- 点击 好 .