存档文件是打开“存档”文件属性的任何文件。拥有一个打开存档属性的文件只意味着该文件已被标记为需要备份或存档。
我们在正常计算机使用中遇到的大多数文件可能会打开归档属性，例如您从数码相机下载的图像，刚刚下载的PDF文件……像这样的普通文件。
注意： 条款喜欢 存档，存档文件， 和 档案档案 还用于描述将文件和文件夹集合压缩和存储到单个文件的行为或结果。本页底部还有更多内容。
如何创建存档文件？
当有人说存档文件时 创建 ，这并不意味着文件的内容被更改，或者文件被转换为某种不同的格式 档案 .
这意味着存档 属性 在创建或修改文件时打开，这通常由创建或更改文件的程序自动执行。这也意味着将文件从一个文件夹移动到另一个文件夹将打开存档属性，因为该文件基本上是在新文件夹中创建的。
打开或查看没有存档属性的文件将不会打开它或“使”它成为存档文件。
设置存档属性后，其值将标记为零（ 0 ）表明它已经备份。值为1（ 1 ）表示自上次备份以来文件已被修改，因此仍需要备份。
如何手动更改存档属性
还可以手动设置存档文件，以告知备份程序应该或不应该备份该文件。
可以使用attrib命令通过命令行修改存档属性。按照最后一个链接了解有关如何使用attrib命令通过命令提示符查看，设置或清除存档属性的所有信息。
另一种方法是通过Windows中的常规图形界面。右键单击该文件，然后选择进入其中 属性。在那里，使用 高级… 来自的按钮 一般 选项卡以清除或选择旁边的框 文件已准备好存档。选择后，将为该文件设置存档属性。
对于文件夹，找到相同的 高级… 按钮但查找名为的选项 文件夹已准备好存档 .
什么是档案文件用于？
备份软件程序或您在线备份服务在计算机上安装的软件工具可以使用几种不同的方法来帮助确定是否应备份文件，例如查看创建或修改文件的日期。
另一种方法是查看archive属性以了解自上次备份以来哪些文件已更改。这将确定应再次备份哪些文件以存储新副本，以及哪些文件未更改且不应备份。
一旦备份程序或服务对文件夹中的每个文件执行完全备份，继续它就可以节省时间和带宽来执行增量备份或差异备份，因此您永远不会备份数据。 已经 备份。
由于在文件更改时应用了归档属性，因此备份软件可以简单地备份打开属性的所有文件 - 换句话说，只备份文件 需要 备份，这是您已更改或更新的。
然后，一旦备份了这些，任何正在进行备份的软件都将清除该属性。清除后，文件被修改后再次启用，这会使备份软件再次备份。这种情况一再持续，以确保始终备份您修改的文件。
注意： 某些程序可能会修改文件但永远不会打开存档位。这意味着使用仅依赖于读取存档属性状态的备份程序可能无法100％准确地备份已修改的文件。幸运的是，大多数备份工具不仅依赖于此指示。
什么是文件档案？
“文件存档”可能听起来与“存档文件”完全相同，但无论您如何编写该术语，都会有明显的差异。
文件压缩工具（通常称为文件存档器），如7-Zip和PeaZip，只需一个文件扩展名即可将一个或多个文件和/或文件夹压缩到一个文件中。这使得将所有内容存储在一个地方或与某人共享多个文件变得更加容易。
最常见的三种归档文件类型是ZIP，RAR和7Z。这些和其他像ISO一样被称为文件档案或简单 档案 ，无论是否设置了文件属性。
在线软件下载和备份程序将文件归档为归档格式是很常见的。下载通常采用三种格式之一，光盘存档通常以ISO格式存储。但是，备份程序可能会使用自己的专有格式，并为文件添加不同于前面提到的文件扩展名;其他人甚至可能根本不使用后缀。
