当您需要演示两个时间点之间发生(或已经发生)的事情时,时间表是您最好的选择。有几种不同的方法可以将PowerPoint时间轴插入到演示文稿中,以便向其他人显示此进度。
注意:除非另有说明,否则以下步骤适用于PowerPoint 2013,2016,Powerpoint for Mac和PowerPoint Online。
如何将时间轴从另一个程序粘贴到PowerPoint中
获取PPT文件时间轴的简单方法是在另一个程序中创建它,然后将其复制并粘贴到PowerPoint中。只需将时间线从MS Project或Excel等程序导出为图形格式(如JPG,GIF或PNG),然后将时间轴图形插入PowerPoint,就像插入图片或剪贴画一样。它也可以以类似的方式将时间线链接到Word,这将在您进行更改时自动更新。
如何使用内置函数在PowerPoint中创建时间轴
PowerPoint还提供内置功能,使添加时间线变得轻而易举。这些名为SmartArt的是可配置的图形,您可以通过点击式方式进行设置。
要将其中一个用于时间表:
- 选择 插入 大功能区工具栏上的选项卡。
- 选择 智能艺术.
- 在出现的对话框中,浏览最适合您需要的图表。
- 小费:中的项目 处理 类别是很好的选择,例如 基本时间表 要么 垂直雪佛龙列表.
- 选择 好 将SmartArt插入演示文稿。
- 该项目将显示在可编辑的窗口中。例如,您可以添加V形符号 垂直雪佛龙列表 通过编辑左侧的项目符号。它就像常规列表一样工作,你可以按 标签 和 Shift + Tab键 缩进和缩进。
- 或者,您可以在添加SmartArt后继续装饰它,例如,有标注。
注意:Smart Online功能在PowerPoint Online中不太健壮,但最相关的图形类型(例如上面提到的图形)存在且可用。
如何使用模板在PowerPoint中创建时间轴
或者,有预先配置的PowerPoint模板,可以让您快速拼凑时间轴。
在上图所示的PPTX文件中,可以从Microsoft Office模板库中获取,您可以移动和复制现有对象以创建时间轴的新阶段,或新的里程碑和注释。这种方法有点动手,但它可以让你得到你想要的确切结果。
注意:模板可用于所有版本的PowerPoint,前提是它们采用标准PPTX格式。
如何使用加载项在PowerPoint中创建时间轴
另一种方法是使用专门为创建时间轴而构建的PowerPoint加载项。如果您想要添加项目时间表(例如Gantt Charts),Office Timeline是一个很好的选择,并且它是免费版本。
您需要几分钟才能启动并运行以下步骤:
- 从Office时间线网站下载该应用程序的免费版。
- 双击.EXE文件以开始安装。
- 完成后,PowerPoint应自动启动。它还将显示快速介绍向导以及示例文件。
一旦安装,一个新的 办公时间表免费 工具栏变得可用。其中包含用于创建新时间轴,选择要插入的时间轴样式以及输入/导入时间轴所基于的数据的工具。
注意:Office时间线加载项仅适用于Windows版本的PowerPoint。然而,还有Pincello,一种基于网络的工具,以PowerPoint格式输出时间线。
有了上述选项,您应该准备在PowerPoint中创建所需的任何类型的时间表。