数据透视表是Excel中的一个强大功能。他们将灵活性和分析能力放在您的手中。您可以使用数据透视表从大型数据表中提取信息,而无需使用公式。
本文包括将下面显示的示例数据复制到Excel工作表中的说明。这里的表格是我们的数据透视表教程中的逐步操作。
如何复制教程文本
在开始本教程之前,请按照以下步骤将示例数据复制到您自己的Excel文件中。
当然,这些步骤是相关的 任何 您需要复制到Excel中的数据,而不仅仅是下面显示的特定数据。
- 突出显示下表中的数据。务必从标题中选择 按地区划分的Cookie销售额 这个数字 $69,496 在表格的底部。
- 右键单击(或点按并按住)突出显示文本的任何部分,然后选择复制 从浏览器的上下文菜单中。
- 小费: 从表中复制数据的另一种方法是,如果你在触摸界面上,这是特别有用的,就是使用按Ctrl + C (Windows)或命令+ C (Mac)键盘快捷键。
- 单击或触摸未填充的Excel工作表中的单元格A1,使其成为活动单元格。
- 选择 家 Excel顶部的选项卡。
- 注意: 如果您使用的是Excel 2003,则无法找到 家标签。相反,右键单击(或点击并按住触摸界面)单元格A1并转到特殊粘贴,然后跳到第7步。
- 单击或点击旁边的向下箭头 糊 功能区上的剪贴板打开下拉菜单。
- 选择 特殊粘贴 从菜单打开 特殊粘贴 对话框。
- 来自糊 区域,选择 文本 从选项。
- 使用好 按钮将数据粘贴到Excel中。
每个数据都粘贴到工作表中的单独单元格中。只要您将数据粘贴到A1中,所有这些都应该占用A1-D12范围内的单元格。
Excel数据透视表教程的数据
当在数据透视表教程中询问从数据样本中获取信息时,这就是正在讨论的内容:
按地区划分的Cookie销售额 | |||
销售代表 | 区域 | # 命令 | 总销售额 |
法案 | 西方 | 217 | $41,107 |
坦率 | 西方 | 268 | $72,707 |
掠夺 | 北 | 224 | $41,676 |
珍妮特 | 北 | 286 | $87,858 |
乔 | 南 | 226 | $45,606 |
玛莎 | 东 | 228 | $49,017 |
玛丽 | 西方 | 234 | $57,967 |
拉尔夫 | 东 | 267 | $70,702 |
山姆 | 东 | 279 | $77,738 |
汤姆 | 南 | 261 | $69,496 |