学习使用Excel的预设格式样式为工作表添加颜色。这样做不仅可以使您的数据更加精美,而且还可以更轻松地读取和解释数据。按照这些分步示例,将您的电子表格设计提升到新的水平。
05年1月1日细胞样式概述
一个 细胞风格 在Excel中,格式化选项(如字体大小和颜色,数字格式,单元格边框和阴影)的组合被命名并保存为工作表的一部分。
Excel具有许多内置单元格样式,可以按原样应用于工作表或根据需要进行修改。这些内置样式还可以作为可以在工作簿之间保存和共享的自定义单元格样式的基础。
使用样式的一个优点是,如果在工作表中应用单元格样式后对其进行修改,则使用该样式的所有单元格都将自动更新以反映更改。
单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。不同的主题包含不同的格式选项,因此如果更改了文档的主题,则该文档的单元格样式也会更改。
此外,单元格样式可以包含Excel的锁定单元格功能,可用于防止对特定单元格,整个工作表或整个工作簿进行未经授权的更改。
05年02月02日应用和创建单元格样式
要在Excel中应用其中一种内置格式样式:
- 选择细胞范围 要格式化。
- 在家 标签 的带,点击细胞样式 图标打开可用样式库。
- 单击所需的单元格样式以应用它。
要创建自定义单元格样式:
- 选择一个 单个工作表单元格。
- 应用所有想要的 格式化 此单元格的选项 - 内置样式可用作起点。
- 点击家 标签 在…上 带.
- 点击细胞样式 关于的选项 带 打开细胞样式库.
- 点击新的细胞样式 图库底部的选项。
- 输入名称 对于新的风格样式名称框.
- 已应用于所选单元格的格式选项将在对话框中列出。
要制作其他格式选项或修改当前选项:
- 点击格式 按钮样式 对话框打开格式 细胞 对话框。
- 点击一个 标签 在对话框中查看可用选项。
- 应用所有所需的更改。
- 点击好 回到样式 对话框。
- 在里面 样式 对话框,在标题为的部分下样式包括(通过示例),清除任何不需要的格式的复选框。
- 点击好 关闭对话框并返回工作表。
新样式的名称将添加到顶部细胞样式库 在下面习惯 标题。要将新样式应用于工作表中的单元格,请按照上面的步骤列表应用内置样式。
05年3月修改现有单元格样式
对于Excel的内置样式,通常最好修改样式的副本而不是样式本身,但可以使用以下步骤修改内置样式和自定义样式:
- 在 家 标签 的 带,点击细胞样式 图标打开细胞样式库.
- 右键点击 在…上 细胞风格 打开上下文菜单并选择修改 打开样式 对话框。
- 在里面样式 对话框,单击格式 按钮打开格式 细胞 对话框。
- 点击各种 标签 查看可用选项并应用所有所需更改,
- 点击好 回到样式 对话框。
- 在里面 样式 对话框,在标题为的部分下样式包括(通过示例),清除任何不需要的格式的复选框。
- 点击好 关闭对话框并返回工作表。
此时,将更新已修改的单元格样式以反映更改。
05年4月复制和复制单元格样式
要复制自定义单元格样式以在其他工作簿中使用:
- 打开 第一本工作簿 包含要复制的自定义样式。
- 打开 第二本工作簿 正在复制样式。
- 在里面 第二本工作簿, 点击家 标签 在…上 带.
- 点击细胞样式 上的图标 带 打开细胞样式库.
- 点击合并样式 选项在图库底部打开合并样式 对话框。
- 点击 工作簿的名称 包含要复制的样式。
- 点击 好 关闭对话框。
此时,一个 警报框 将出现询问您是否要合并具有相同名称的样式。除非您在两个工作簿中都具有相同名称但格式选项不同的自定义样式,否则请单击是 按钮,以完成将样式传输到目标工作簿。
使用以下步骤创建内置样式或自定义样式的副本:
- 在 家 标签 功能区,点击细胞样式 图标打开细胞样式库.
- 右键点击 在单元格样式上打开上下文菜单并选择重复 打开样式 对话框。
- 在里面样式 对话框,输入 名称 为了新的风格。
- 此时,可以使用上面列出的用于修改现有样式的步骤更改新样式。
- 点击好关闭对话框并返回工作表。
新样式的名称将添加到顶部细胞样式库 在下面习惯 标题。
05年05月05日删除和删除单元格样式格式
要从数据单元格中删除单元格样式的格式而不删除单元格样式:
- 选择单元格 使用您要删除的单元格样式设置的格式。
- 在 家 标签 的 带,点击细胞样式 图标打开细胞样式库。
- 在里面好, 坏,和 中性 靠近顶部的部分 画廊,点击正常 删除所有应用格式的选项。
上述步骤还可用于删除已手动应用于工作表单元格的格式。
要完全删除单元格样式:
除了无法删除的“正常”样式之外,可以从“单元格样式”库中删除所有其他内置和自定义单元格样式。
如果已删除的样式已应用于工作表中的任何单元格,则将从受影响的单元格中删除与已删除样式关联的所有格式选项。
- 在 家 标签 功能区,点击细胞样式 图标打开细胞样式库.
- 右键点击 在单元格样式上打开上下文菜单并选择删除 - 立即从图库中删除单元格样式。