在Apple的协作文字处理器Pages中，您可以在几分钟内创建邮件合并。邮件合并是用于生成群发邮件的工具，例如套用信函。邮件合并包含唯一数据，例如名称和地址，以及每个文档中标准的信息。例如，您可以使用邮件合并来打印邮件标签，约会提醒或付款到期提醒，或向客户发送有关新产品或销售的信息。
要在Pages中创建邮件合并，您需要设置包含占位符文本的文档，将数据源连接到文档，并将占位符链接到数据源中的相应数据。完成后，您可以选择打印或保存合并的文档。
邮件合并有三个不同的项目：
- 一个 数据文件 是收件人存储的位置。
- 一个 表格文件 是您设计合并的地方。
- 该 完成文件将数据文件中的数据与合并文档中的文本组合在一起，为收件人创建单独的文档。
本教程将指导您使用现有数据文件创建简单的邮件合并。
创建表单文件
在合并数据之前，您需要创建一个新的表单文件 - 一种告诉Pages将数据文件中的每一位信息放在何处的路线图。
为此，请打开一个新文档并根据需要进行设计，包括您希望在每个合并文档中显示的每个信息项的数据字段。插入占位符文本以代替每个项目。例如，键入“名字”，您希望每个收件人的名字出现在其中。
选择一个数据文件
现在您已经创建了文档模板，您需要链接到您的数据源：
- 按 命令 + 选项 + 一世 在你的键盘上打开 检查员窗口.
- 选择 链接检查员 标签。
- 点击 合并 标签。
- 点击 选择 选择您的数据源。选择你的 地址簿 或导航到您的Numbers文档数据源。
添加合并字段
现在，您必须将数据源连接到文档模板中的占位符文本。
- 在文档模板中选择占位符文本元素。
- 点击 + 中的图标 合并检查器窗口.
- 选择 添加合并字段 从菜单中。
- 从下拉菜单中选择导入数据 目标来源 柱。例如，选择 名字 将名字数据链接到 名字 占位符文本。
- 完成这些步骤，直到所有占位符文本都链接到数据源中的数据。
完成你的合并
现在您已连接到数据文件并创建了表单文件，现在是时候完成合并了。
- 选择 编辑 > 邮件合并.
- 选择你的 合并到： 目标 - 直接打印机或您可以查看和保存的文档。
- 点击 合并.
