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如何在Web签名上设置Outlook邮件

【Outlook教學】10 新增電子郵件與簽名設定 (六月 2025)

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Anonim

Web上的Outlook邮件可以将签名附加到您自动发送的所有电子邮件中。

我为什么要为我的电子邮件签名?

签名是电子邮件末尾的明智之举:它可以在一个地方告诉收件人您的姓名,职位,公司,网站和行踪。设置完成后,它会自动启动,因为当您启动新邮件或回复时,Web上的Outlook邮件(Outlook.com)会附加签名块。

您可以在Web上的Outlook Mail中设置一个签名,但这样做很容易,您也可以轻松添加丰富的格式。

在Outlook.com上的Web签名上设置Outlook邮件

要在Web帐户的Outlook邮件中添加签名,签名将自动附加到您发送的所有电子邮件中:

  1. 点击 设置齿轮图标 (⚙️)在Web上的Outlook邮件中。

  2. 选择选项 从出现的菜单。

  3. 去吧邮件|布局|电子邮件签名类别。

  4. 输入您要使用的签名电子邮件签名.

    例如,您可以使用工具栏应用格式和插入图像。如果您仅使用纯文本发送邮件,则Web上的Outlook邮件会将格式化文本转换为纯文本。

    最好将签名保存到五行文本中。

    如果需要,请在签名中插入签名分隔符(“ - ”); Web上的Outlook邮件不会自动添加。

  5. 要自动将签名插入新电子邮件中:

    确保 自动将我的签名包含在我撰写的新邮件中 被检查。

  6. 要在回复和转发中插入您的签名:

    确保自动将我的签名包含在我转发或回复的邮件中 被检查。签名将插入原始电子邮件的引用文本上方。

  7. 点击 保存.

设置Outlook.com签名

要创建要自动附加到从Outlook.com发送的所有邮件的电子邮件签名,请执行以下操作:

  1. 点击 设置齿轮 在Outlook.com中。

  2. 选择 更多 显示的菜单中的邮件设置。

  3. 现在选择 信息 写电子邮件下的字体和签名。

  4. 在Outlook.com中键入要使用的签名 个人签名.

    您可以通过选择编辑签名的HTML源代码 编辑 在HTML中从同一菜单。

  5. 点击 保存.

每当您撰写电子邮件,回复或转发时,Outlook.com都会在底部插入签名。如果要在没有它的情况下发送消息,可以像删除其他文本一样删除签名。