通过将特定过滤器应用于您的Gmail帐户，您可以指定各种行为，包括如何标记某些电子邮件，是否自动存档或删除这些电子邮件，或者是否标记为明星。如果您愿意，您甚至可以选择将某些电子邮件转发到其他地址。
如何在Gmail中创建规则
一旦了解了界面的位置以及可用的可配置设置，在Gmail中创建规则是一个相当简单的过程。
实际上有两种方法可以实现。您可以从头开始创建规则并输入所有请求的信息，也可以选择一个或多个符合所需规则条件的电子邮件，并根据其标题或内容详细信息创建过滤器。在本教程中，我们为您提供了遵循任一路径的选项，尽管后者通常稍微简单一些。
从头开始创建规则
- 要从头开始创建规则，请先在Web浏览器中打开Gmail界面。
- 单击位于最右侧的向下箭头 搜索邮件 框，位于屏幕顶部。
- 将出现一个弹出框，其中包含以下可自定义选项，每个选项可能适用于您的新规则。
从： 此选项允许您指定一个或多个发件人。
至： 此选项允许您指定一个或多个收件人。
学科： 此选项允许您从邮件的主题行指定部分或完整文本。
有话： 此选项允许您根据正文中找到的特定单词过滤消息。
没有： 此选项允许您根据正文中找不到的特定单词过滤消息。
尺寸： 此选项允许您根据消息的大小过滤消息，大于或小于特定基线测量。
日期： 此选项允许您通过从多个预定义的时间间隔中进行选择来根据发送消息的时间来过滤消息。
搜索： 如果您愿意，此选项允许您将过滤器限制为某些文件夹或标签。
有附件： 选中时，仅将此规则应用于包含附加文件的邮件。
不要包括聊天： 选中后，只会将此规则应用于实际的电子邮件，而不是聊天对话。
- 对您的参赛作品感到满意后，请点击 创建过滤器 按钮。您还可以选择显示哪些现有消息符合输入的条件 搜索 按钮。
- 点击后点击 创建过滤器 将出现一个包含多个选项的屏幕，每个选项都附带一个复选框，包括以下内容： 跳过收件箱（存档）, 标记为已读, 明星吧 和 删除它等等。在那些指定您要应用于此规则的行为的旁边放置一个复选标记。例如，您可能希望自动存档符合指定条件的邮件，以确保它们实际上不会落入收件箱。
- 对您的行为设置感到满意后，请单击 创建过滤器 按钮再次。您的新规则现已创建并激活。
从现有电子邮件创建规则
- 要从现有电子邮件创建规则，请先在Web浏览器中打开Gmail界面。
- 通过在每个规则旁边放置一个复选标记，选择符合新规则标准的消息。
- 点击 更多 按钮，由三个垂直对齐的点表示，位于Gmail工具栏的右侧 - 一组位于图标之间的图标 搜索邮件 框和你的消息。
- 出现下拉菜单时，选择 过滤这些消息 选项。
- 将出现一个弹出框，其中包含多个可自定义的选项，每个选项可能适用于您的新规则。这些选项在上面的上一个教程中有详细说明。这里的不同之处在于，有些可能已经预先填充了从您选择的消息中获取的详细信息。
- 对您的参赛作品感到满意后，请点击 创建过滤器 按钮。您还可以选择显示哪些现有消息符合输入的条件 搜索 按钮。
- 点击后点击 创建过滤器 将出现一个包含多个选项的屏幕，每个选项都附带一个复选框，包括以下内容： 跳过收件箱（存档）, 标记为已读, 明星吧 和 删除它等等。在那些指定您要应用于此规则的行为的旁边放置一个复选标记。例如，您可能希望自动存档符合指定条件的邮件，以确保它们实际上不会落入收件箱。
- 对您的行为设置感到满意后，请单击 创建过滤器 按钮再次。您的新规则现已创建并激活。
如何在Gmail中管理规则
一旦创建了一组规则，您可能希望随着时间的推移修改甚至删除其中的一些规则。您可以按照以下步骤管理Gmail过滤器。
- 要管理Gmail规则，请先在网络浏览器中打开Gmail界面。
- 点击 设置 按钮，由齿轮图标表示，位于屏幕的右上角。
- 出现下拉菜单时，选择 设置.
- Gmail的 设置 现在应该显示界面。点击 过滤器和阻止的地址.
- 现在将显示现有过滤规则的列表，每个规则都附带一个 编辑 和 删除 链接。从这里，您可以选择修改或删除一个或多个规则。
其他Gmail规则可帮助您保持井井有条
还有一些其他功能可以帮助您在收到的电子邮件时保持井井有条，这些功能都涉及到对您的Gmail地址进行调整。
创建别名
Gmail中较为鲜为人知的功能之一可以构建与主电子邮件地址关联的多个别名。这可以通过使用加号或句点以两种方式之一完成。
在任何一种情况下，发送到这些别名的所有电子邮件仍会发送到同一个Gmail帐户。这可以非常方便地用于过滤目的，因为您可以简单地创建一个规则，该规则在特定别名中进行因子分配并将您希望的任何行为分配给该规则。
要使用加号（+），只需将其放在电子邮件地址的主要部分之后，然后添加您要添加的任何其他文本。例如，我可以创建一个名为[email protected]的别名[email protected]，并为可能想要联系我的有关我的Lifewire文章的任何人提供所述别名。您无需在Gmail界面中实际注册此别名，因为Google仅在将邮件路由到收件箱时使用加号前面的字符。
要使用句点（。），请将其放在@符号前的Gmail地址中的任意位置。这些时期基本上被Google忽略，允许您以任何您想要的格式创建任意数量的别名。例如，以下各项可能是[email protected]的有效别名：scott.orgera @ gmail.com，sco.ttorgera @ gmail.com，scottor.gera @ gmail.com。但是，您无法使用此方法添加其他字符。
