自OS X Lion发布以来，自动保存和版本已成为Mac OS的一部分。这两个功能从根本上改变了您在Mac上处理文档的方式。在大多数情况下，它们使您无需在处理文档时手动保存文档;它们还允许您返回或比较文档的先前版本。
不幸的是，Apple没有提供有关如何使用这些新功能的大量信息;你甚至可能都没有注意到它们。在本指南中，我们将介绍如何使用自动保存和版本来管理文档和改进工作流程。
自动保存
自动保存是一项系统范围的服务，允许应用程序自动保存您正在处理的文档;您不需要发出保存命令。自动保存会在您处理文档时监控您。暂停时，它会保存文档。如果您连续工作，自动保存将每5分钟执行一次保存。这意味着如果出现意外情况，您将不会失去超过5分钟的工作时间，例如断电或猫在键盘上使用快捷键。
每次执行保存时，自动保存不会创建新文档。如果是这样，您最终可能会耗尽驱动器空间。相反，自动保存仅保存您在每个自动保存时间点之间所做的更改。
自动保存服务提供给任何将文件保存到Mac的基于文档的应用程序。虽然任何应用程序都可以利用该服务，但并不要求它这样做。某些主要的生产力应用程序（如Microsoft Office）不使用自动保存;他们使用自己的文件管理例程。
版本
版本与自动保存一起使用，以提供访问和比较您正在处理的文档的先前版本的方法。在过去，我们中的许多人通过使用“另存为”命令来保存具有不同文件名的文档，例如“月报1”，“月报2”等，从而做了类似的事情。这使我们可以对文档进行更改而无需担心失去一个可能更好的版本。版本自动执行类似操作;它允许您访问和比较您创建的任何文档版本。
每次打开文档时，版本都会创建一个新版本的文档，每当您使用它时，以及使用“保存”，“保存版本”，“复制”，“锁定”或“另存为”命令时。自动保存不会创建新版本;它增加了当前版本。这意味着除非您执行了上面列出的某个触发事件，否则您无法使用版本查看文档在5分钟前的显示方式。
使用自动保存和版本
默认情况下，在OS X Lion及更高版本中会启用自动保存和版本。您无法关闭这些功能，但您可以控制它们在单个文档中的工作方式。
对于本指南中的示例，我们将使用TextEdit应用程序，该应用程序包含在Mac OS中并使用自动保存和版本。
在开始之前，请务必注意Apple在访问版本信息方面略有变化。在OS X Lion和Mountain Lion中，可以从应用程序的窗口标题（也称为代理图标）访问版本信息。文档名称旁边是一个小V形，当单击时，会显示一个菜单，其中包含所选文档的“版本”选项。
在OS X Mavericks和后来包括新的macOS中，Apple将大多数Versions菜单项移动到应用程序的File菜单，同时在文档窗口的标题中保留Auto-Save Lock功能。
我们将在下面的示例中探索两种版本的版本：
-
发射 文本编辑， 位于 /应用.
-
什么时候 文本编辑 打开，选择 文件, 新 创建一个新文档。
-
在文档中键入一行或两行文本，然后选择 文件, 保存。输入文件的名称，然后单击“保存”。
-
文档窗口现在在窗口标题中显示文档的名称。
-
让鼠标指针悬停在窗口标题中的文档名称上。将出现一个小雪佛龙，表明标题实际上是一个下拉菜单。在macOS的某些更高版本中，人字形已经存在，但是当你将鼠标悬停在它上面时它会变得更加突出。
-
单击文档标题以查看可用的菜单项，其中包括 锁, 重复，和 浏览所有版本 在OS X Mountain Lion中，早期和仅仅是 锁 和 开锁 OS X Mavericks及其后的功能。可能会有更多菜单项，但这些是我们现在感兴趣的菜单项。
- 锁： 单击“锁定”项将锁定文档，防止发生任何更改。在未先解锁的情况下，您无法修改或保存锁定的文档。锁定文档不仅可以防止意外更改，还可以将文档用作模板，或者作为新文档的起点。我们将更多地讨论如何将文档用作模板。
- 开锁： 此选项仅在文档被锁定时才出现在菜单中。单击“解锁”菜单项以删除锁定并允许完全编辑。
- 重复： 位于文档标题的下拉菜单（OS X Lion和Mountain Lion）中，或位于应用程序的“文件”菜单（OS X Mavericks及更高版本）中。单击“复制”菜单项可创建文档的新副本，并将其放在原始文档旁边。通过创建副本，您可以将原始文档用作模板，或者作为创建全新版本的起点。如果原始文档被锁定，则复制品将被解锁，您可以进行更改。您对副本所做的任何更改都不会影响原件。副本是一个新文档，具有自己的保存历史记录和版本。
- 恢复上次保存 （OS X Lion和Mountain Lion）：如果此选项可用，它将包括上次版本保存的时间和日期。选择此选项将保存文档的当前状态，然后恢复上次保存的版本。
- 恢复 （OS X Mavericks及其后）：应用程序中的此选项 文件 菜单允许您访问当前文档的先前版本。看到 浏览所有版本，下面，详情。
- 浏览所有版本： 选择此菜单项时，显示将更改为显示文档所有版本的类似Time Machine的视图。当前版本显示在左侧;所有其他版本显示在右侧。您可以选择版本并将其与当前文档进行比较。每个版本的时间和日期显示在右侧的时间轴滑块中，位于最前面的文档下方。单击“完成”将返回当前文档;单击“还原”将返回所选版本。
通过使用自动保存和版本功能，您可以使用文档而无需担心意外更改文档，忘记保存文档或遇到断电。
最后一个提示
使用“浏览所有版本”选项时，可以使用标准复制命令从任何版本复制元素。只需单击并拖动即可选择所需的文本，然后右键单击并从弹出菜单中选择“复制”。返回标准编辑窗口时，可以将内容粘贴到目标位置。
