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打开Office Calc教程 - 一步一步

Excel Tutorial - Beginner (六月 2025)

Excel Tutorial - Beginner (六月 2025)
Anonim

Open Office Calc是openoffice.org免费提供的电子表格程序。该程序易于使用,并且包含电子表格(如Microsoft Excel)中的大多数(如果不是全部)常用功能。

本教程介绍了在Open Office Calc中创建基本电子表格的步骤。

完成以下主题中的步骤将生成类似于上图的电子表格。

09年1月1日

教程主题

将涵盖的一些主题:

  • 将数据添加到电子表格
  • 加宽列
  • 添加日期函数和范围名称
  • 添加公式
  • 更改单元格中的数据对齐
  • 数字格式 - 百分比和货币
  • 改变细胞背景颜色
  • 更改字体颜色

继续阅读下面

09年02月02日

将数据输入Open Office Calc

注意: 有关这些步骤的帮助,请参阅上图。

将数据输入电子表格始终需要三个步骤。这些步骤是:

  1. 单击要将数据移动到的单元格。
  2. 在单元格中键入您的数据。
  3. 按下 输入 键盘上的键或用鼠标单击另一个单元格。

对于本教程

要学习本教程,请使用以下步骤将下面列出的数据输入空白电子表格:

  1. 打开一个空白的Calc电子表格文件。
  2. 选择由提供的单元格引用指示的单元格。
  3. 在相应的单元格中键入相应的数据。
  4. 按下 输入 键盘上的键或使用鼠标单击列表中的下一个单元格。

细胞 数据

A2 - 雇员的扣除计算A8 - 姓氏A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - 日期:B6 - 扣除率:B8 - 总薪水B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - 扣除D8 - 净工资

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继续阅读下面

09年3月3日

加宽列

在Open Office Calc中扩展列:

注意: 有关这些步骤的帮助,请参阅上图。

输入数据后,您可能会发现几个单词,例如 扣除 ,对于细胞来说太宽了。要纠正此问题,以便整个单词可见:

  1. 将鼠标指针放在列标题中列C和D之间的行上。
  2. 指针将变为双头箭头。
  3. 单击鼠标左键并向右拖动双向箭头以扩大C列。
  4. 扩展其他列以根据需要显示数据。

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09年4月

添加日期和范围名称

注意: 有关这些步骤的帮助,请参阅上图。

将日期添加到电子表格是正常的。 Open Office Calc内置了许多DATE函数,可用于执行此操作。在本教程中,我们将使用TODAY函数。

  1. 单击单元格C4。
  2. 类型 =今天()
  3. 按下 输入 键盘上的键。
  4. 当前日期应出现在单元格C4中

在Open Office Calc中添加范围名称

  1. 在电子表格中选择单元格C6。
  2. 单击名称框。
  3. 在名称框中键入“rate”(无引号)。
  4. Cell C6现在名称为“rate”。我们将使用该名称来简化下一步中的公式创建。

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继续阅读下面

09年05月

添加公式

注意: 有关这些步骤的帮助,请参阅上图。

  1. 单击单元格C9。
  2. 输入公式 = B9 *率 并按下 输入 键盘上的键。

计算净工资

  1. 单击单元格D9。
  2. 输入公式 = B9 - C9 并按下 输入 键盘上的键。
  • 其他配方信息:打开Office Calc Formulas Tutorial

将单元格C9和D9中的公式复制到其他单元格:

  1. 再次单击单元格C9。
  2. 将鼠标指针移动到活动单元格右下角的填充柄(小黑点)上。
  3. 当指针变为黑色“加号”时,单击并按住鼠标左键并将填充柄向下拖动到单元格C12。 C9中的公式将被复制到单元格C10-C12。
  4. 单击单元格D9。
  5. 重复步骤2和3,然后将填充手柄向下拖动到单元格D12。 D9中的公式将被复制到单元格D10-D12。

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09年6月

更改数据对齐

注意: 有关这些步骤的帮助,请参阅上图。同样,如果将鼠标放在工具栏上的图标上,则会显示图标的名称。

  1. 拖动选择单元格A2-D2。
  2. 点击 合并单元格 上的图标 格式化 用于合并所选单元格的工具栏。
  3. 点击 水平对齐中心 上的图标 格式化 工具栏使标题在所选区域中居中。
  4. 拖动选择单元格B4-B6。
  5. 点击 对齐吧 上的选项图标 格式化 工具栏右对齐这些单元格中的数据。
  6. 拖动选择单元格A9 - A12。
  7. 点击 对齐吧 上的图标 格式化 工具栏右对齐这些单元格中的数据。
  8. 拖动选择单元格A8 - D8。
  9. 点击 水平对齐中心 上的图标 格式化 工具栏以使这些单元格中的数据居中。
  10. 拖动选择单元格C4 - C6。
  11. 点击 水平对齐中心 上的图标 格式化 工具栏以使这些单元格中的数据居中。
  12. 拖动选择单元格B9 - D12。
  13. 点击 水平对齐中心 上的图标 格式化 工具栏以使这些单元格中的数据居中。

继续阅读下面

09年7月

添加数字格式

注意: 有关这些步骤的帮助,请参阅上图。同样,如果将鼠标放在工具栏上的图标上,则会显示图标的名称。

数字格式是指添加货币符号,小数点,百分号和其他符号,这些符号有助于识别单元格中存在的数据类型并使其更易于阅读。

在此步骤中,我们将百分号和货币符号添加到我们的数据中。

添加百分号

  1. 选择单元格C6。
  2. 点击 数字格式:百分比 上的图标 格式化 工具栏将百分比符号添加到所选单元格。
  3. 点击 数字格式:删除小数位 上的图标 格式化 工具栏两次删除两个小数位。
  4. 单元格C6中的数据现在应为6%。

添加货币符号

  1. 拖动选择单元格B9 - D12。
  2. 点击 数字格式:货币 上的图标 格式化 用于将美元符号添加到所选单元格的工具栏。
  3. 单元格B9-D12中的数据现在应显示美元符号($)和两位小数。

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09年8月

改变细胞背景颜色

注意: 有关这些步骤的帮助,请参阅上图。同样,如果将鼠标放在工具栏上的图标上,则会显示图标的名称。

  1. 拖动电子表格中的选择单元格A2 - D2。
  2. 点击 背景颜色 上的图标 格式化 工具栏(看起来像一个油漆罐)可以打开背景颜色下拉列表。
  3. 选择 海蓝 从列表中将单元格A2-D2的背景颜色更改为蓝色。
  4. 拖动电子表格中的选择单元格A8 - D8。
  5. 重复步骤2和3。

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继续阅读下面

09年9月9日

更改字体颜色

注意: 有关这些步骤的帮助,请参阅上图。同样,如果将鼠标放在工具栏上的图标上,则会显示图标的名称。

  1. 拖动电子表格中的选择单元格A2 - D2。
  2. 点击 字体颜色 上的图标 格式化 工具栏(它是一个大字母“A”)打开字体颜色下拉列表。
  3. 选择 白色 从列表中将单元格A2 - D2中的文本颜色更改为白色。
  4. 拖动电子表格中的选择单元格A8 - D8。
  5. 重复上面的步骤2和3。
  6. 拖动电子表格中的选择单元格B4 - C6。
  7. 点击 字体颜色 上的图标 格式化 工具栏打开字体颜色下拉列表。
  8. 选择 海蓝 从列表中将单元格B4 - C6中的文本颜色更改为蓝色。
  9. 拖动电子表格中的选择单元格A9 - D12。
  10. 重复上面的步骤7和8。
  11. 此时,如果您已正确执行本教程的所有步骤,则您的电子表格应类似于本教程的步骤1中所示的电子表格。

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