社交网络近来越来越受欢迎，但电子邮件仍然是消息传递最明确的选择，即使在充满大量应用程序的现代化世界中，也可轻松超越所有其他电子通信形式。管理邮件似乎是一项昂贵的功能，特别是对于中小型企业而言，一些管理员正在寻找具有成本效益的解决方案。
许多企业发现运行自己的邮件服务器是一项艰巨的任务，因为垃圾邮件发送者不断努力发送出站垃圾邮件并通过邮件服务器敲击大量入站垃圾邮件。由于大多数面临此类问题的公司恰好是中小型公司，因此通常缺乏内部技术解决方案来正确配置和运行邮件服务器以及管理此类威胁。这就是为什么几家企业以巨大的成本将其需求外包给外部服务提供商的原因。
然而，这不仅仅是成本;外包这些要求似乎不是一件昂贵的事情，但它也带来了隐藏的风险。
4外包邮件服务器的风险
- 该企业失去了对自己邮件安全性的控制权。外包公司管理基于服务器的身份验证和加密，这可能需要额外的加密才能进行敏感通信，但它不再由业务所有者掌控。
- 外包公司的条款和条件有时可能允许它扫描邮件内容以帮助瞄准广告，从而带来更高的机密性和隐私侵犯风险。
- 当其他公司的人通过该邮件服务器发送垃圾邮件时，与其他企业共享邮件服务器可能会导致传递问题。如果外包公司无法检测到垃圾邮件并阻止垃圾邮件，这可能会增加风险。
- 最大的障碍是另一家公司可以查看所有消息内容。有时，消息内容可以无限期地存储在外包公司的服务器上。这些缺点很重要。
对于需要保密和可靠的电子邮件系统的小公司来说，决定是否外包是一个艰难的决定。通过遵循这些准则，小型企业可以运行经过垃圾邮件过滤的安全邮件服务器。
选择一个好的ISP或托管服务提供商
选择ISP时，请确保它能够处理滥用和垃圾邮件问题。如果您正在管理自己的电子邮件服务器，那么非常重要的是您的ISP不允许滥用和垃圾邮件在其网络上茁壮成长。为确保托管或ISP提供商在其网络上正确管理这些问题，有许多资源可用于验证其域和IP的信誉。
尽可能多地拒绝入站垃圾邮件
有许多域数据库和IP地址可以在不阻止合法电子邮件的情况下降低到达邮箱的入站垃圾邮件数量。如果电子邮件量不是很高，可以自由使用这些数据库。但是，正确使用它们至关重要。
阻止出站垃圾邮件
垃圾邮件的排放主要是因为公司中的某个单位或个人想要发送垃圾邮件，或者是安全问题让其他人使用您的IP地址发送垃圾邮件。
对于第一种情况，没有技术解决方案，尽管所有营销员工都应该知道用于批量邮寄的所有电子邮件ID都应特别要求通过确认的选择加入过程接收有关产品的电子邮件。
第二种情况更为常见。大多数垃圾邮件归因于属于以下类别之一的安全问题：恶意软件特洛伊木马和病毒，开放中继，受损帐户和受感染的Web服务器。应妥善解决这些问题以防止垃圾邮件问题。
日志监控
花一些时间或根据电子邮件计数建立自动机制来监控您的邮件服务器。在域名或IP地址的声誉开始恶化之前尽快发现问题并实施纠正措施实际上可以减少事件，对常规邮件流的影响。
对于小公司来说，内部邮件服务器当然是一个更可行的选择。如果要认真研究机密性或隐私问题，那么必须选择自己的邮件服务器。如果考虑到上述几点，那么运行自己的邮件服务器应该不会让人不堪重负，但是说起来容易做起来难。
最佳解决方案可能是找到一个可靠的电子邮件托管服务提供商，它可以确保100％的机密性和可靠性，同时还可以避免管理自己的邮件服务器。
