你在世界上工作的时间越长,有人建议你这样做的几率就越高。 不仅如此,他或她总是让声音如此简单。 然而,与其他专业人士(又名陌生人)会面,喝咖啡,饮料或吃饭会感到尴尬和不自然。 首先:你如何首先得到那次会议? 然后,你可以做些什么来保持谈话的进行? 最后,你怎么能确保连接后来继续增长?
幸运的是,你绝对不是第一个怀疑咖啡会议艺术的人。 以下是许多人关于网络的九个问题,他们通常都不敢问。
1.如何在不使奇怪的情况下接触到陌生人?
如果你觉得与接触你不认识的人很奇怪,那就放松吧! 人们通过电子邮件向他们经常不了解的其他人发送电子邮件,没有人会认为你发送邮件的人少了。
最大的障碍是确保您所说的内容清晰,简洁,具体。 正如缪斯作家阿贾弗罗斯特所说,重要的是找出你伸出距离并保持音调不足的原因(不超过三或四句话)。 如果您正在努力寻找合适的措辞,请查看Frost的精彩电子邮件模板,以便与任何人进行会面。
我的前同事知道这个家伙 - 我该如何要求介绍?
拥有一名中间人会使这个过程变得更容易,因为你有人为你担保。 但是,不要轻易要求介绍。 评估您是否足够熟悉这种联系(并且条款足够好),这样问题就不会产生问题。
直截了当地说明你想要参加这次会议的原因。 我一直处于尴尬(比如, 非常 尴尬)的情况,其中一个朋友告诉我一件事,然后我为她做了一个完全不同的事情。 长话短说:这座桥在我们两个人之间烧毁了。
需要帮助制作完美的信息? Muse共同创始人Alex Cavoulacos已经为您介绍了这个“你能做这个介绍吗?”的电子邮件。
3.如果我不听,我该如何跟进?
首先,如果有人没有立即回复您的第一封电子邮件,请不要惊慌。 人们很忙,有不同的日程安排,容易忘记事情。 请记住,许多专业人士每天收到超过60到100封电子邮件(或更多!),因此您很可能会陷入典型的收件箱苦差事。
如果你想要跟进,一定要把你的电子邮件简短(一两句话),愉快(放下“你忘了给我发回电子邮件!”的东西),具体(“我上周通过电子邮件向你发送了关于会议的信息)因为…”)。
礼貌坚持需要帮助吗? 缪斯自己的品牌战略和社区总监艾略特贝尔已经得到了有效的跟进。
4.我们何时何地见面?
您的“时间”可能会受到时间表的限制,但如果您有一些余地,请尝试在非高峰餐厅或咖啡厅时间见面。 避免早晨的咖啡像瘟疫一样匆忙,并试图避免午餐匆忙,而你在它。
就哪里而言,有一些基本的事情要记住:
- 噪音水平:你不想大喊大叫听到对方的声音。
- 座位:应该有一些。 网络联系人曾建议我们在她工作附近的时尚咖啡馆见面。 重点是“酒吧”这个词,因为我们站在一个柜台近一个小时(据记录,这是非常不舒服的)。 放弃时尚的咖啡馆,选择有充足座位的地方。
- 人群:选择一个宽敞的地方,你可以在没有其他顾客溢出到你的桌子上的情况下进行交谈。
- 邻近:如果您是要求参加咖啡会议的人,请选择离您正在与之会面的人更近的地方。 它很有礼貌,也减少了旅行问题。
看,那不是很糟糕,对吗?
5.会议前我该怎么办?
第一步:做你的研究。 查找您正在与之会面的人(LinkedIn个人资料,社交媒体页面和发布的文章是很好的起点)。 您不需要进入完全跟踪者模式,但要注意您与谁会面,他们的成就以及他们的一般职业轨迹。
第二,如果你在某个需要旅行的地方见面,请务必拿到另一个人的电话号码。 人们迟到或在最后一刻出现问题并不常见,并且尝试通过电子邮件进行沟通会变得非常棘手。
最后,为这个人制定你的问题并写下来。 虽然您在谈话期间不想听起来像机器人,但问题可以帮助指导讨论 - 尤其是在您第一次坐下时。
例如,如果您正在与某人会面以进行有关其工作的信息面谈,则问题可能包括:
- “我知道你是一个人,但对你来说,典型的一天是什么样的?”
- “大多数人不会猜到这个领域需要的技能是什么?”
- “在你进入它之前,你有什么希望你知道这个特定的领域吗?”
- “为你的工作充满活力的是什么?”
一个重要的专业提示: 将 这些问题 写 在一张纸上(你知道,树上的东西)! 在手机或计算机上键入问题有两个原因。 首先,它是粗鲁的 - 即使你没有在Facebook上冲浪而另一个人在说话。 其次,你的电池可能会死亡,或者你的手机可能只是惊慌失措和关闭,你不想留下任何问题。
6.我应该带些什么?
好消息:这不一定要复杂。 你要做的几件事:
- 笔记本和笔:我们生活在数字时代,但是当有人给你有价值的智慧之词时,你不想在笔记本电脑或手机上打字。
- 一个手写的问题列表:再一次,看看你的手机是很粗鲁的,当看起来你做完作业并且没有浪费时间时,人们总是留下深刻的印象。
- 钱:听起来很明显,但去咖啡馆只是为了意识到你不能对待你的客人而需要 他 为 你 付钱有多尴尬?
- 名片:手头总是很好。
根据您参加会议的原因,如果其他人要求您提供简历,您的作品集或其他材料,也可能会有所帮助。
7.我应该支付咖啡,饮料还是餐费?
一般的经验法则:尽量在你的电子邮件中指定这个(“我想要你喝咖啡!”)以避免混淆,但如果它是一种饮料, 你 要求这个人花时间去他或她的一天见面,你应该是支付它的人。
如果由于某种原因这是一顿较大的一餐,双方通常会单独付款。
8.如果不顺利,我该怎么办?
首先,大多数会议并不像我们认为的那么多。 第二,如果会议因为另一个人没有回应或似乎全神贯注而走下坡路,那就知道这不是你。
如果觉得它变得很糟糕,最重要的是要保持冷静并继续保持热情,同时不要 太 努力地留下深刻的印象。 保持精神状态,保持礼貌,并询问你需要什么。 如果他或她似乎有时间紧迫,请将问题列表缩小并保留重要内容。 最后表示感谢,快速发送感谢信,并保证保持联系。 但也知道你的会议比你想象的更早结束是可以的。
9.我如何保持联系?
首先,在您完成会议后立即发送感谢信(专业提示:在您出席会议之前准备好草稿!)。
现在更难的部分是:长期保持联系。 一条简单的路线是定期跟踪社交媒体,发布推文或对LinkedIn帖子发表评论。 如果此人遇到任何重要的职业里程碑(如促销或奖励),或者您遇到与此人的工作或感兴趣的领域有关的文章或故事,则发送电子邮件。
通过在会议期间询问是否有任何人建议您阅读,观看或倾听在您的领域取得领先(或者被雇用,或者您正在尝试做什么),让您的生活更轻松。 然后阅读那本书,观看那部电影或收听那个播客,并发送你的想法。
伟大的咖啡会议归结为彻底的准备,热情和贯彻。 如果你记住这三个主要的事情,你将立即建立这些联系。