在工作场所穿牛仔裤或者在下班后与老板一起喝酒已经不再是疯了，但是当在电子邮件中使用表情符号时，线条会变得模糊不清。
导航专业电子邮件礼仪的细节可能很困难。 但这很可能是你与老板和同事联系的主要方式（此外，你知道，亲自）。 这意味着你发送的每条信息都有机会给人留下好印象……或者说是糟糕的。
以下是您必须遵循的九条工作电子邮件规则 - 如果您希望保持在线声誉不变。
1.从坚实的主题行开始
如果您要向上级发送电子邮件，请记住他们的收件箱中可能有数百封邮件。
那么你的老板对大多数人做了什么？ 可以按删除或将它们标记为以后（并且从不实际读取它们）。 这意味着你只有一次机会引起他们的注意：一个诱人的主题行可以帮助确保他们实际打开它。
2.注意你的话语
你有没有收到一段以句号结束的短信？ 如果是这样，你可能认为发给你的人对你很生气（即使他们真的只是想用正确的标点符号）。
那是因为你使用的单词可以立即安抚或惹恼某人。 避免使用“嘿”或“紧急”之类的词语，而是使用“你”或“今天”。 （困惑？下面有更多解释。）
3.像编辑一样写作
你可能不会写一篇大学论文，但这并不意味着你没有得到评分。 糟糕的语法，拼写错误，甚至缺乏介绍，正文和结论都会让你听起来好像是在尝试将收件箱归零，而不是一个负责任的员工。
4.礼貌待人
如果您要向某人发送电子邮件，请告诉他们您发送的原因。
例如，如果您要附加演示文稿，请告诉他们您希望他们接下来的步骤（您是否需要他们的批准？您是否希望他们添加幻灯片？）。 如果你要CC某人，告诉他们为什么他们被包括在内。
5.谨慎使用Emojis
这是关于表情符号的事情：不是每个人都是他们的粉丝。 即使你在一个休闲的环境中工作，仍然有相当大比例的工作人口将他们视为不专业。 如果您不确定如何收到它，请不要冒险。
6.附上附件
这听起来很明显，但我们都不止一次对这个电子邮件违规行为感到内疚。
在按发送之前检查：您是否附上了您说要附加的附件？ （说快10倍。）
7.指甲签字（没有通常的“最佳”）
您必须通过签核来结束您的电子邮件，但这并不意味着您必须在每条消息的末尾说“最佳”或“谢谢”（特别是如果您实际上没有任何值得感谢的话）。
相反，选择专业但功能性的称呼。 尝试“问候”，“恭敬地”或“我很快就会和你说话。”
8.使用专业签名（即使在您的手机上）
如果您刚刚制作了专业的，写得很好的电子邮件，为什么要用“从我的iPhone发送”来结束它？ 相反，选择一个简单，引人入胜的签名，其中包括您的标题，您的社交媒体资料，您的网站，甚至可能是您的脸部图片。
9.知道何时不发送电子邮件
当然，无论你的礼仪有多好，如果你发电子邮件给你不应该的东西，那一切都是徒劳的。
例如，如果您需要某人的超快响应，请改为呼叫他们。 如果您想要求您的老板加薪，请安排会议（您不希望通过电子邮件进行该对话）。
只要您遵循这九条规则，您几乎总能阅读并回复您的电子邮件。 嘿，你可能会在你的老板面前给你的老板留下好印象！
