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管理您的电子邮件收件箱的提示和技巧 - 缪斯

看書方法:3個步驟,一年看52本書。 (可能 2025)

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Anonim

当它早上8点,你打开你的收件箱找到50个需要尽快回答的重要电子邮件时,你可能想要关闭标签,在桌面下爬行,并拒绝出来,直到所有这些消息都神奇地回答自己。

不要完全按下恐慌按钮,因为通过收件箱不必那么可怕或疤痕。 只需几个快速提示,您就可以成为办公室的Inbox Zero冠军。

  1. 将“触摸一次”原则应用到您的收件箱:确定您将如何处理现场的每封电子邮件,而不是推迟不可避免的事情。 (亚洲效率)
  2. 电子邮件并不总是最适合沟通的媒介。 弄清楚如果打电话,Gchat,或者只是在某个人的办公桌旁快速停下来会更好地解决问题。 (实用生活)
  3. 永久地将您的收件箱打开可能会导致焦虑和压力,因此请安排一天中的大部分时间来回复电子邮件。 然后注销剩余的工作日。 (快速公司)
  4. 快速回复是优先事项。 这样做可以让您编写更短的电子邮件,并在收件箱中花费更少的时间。 (99U)
  5. 如果太多电子邮件需要 快速 响应,不确定要优先考虑什么? Matt Gemmell打破了现实回答电子邮件的艺术。 (Matt Gemmell)
  6. 花些时间为您的电子邮件创建文件夹或标签。 这将使您的收件箱保持井井有条, 并 防止您在每次登录时感觉自己正在进入战斗。 (Real Simple)
  7. Ivanka Trump管理该收件箱的提示之一? 取消订阅超过您的订阅。 换句话说,要挑剔。 (世界)
  8. 这听起来很简单,但人们做得不够:如果你想收到更少的电子邮件,请发送更少的电子邮件。 (LinkedIn)
  9. Inbox Zero不是唯一的电子邮件策略,因此请务必了解其他三种获取邮件的策略。 (每日缪斯)