当你没有期待为对话做出贡献时,想出来的想法是可怕的。 准备在团队会议中引导讨论或计划在每月更新聚会中向部门说明的内容是一回事; 在你的脚上思考并在即兴设置中提供回应是另一回事。 将其视为另一种解决问题的方式。
不幸的是,即使你是一个在提前准备中茁壮成长的人,事实是,当你没有经过深思熟虑,预先计划好的答案时,你的职业生涯中会有很多次适合你的排练演讲。 专业的职业教练来救援!
未来,他们中的九个解释了如何熟练地回应对话的自然流动 - 无论是在你认为不需要你的投入的会议上,你的老板周三下午随机,还是突然罢工的首席执行官关于你的经理昨天给你的项目的谈话。
1.关注什么是重要的
如果你感到紧张,这可能意味着你过分关注其他人如何看待你。 相反,关注正在讨论的内容并思考三个问题:我不明白哪些可以更好地澄清? 我可以问什么问题会促进讨论? 我有哪些观点或洞察力可以分享? 不要担心“看起来聪明”或做出一些惊人的观点或评论。 这是讨论,而不是辩论。
2.重复问题
在会议中为谈话或回答问题做出贡献的最困难的部分之一就是感觉你在压力下产生预期的反应。 克服这种感觉的一种方法是不要太快地跳到你的反馈中。 如果您的回答不明确,可能会以不完整的思路出现,或者可能无法解决问题。 为了平息你的紧张情绪并提出一个深思熟虑的答案,只需重复提出的问题即可。 这将确保您在尝试为对话做出贡献之前完全了解正在发生的事情。
3.呼唤你的知识
人们通常会谈论他们感兴趣的事情(专业或个人),或者与组织最相关的信息。 利用您的知识生成证明您参与对话的问题。 通过提问来吸引他人使他们能够分享更多信息,这会减轻你的压力和压力。 例如,如果您的一位经理或领导者讨论了公司指导计划,请向她询问她最佳或最差的指导经历。 您可以通过重述她分享的内容来表达您的热情或兴趣。
4.在做任何其他事情之前,请深呼吸
如果有人问你一个让你措手不及的问题,请停下来,仔细思考,并说:“这是一个非常有趣的问题。 让我花点时间思考一下。 这让你有机会深呼吸并在回答之前收集你的想法。 你不太可能会感到慌乱。 如果你被问到一个你没有答案的问题,那么这种策略在面试中也很有效。
5.项目信心
这一切都归结为对自己充满信心。 如果您知道自己是谁并且对自己所做的事情感觉良好,经常积极地参与您的工作,了解行业,并且通常与您的同事和经理进行强有力的互动,您应该放心地分享您的见解在任何特定情况下的意见。
6.不要害怕
克服你对愚蠢的恐惧。 如果你犯了一个错误并且说了一些没有立即达成协议或批准的话,那就没关系。 跟随你内心的声音,并有自己的想法。 提出一个问题是一种轻松的方式来断言自己,如果你对增加谈话特别紧张,不要冒太大的风险。 但是,如果是这样,你的恐惧让你变得沉默,我建议阅读Patricia Ryan Madson的 即兴智慧,不准备,只是出现 。
7.沉默片刻
沉默可能是金色的,所以不要害怕使用它。 如果您不确定如何回答问题,或者正在搜索正确的单词,可以在说话之前暂停一下。 你可以说,“让我思考”或“这是一个很好的问题”,同时你将自己的想法拼凑在一起。 这些短语可以帮助您节省时间,直到您准备好呈现在大脑中游泳的想法。
8.提供你的观点
我觉得很有意思的是,当我们被要求就特定主题提出意见时,我们经常会冻结,或者我们觉得不合格。 你拒绝,因为你认为自己没有足够的专业知识。 但是,你不要通过闭嘴来获得专业知识。 你可以通过把你的想法放在那里,然后遵循什么来获得它。 我帮助我的学生取得的最大启示之一就是理解,虽然你可能觉得无权分享专家的意见,但你总是有权分享 你 的观点。 当您承认自己提供自己的观点时,需要了解所有事情的压力,并帮助您轻松分享您的想法。
9.避免继续防守
当我们感到措手不及时,很容易变得防守。 如果,在一次会议或自发对话中,一位同事对于为什么你的提案不起作用发出一连串的批评,反对拒绝他们,回答“不,但是……”而是试试'是的,和。 ..'策略,一种借用即兴喜剧的技巧。 通过说,'是的,而且…这就是我们如何克服这些挑战……'你推动对话向前发展。 您激发创造性解决问题的能力,邀请可能性,并为建设性对话营造氛围。
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