恭喜！ 你已经完成了艰难的任务：雇用一份新的直接报告加入你的队伍。 希望他们很快就能开始，你可以在他们的新角色中为你为他们设定的所有令人兴奋的目标。
但在他们第一天到来之前，你作为经理应该做的一些事情是准备好张开双臂欢迎新员工。 有些更具逻辑性，比如找出他们将要坐在哪里，以及他们将在第一周内做些什么 - 而其他人则要确保这个人感觉受到欣赏，包含并且舒适地进入新的工作环境。 事实上，当新员工加入我们的团队时，许多这些提示都来自我们在The Muse所做的事情。
这是你到达前一周需要做的事情。
1.在LinkedIn上与他们联系
您即将密切合作，为什么不让他们进入您的专业网络？ 你肯定不想在每天坐在他们旁边几个月后笨拙地要求他们。
此外，这是一个很好的机会，在他们进入办公室之前欢迎他们。 当您请求连接时，请在以下行中包含一个很好的注释：
要么
2.创建入职文档
这可能是您雇用新员工时最重要的一步。 这份文件将成为人们的生命筏，因为他们的角色。 它应该包括：
- 这个人的前30天，60天和90天的目标
- 概述您希望他们拥有或接管的任务
- 他们需要的任何相关文档，链接，日历或登录
- 他们预计在最初几周或定期参加的任何会议
- 他们将与之合作的团队成员和同事的姓名，联系信息和背景
最终，您记录的越多越好 - 您主动回答他们可能遇到的任何问题。
在许多情况下，让这个人的直接队友提供有关他们将一起工作或应该了解的项目的信息甚至是有意义的。 这为您的新员工提供了低调，同时也允许您的其他直接报告更多地参与培训他们的新队友。
幸运的是，我们有完美的入职模板供您工作。 由我们的创始人兼总裁Alex Cavoulacos创建，这是我们经常用来帮助我们最新团队成员找到的模板。
3.记下你的初步问题
你的头脑可能会为这位新员工带来想法，问题和机会。
而不是让这些想法逃脱，开始一个文件来记下任何想到的东西。 当这个人真正开始时，你可能会发现你不需要或不想要解决这些问题，但写下这些信息会让你确信你已经涵盖了所有内容。
4.拍摄电子邮件
最好的老板这样做！ 为什么？ 好吧，正如缪斯作家和编辑Stav Ziv所指出的那样，你的新员工可能只是经历了一段令人筋疲力尽的通知并从他们的最后一个角色转变。 并且，“作为一名希望这个人能够立即投入运营的经理，你显然很讨厌那些有光泽的新员工开始施压。”
在他们开始传达电子邮件之前发送电子邮件，他们加入团队将使他们对下一次冒险更加兴奋。 它也可以涵盖一些重要的东西。 显然你想欢迎他们加入团队，但是你也可以使用那张纸条 - 如果人力资源部门还没有 - 解决他们的正式到达日期和时间，讨论公司着装要求或文化，请求他们的护照或身份证等相关文件，甚至提供他们的第一天时间表的大纲。
当然，你应该总是告诉他们你很高兴在他们开始之前回答任何问题。 作为一个曾经站在另一边的人，我相信你知道在没有背景的情况下开始新工作是多么令人生畏。 因此，让他们在第一天走进大门感觉很舒服。
关于欢迎电子邮件应该是什么样子（并使用方便的模板！）。
5.按顺序获取桌面空间
这可能需要一些IT帮助，但要确保所有技术都是平方的。 现在完成这项工作可以节省您在第一天花费三个小时来解决如何打开笔记本电脑的问题。
他们是否为他们准备好了计算机，是否需要充电和更新？ 他们是否设置了电子邮件帐户？ 如何设置内部聊天系统或他们需要访问的其他重要程序？
他们的桌面空间是否干净且空着？ 你确定你已经把所有属于那个坐在那里的人都搬走了吗？ 是否有其他设备 - 键盘，鼠标，USB，额外的显示器，延长线或文件柜 - 他们可能需要您提供？
这很可能是您的新员工到达时的第一站，因此请将其作为一个温馨的空间。 扔进一些公司赃物，他们最喜欢的零食，甚至是团队签名的卡片也不会受伤！
6.发送任何相关文档
这些可能包含在您向新员工发送的电子邮件中，但也可以在单独的电子邮件中分享您希望他们事先审阅的任何文档。 这可能是贵公司的员工手册和福利套餐或您团队的入职文件。
无论如何，给人们上下文，让他们知道你为什么要分享这些文件，他们对于他们的角色意味着什么，当你期望他们看到他们，以及他们是否需要准备任何东西时。
（哦，当然，在新员工深入了解之前，请确保所有这些资源都是最新且准确的。）
7.找办公室“导师”
也许你的公司有一个伙伴计划。 在The Muse，每个新员工都会得到另一个团队的“Muse Buddy”，他们在第一周就拿咖啡来谈论我们的公司文化并在办公室外交流。
如果没有正式的系统，请考虑将即将到来的新员工与团队外部的“导师”配对 - 可能是他们可能无法直接与某人或完全不同的部门合作的人。
这有助于新员工立即了解公司内部的其他人，并且还为他们提供了另一个问题，他们可能会害怕提出他们几乎不知道的经理。 通过第三方联系可以减轻他们的一些顾虑，让他们对您公司的文化和工作流程更加开放和好奇。
只要确定你选择的是谁，并且渴望成为一名导师 - 没有什么比将你的新雇员与那些立即鬼怪他们的人联系起来更糟糕的了。
8.在您自己的日历上关闭时间并设置任何重要会议
正如您需要准备新 员工 以获得入职，您还需要为入职做好准备。
培训新员工需要花费时间 - 通常花在日常工作上。 因此，当您与这个人密切合作时，主动拨出插槽是明智的，这样您就可以衡量如何完成其余的工作。
您不仅应该在第一周每天安排至少一次一对一的会议来检查他们的进度，还要花时间参加他们将要参加的任何培训课程。
这样做可以让您有机会预留任何会议室或其他可能需要的资源。 例如，如果您正在招聘一名远程员工，那么您需要确保您的视频聊天工作正常并且您都有私人谈话的空间。 或者，如果您需要循环第三个团队成员（或几个），您应该检查并确定他们是否可以在那天开会。
9.安排团队午餐/咖啡/饮料
在地面上运行是一个优先事项，但是要了解你的员工是一个人（在工作之外的生活！） - 并且让你的团队其他成员也了解他们。
安排一个郊游（或两个）让你的团队一起吃午餐，咖啡或饮料，以便提前在每个人的日历上。 您可以与您的直接团队保持亲密关系，但如果它是一家规模较小的公司，您可以考虑邀请您合作的其他部门加入。
这不是为了炫耀你的最新人才，而是为你的新员工提供与办公室外同事联系的机会。 作为一个重视友情和乐趣的老板，就像努力工作一样。 保持与非工作相关主题的谈话（但保持适当）。 如果你需要一些对话启动器，请查看这些很棒的了解你的问题。
当我刚开始的时候，整个编辑团队都去了一个不错的午餐，从那时起我们就为其他新团队成员做了同样的事情。 挥霍公司卡不仅是一种享受，而且它还立即打破了我们彼此感受到的任何尴尬。
从列表中检查所有这些内容，您的新员工将从最好的记录开始 - 所以你也一样！
