通过这些必看的Outlook提示，学习更好地使用电子邮件。
只是受欢迎还是好？
好的，坏的和流行的。有相关性吗？好吧，如果最流行的Outlook技巧，教程和技术也是最有帮助的，请自行了解。
当然，这些并不是唯一的Outlook提示，它们不是Outlook的唯一好方法：
- 通过这23个节省时间的Outlook提示了解更多节省时间的方法;
- 如果你仍然渴望 更多 如何充分利用Outlook，查看我们的Microsoft Outlook提示和技巧类别。
设置外出自动回复
当您离开计算机时，Outlook可以使用预先写好的消息自动回复收到的邮件，告诉发件人您何时可以单独回复。
在Outlook中创建电子邮件签名
设置一小段文本，其中包含从Outlook发送的每封电子邮件中插入的基本联系信息，标记行或可能插入的广告或引用。
03 of 30Outlook电子邮件签名中的图形或动画
创建一个附加到Outlook中的电子邮件的签名，通过添加图形，动画和徽标使其更加丰富。
向未公开的收件人发送电子邮件
如果您要向一群人发送电子邮件但隐藏其电子邮件地址，请将其发送给Outlook中的“未公开收件人”。
05/50阻止Outlook发送Winmail.dat附件
曾经看过一个带有winmail.dat扩展名的电子邮件附件，想知道它到底是什么？ Winmail.dat是一种专有的Windows格式，用于利用dat文件通用编码的附件。
如果您的Outlook程序将附件发送为Winmail.dat，则可能会使收件人感到困惑和担忧。 。以下是配置Outlook以确保它不向邮件收件人发送winmail.dat附件的方法。
50 of 50在电子邮件中插入内嵌图像
您可以在电子邮件正文中包含照片，草图或其他图像，而不是附件。它们被称为内嵌图像，有时它们正是您需要表达自己的。
07/50使用Outlook访问Windows Live Hotmail
使用Microsoft Outlook可以轻松地通过Windows Live Hotmail帐户获取和发送电子邮件，并具有真实电子邮件客户端的所有功能和灵活性。
08/50更改默认电子邮件字体和大小
当您撰写邮件或阅读太宽，高，小，大或蓝的电子邮件时Outlook是否使用？您可以指定Outlook中电子邮件默认使用的精确字体，样式和颜色。
09/50在Outlook中读取邮件时增加字体大小
电子邮件中的小字体是否让您头疼？以下是如何在Outlook中快速增加电子邮件中文本的大小。
10/50将背景图像添加到消息
想要一个比普通的白色背景更有趣的东西吗？在Outlook中为您的电子邮件提供丰富多彩的原创背景。
15/15添加盲目复制（密件抄送）收件人
密件抄送 - 盲目复制 - 是电子邮件应用程序用于将邮件的匿名副本发送给多个收件人的方法。这允许用户向多个收件人发送电子邮件，而不向邮件发送到的其他人显示他们的姓名或电子邮件地址。
12/50将Google和iPhone日历与Outlook同步
想要与Outlook客户端同步Google或iPhone日历吗？您可以将它们设置为与Outlook日历同步，以便所有设备显示相同的事件和约会。
13/50在Outlook中设置通讯组列表
需要发送邮件到人员列表？在Outlook中创建自己的邮件列表，并轻松地向一组人发送邮件。
14/50备份或复制Outlook邮件，联系人和其他数据
如果您的所有电子邮件，联系人和日历都在Outlook中，则您需要创建该信息的备份，以确保在硬盘崩溃或Outlook停止工作时不会丢失该信息。您可以创建个人文件夹（.pst）文件的备份副本，即保存所有信息的文件，就像将文件复制到第二个位置一样。
15/50在Outlook中设置默认帐户
当您在Outlook中启动新邮件时，默认帐户将自动确定将使用哪些默认设置（例如签名和发件人地址）。如果您有多个帐户连接到Outlook，则可以设置要响应的默认帐户。
16/50设置默认消息格式
每次创建新邮件时都不必选择自己喜欢的邮件格式。以下是如何在Outlook中将您喜爱的设置设为默认设置。
17/50自动抄送：您发送的所有邮件
如果您有用于备份所有邮件的电子邮件帐户，或者您需要在发送的每封邮件上复制某人，Outlook可以自动将您撰写的每封邮件的抄送（Cc :)发送到另一个电子邮件地址。
18/50如何增加Outlook附件大小限制
曾经尝试发送带附件的邮件，Outlook不会让你发送它，因为附件超出了一些限制？您可以调整Outlook附件大小限制以匹配电子邮件服务器的限制，以便电子邮件不会因无法投递而退回。进行此更改还可以帮助您避免不必要的Outlook错误。
19/50将Outlook联系人导出到CSV文件
即使您将Outlook留在后面，也要保留您的联系人。如果将Outlook联系人另存为CSV文件，则可以轻松地将其导入其他位置。
20/50将Excel或CSV文件中的联系人导入Outlook
您的联系人或客户的广泛列表是否可以快乐地存储在电子表格或数据库中？只需几个步骤即可将这些联系人导入Outlook。然后，您可以使用这些联系人构建邮件列表的基础。
21 of 50设置所有邮件文件夹
Outlook中的搜索功能使您可以在需要时轻松查找邮件。为所有邮件创建“所有邮件”文件夹使其变得更加容易。
22/50在Outlook中安排电子邮件
曾经希望你能在未来的某个特定时间设置发送电子邮件吗？也许您想在几个月内给自己发送提醒，或者您想在特殊日期向朋友发送一封非常好的电子邮件。您可以告诉Outlook在特定日期或之后传递邮件。
23/50查看完整的消息来源
阻止Outlook抛弃证据。以下是在从Internet检索电子邮件时使Outlook保留原始邮件源的方法。
24 of 50如何在Outlook中编辑收到的邮件
消息是否需要更具描述性的主题，您是否要注释正文或进行任何其他更改？ Outlook使编辑收到的电子邮件变得容易。
25/50转发电子邮件作为附件
需要向某人发送您收到的消息，但只是转发消息会截断您需要包含的一些信息（即标题信息）？转发完整的电子邮件，并将其作为EML附件在Outlook中收到。
26/50使用逗号分隔电子邮件收件人
想知道为什么Outlook无法在电子邮件中解析联系人姓名到多个收件人？它可能是Outlook解释逗号的方式。您可以使用逗号分隔邮件中的多个电子邮件收件人。
50/27快速查找特定发件人的所有邮件
除非您已永久删除邮件，否则Outlook会将来自特定发件人的所有邮件存储在文件夹中。您可以使用此技术快速找到它们以供参考。
50/28从Outlook自动完成列表中删除地址
Outlook是否记得您错误输入的电子邮件地址，或者您是否想要删除过时的名称？以下是在键入“收件人：”字段时显示的自动完成列表中清除不需要的条目的方法。
29/50还原邮件，联系人，数据的Outlook PST文件
您是否获得了新的硬盘驱动器或计算机，并希望您拥有存储在以前计算机上的所有Outlook数据？从备份副本中恢复邮件，通讯簿，日历和其他基本Outlook数据。
50/30自动将一个发件人的邮件过滤到特定文件夹
如果您收到来自特定发件人的电子邮件，您需要将其归档以供将来参考，您可以将Outlook设置为在收到这些邮件后立即将这些邮件发送到特定文件夹。从邮件开始，轻松设置Outlook筛选器以自动将所有发件人的未来电子邮件移动到特定文件夹。
31/50永久删除邮件
想要永久删除Outlook中的邮件但不清空“已删除邮件”文件夹？您可以，但请务必先了解如何恢复已删除的Outlook电子邮件！
32/50在消息内搜索
想在长而笨重的电子邮件中找到一些东西？以下是在Outlook中搜索邮件中的文本的方法。
33/50一次保存多个附件
如果您收到了包含多个附件的电子邮件，则可以将其全部保存，而无需单独进行。而是将附加到电子邮件的所有文件一次保存到文件夹。
34 of 50更改未读消息的方式突出显示
未读消息，请站起来。以下是使用特殊字体，颜色等在Outlook中突出显示未读邮件的方法。
35/50回复电子邮件转到Outlook中的另一个地址
想要从一个地址发送消息但是在另一个地址接收回复？以下是如何在Outlook中设置电子邮件帐户的默认答复：地址。
50/50将Outlook联系人导入Mac OS X邮件通讯簿
从Windows迁移到Mac？ OS X地址簿应用程序可以导入Outlook联系人以在Mac OS X Mail中使用。
37/50在Outlook中使用联系人类别作为分发列表
如果您对联系人的分类很好，则可以使用类别而不是通讯组列表将Outlook联系人转换为优雅，灵活且稳定的邮件列表。
38 of 50在Outlook中附加文件
附加，Outlook，附加！在此处了解如何使用Microsoft Outlook将文件与电子邮件一起发送。
39 of 50清除已删除的邮件
当你在Outlook中删除一封电子邮件时，它只是变成了灰色的一条线？要永久删除它，请清除IMAP文件夹中标记为删除的邮件。这很简单。
50/40使用任何发件人：地址发送电子邮件
要取消订阅，您需要发送一封电子邮件，其中包含多年前在“发件人：”行中停止使用的旧电子邮件地址？以下是如何从Outlook中的任何地址发送电子邮件。
41 of 50在Outlook中快速移动电子邮件
使用键盘快捷键快速移动电子邮件。以下是如何设置在Outlook中归档邮件的快捷方式。
42/42关闭Outlook阅读窗格
你不想自动打开消息吗？你喜欢预览窗格的消息列表的流程吗？以下是两种禁用Outlook阅读窗格的方法 - 对于所有文件夹，默认情况下。
43 of 50更改Outlook邮件列表的字体大小
当你查看Outlook中的消息列表时，你是否绝望地伸手去拿放大镜？那里的一切都很小而且几乎没有一个字符清晰可辨？以下是如何更改Outlook中邮件列表的字体样式和大小以满足您的时尚和需求。
44/50使用Outlook访问AOL电子邮件帐户
使用您的AOL电子邮件帐户具有Outlook的所有功能。以下是在Outlook中将AOL屏幕名称设置为IMAP电子邮件帐户的方法。
45/50隐藏删除标记为删除的删除邮件
如果您既不想在Outlook中不断清除IMAP收件箱中已删除的邮件，也不想看到所有应该消失的邮件，这里是如何从视图中隐藏标记为删除的邮件。
46 of 50请参阅Outlook中的总收件箱邮件计数
想知道你有多少条未读信息，但有多少信息？以下是如何设置Outlook以显示总文件夹消息计数。
47 of 50使Outlook成为默认电子邮件程序
曾经点击网站上的电子邮件地址只是为了打开错误的电子邮件帐户？以下是如何自动将Outlook用于所有电子邮件任务。
50/48始终将纯文本发送到Outlook中的某些地址
在Outlook中使用样式和丰富的格式撰写电子邮件，并确保喜欢或需要纯文本版本的用户自动获取。
49/50如何在Outlook中单独转发多封电子邮件
要在Outlook中单独转发大量电子邮件，您需要一个文件夹和一个规则。按照以下说明设置文件夹和规则，以便单独自动转发多封电子邮件。
50/50访问您的免费Yahoo!邮件与Outlook
你的雅虎！邮件帐户不仅适用于网络。以下是如何从免费雅虎下载邮件！邮件地址到Outlook。以及如何通过Yahoo!发送邮件也是。
