名称框位于工作表区域上方的公式栏旁边,如左侧图像所示。
可以通过单击名称框和公式栏之间的椭圆(三个垂直点)来调整名称框的大小,如图所示。
虽然它的常规工作是显示活动单元格的单元格引用 - 单击工作表中的单元格D15,并且单元格引用显示在名称框中 - 它可以用于许多其他内容,例如:
- 命名和识别所选单元格或其他对象的范围;
- 选择工作表中的一个或多个单元格范围;
- 导航到工作表或工作簿中的不同单元格。
命名和识别单元格范围
定义一系列单元格的名称可以使其易于使用并在公式和图表中识别这些范围,并且可以使用名称框轻松选择该范围。
使用名称框定义范围的名称:
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单击工作表中的单元格 - 例如B2;
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输入名称 - 例如 税率;
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按下 输入 键盘上的键。
单元格B2现在具有名称 税率 。每当在工作表中选择单元格B2时,名称 税率 显示在名称框中。
选择一个单元格范围而不是单个单元格,整个名称将被赋予名称框中键入的名称。
对于范围超过一个单元格的名称,必须在名称出现在名称框之前选择整个范围。
3R x 2C
在工作表中选择一系列多个单元格,使用鼠标或 转移 +键盘上的箭头键,名称框显示当前选择中的列数和行数 - 例如3R x 2C - 三行乘两列。
一旦鼠标按钮或 转移 key是release,Name Box再次显示活动单元格的引用 - 这将是该范围中选择的第一个单元格。
命名图表和图片
只要将图表或其他对象(如按钮或图像)添加到工作表中,它们就会自动为程序指定名称。添加的第一个图表已命名 图1 默认情况下,第一个图像: 图片1。
如果工作表包含许多此类对象,则通常会为它们定义名称,以便于导航到它们 - 也可以使用名称框。
可以使用名称框重命名这些对象,使用相同的步骤来定义一系列单元格的名称:
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点击图表或图片;
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在名称框中键入名称;
-
按下 输入 键盘上的键完成该过程。
选择带有名称的范围
名称框还可用于选择或突出显示单元格范围 - 使用已定义的名称或键入引用范围。
在名称框中键入已定义范围的名称,Excel将在工作表中为您选择该范围。
名称框还有一个关联的下拉列表,其中包含为当前工作表定义的所有名称。从此列表中选择一个名称,Excel将再次选择正确的范围
名称框的此功能使得在执行排序操作之前或使用某些功能(例如VLOOKUP)之前选择正确的范围变得非常容易,这些功能需要使用所选的数据范围。
选择带引用的范围
使用名称框选择单个单元格或范围通常是定义范围名称的第一步。
可以通过在名称框中键入其单元格引用并按下来选择单个单元格 输入 键盘上的键。
可以使用名称框突出显示单元格的连续范围(范围内没有中断):
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使用鼠标单击该范围内的第一个单元格,使其成为活动单元格 - 例如B3;
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在名称框中键入范围中最后一个单元格的引用 - 例如E6;
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按下 Shift + Enter 键盘上的键
结果将突出显示B3:E6范围内的所有单元格。
多个范围
通过在名称框中键入多个范围,可以在工作表中选择:
- 在名称框中键入D1:D15,F1:F15将突出显示列D和F中的前十五个单元格;
- 键入A4:F4,A8:F8将突出显示第四行和第八行中的前六个单元格;
- 键入D1:D15,A4:F4将突出显示D列中的前15个单元格和第4行中的前6个单元格。
相交范围
选择多个范围的变化是仅选择相交的两个范围的一部分。这是通过使用空格而不是逗号分隔名称框中的已识别范围来完成的。例如,
- 键入D1:D15 A4:F12进入名称框将突出显示单元格范围D4:D12 - 两个范围共有的单元格。
如果已为上述范围定义了名称,则可以使用这些名称而不是单元格引用。
例如,如果命名范围D1:D15 测试 并且范围F1:F15命名 TEST2 ,输入:
- 测试,名称框中的test2将突出显示范围D1:D15和F1:F15
整列或行
也可以使用名称框选择整个列或行,只要它们彼此相邻:
- 键入B:D到名称框中突出显示B,C和D列中的每个单元格,
- 输入2:4选择第2,3和4行中的每个单元格。
浏览工作表
通过在名称框中键入其引用或定义的名称来选择单元格的变体是使用相同的步骤导航到工作表中的单元格或范围。
例如:
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输入参考 Z345 在名称框中;
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按下 输入 键盘上的键;
并且活动单元格突出显示跳转到单元格Z345。
这种方法通常在大型工作表中完成,因为它可以节省向下滚动或跨越数十甚至数百行或列的时间。
但是,由于没有用于在名称框内放置插入点(垂直闪烁线)的默认键盘快捷键,因此更快的方法可以实现相同的结果:
F5 要么 按Ctrl + G 在键盘上调出GoTo对话框。
在此框中键入单元格引用或定义的名称,然后按 输入 键盘上的按键将带您到所需的位置。




