今天的电子邮件收件箱在附加文件中持有和接受几GB的邮件是没有问题的。电子邮件本身作为传输媒介原则上也配备了几乎任何大小的文件。但是,通过电子邮件发送文件效率不高,任何电子邮件服务器都可以选择拒绝超过某个可能非常有限的邮件。
电子邮件和文件发送服务
文件发送服务,为收件人提供从Web(或通过FTP)下载的文档,以及允许收件人编辑和评论文件以启动的在线协作站点,是传递和共享更大文件的更可靠的方法。通常,它们使用起来比简单地发送电子邮件附件更麻烦,但不一定如此。
例如,Google云端硬盘可以很好地与Gmail集成。通过Google云端硬盘直接从Gmail发送文件与添加文件非常相似,而且几乎一样简单。但是,文档的大小最多可达10 GB,而不是最多25 MB,您也可以选择共享文件的权限。
使用Google云端硬盘使用Gmail发送大(最多10 GB)文件
要将文件(最大10 GB)上传到Google云端硬盘并通过Gmail中的电子邮件轻松共享:
- 将鼠标指针悬停在 附加文件 按钮(或 + 在Gmail中撰写邮件时签名)。
- 选择 使用Drive插入文件 .
- 要从您的计算机(尚未上传到Google云端硬盘帐户)发送文件(或多个文件):(请注意,您一次只能从Google云端硬盘或计算机中插入文件;您可以同时添加这两个文件您的电子邮件的类型,当然,单独。)
- 去吧 上传 类别。
- 从计算机拖动文件(或多个文件)并将其放到 在这里拖动文件 .
- 如果你没有看到 在这里拖动文件 或者通常选择要通过对话框上传的文件:
- 点击 从计算机中选择文件 .
- 如果您已上传文件,请单击 添加更多文件 .
- 突出显示要上载的所有文件。
- 点击,通常, 打开 .
- 点击 从计算机中选择文件 .
- 如果你没有看到 在这里拖动文件 或者通常选择要通过对话框上传的文件:
- 点击 上传 .
要在Google云端硬盘帐户中发送一个或多个文件:
- 去吧 我的驱动器 类别。
- 突出显示您要通过电子邮件分享的所有文档,以便对其进行检查。
- 使用搜索和标签来查找文件。
- 点击 插入 .
如果您添加到邮件中的一个或多个文档尚未在Google云端硬盘中与所有电子邮件的收件人共享,请在点击后 发送 :
- 发送允许的链接 任何人 至 视图 但不能编辑或评论Google云端硬盘中的文件:
- 确保 可以查看 被选中 任何有链接的人: .
- 发送允许的链接 任何人 至 编辑 并评论Google云端硬盘中的文件:
- 确保 可以编辑 被选中 任何有链接的人: .
- 发送允许的链接 任何人 查看和 评论 启用但不编辑Google云端硬盘中的文件:
- 确保 可以评论 被选中 任何有链接的人: .
- 要通过Google云端硬盘中的Gmail(或Google)帐户仅与收件人(而非使用链接的任何人)共享文档:
- 点击 更多的选择 .
- 确保 此电子邮件的收件人 被选中 更改Drive上共享这些文件的方式。
- 允许所有人 收件人 至 视图 但不能编辑或评论Google云端硬盘中的文件:
- 确保 可以查看 被选中 此电子邮件的收件人: .
- 允许所有人 收件人 至 编辑 并评论Google云端硬盘中的文件:
- 确保 可以编辑 被选中 此电子邮件的收件人: .
- 允许所有人 收件人 查看和 评论 启用但不编辑Google云端硬盘中的文件:
- 确保 可以评论 被选中 此电子邮件的收件人 .
- 点击 分享和发送 .
- 要在Google云端硬盘中发送一个本身没有权限且不需要更改和添加权限的链接:
- 点击 发送时不分享 .
- 要在Google云端硬盘中发送一个本身没有权限且不需要更改和添加权限的链接:
(Gmail还允许您采用其他方式:将收到的文件作为常规电子邮件附件保存到Google云端硬盘只需点击一下即可。)