如果回复是好的，回复所有人应该更好。对？不总是。如果回复对所有收件人都非常重要，则应使用“全部回复”。
有些回复所有情况都是由于一个收件人没有意识到他们点击或点击该选项的意外。然而，大多数情况可能是由于该人没有意识到何时发送回复所有消息。
无论哪种方式，对于参与群组消息的其他人来说通常都很烦人。无论是在工作场所还是在社交场合，使用正确的电子邮件礼仪都非常重要。这就是为什么最好谨慎使用Reply All。
何时回复全部
仅当您需要回复原始发件人和原始电子邮件的收件人：和抄送：字段中的所有人员时，才能使用您的电子邮件程序的“全部回复”功能。
在以下情况下不要回复所有人：
- 只有原始发件人需要知道您的回复，
- 您的意见对于了解原始发件人和其他一些收件人至关重要。
- 在这种情况下执行正常回复，然后手动添加选择其他收件人。如果有帮助，您可以从原始电子邮件中复制他们的地址。
- 您的信息很简单，就像“谢谢！”或者“我也是。”
- 感谢您发送通知可能没问题，但不要将其发送给其他所有收件人。只有发件人才真正需要了解您对邮件的感受，而不是组中的其他所有人。
全部回复应仅针对特殊情况保留。仅当您需要向组中的每个收件人发送相同的邮件时，才应使用它。否则，如果您不需要这样做，则应仅回复相关人员。这可能只是回复发件人或使用抄送：或密件抄送：字段为多个特定收件人。
举个例子，考虑收一封电子邮件，询问你是否愿意本周末参加退休派对。假装它被发送给其他30个人，你不仅被问到你是否要去，而且你是否可以带来一些食物或以其他方式提供帮助。
在这种情况下，通常不适合向其他人发送回复，并解释说你不能去，因为你必须在这个周末工作，而且你的孩子无论如何都要生病，所以对你来说这不是一个愉快的周末。这些详细信息与发件人有关，但可能与邀请的其他所有人无关。
但是，有时您应该回复所有人，并且当您希望回复所有人时。也许它涉及关于工作项目的小组讨论或其他直接涉及其他接收者的事情。
无论如何，在向他人发送大量电子邮件之前，您应该始终考虑一下。当一些人一个接一个地发送回复所有消息时，情况更糟，你会在一两分钟内收到十几封电子邮件。这些不仅难以跟踪，而且如果您不需要阅读它们也会很烦人。
