你听到宏这个词,想要尖叫吗?没有恐惧;大多数宏都很简单,只需要点击几下鼠标就可以了。宏只是重复任务的记录。例如,宏可以将“草稿”插入到文档中,或者使工作中的双面副本更容易打印。如果您需要定期应用于文本的复杂格式,请考虑使用宏。
您还可以使用宏来插入样板文本,更改页面布局,插入页眉或页脚,添加页码和日期,插入预格式化的表,或者只是定期执行的任何任务。通过基于重复性任务创建宏(无论是Word 2003还是Word 2007),您可以通过单击按钮或键盘快捷键来执行任务。
08年1月1日计划您的宏
创建宏的第一步是在记录宏之前执行步骤。由于每个步骤都记录在宏中,因此您希望避免使用 解开 或记录错误和拼写错误。执行几次任务以确保您的过程在您的脑海中焕然一新。如果您在录制时确实犯了错误,则需要重新开始。
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08年02月启动宏
选择 录制宏… 从“视图”选项卡上的“宏”按钮。
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08年3月命名您的宏
在中键入宏的名称 宏名称 领域。名称不能包含空格或特殊字符。
08年4月将键盘快捷方式指定给宏
要为宏提供键盘快捷键,请单击 键盘 按钮。键入将用于在中运行宏的键盘快捷键 按新快捷键 字段并单击 分配 然后点击 关.
选择键盘快捷键时要小心,这样就不会覆盖默认快捷键。
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08年05月将宏放在快速访问工具栏上
要通过快速访问工具栏上的按钮运行宏,请单击 按键.
选择 Normal.NewMacros.MactoName 并单击 加 然后点击 好.
08年6月记录你的宏
将宏应用于键盘快捷键或快速访问工具栏后,鼠标指针将连接盒式磁带。这意味着您正在记录的每次点击和您输入的任何文字。运行您在第一步中排练的过程。
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08年7月停止录制宏
完成所需的步骤后,您需要告诉Word您已完成录制。要完成此操作,请选择 停止录制 从“视图”选项卡上的“宏”按钮,或单击 停止录制 在状态栏上。
如果在状态栏上没有看到“停止录制”按钮,则需要在宏录制停止后添加该按钮。
1.右键单击Word屏幕底部的状态栏。
2.选择 宏录制。这将显示红色的“停止录制”按钮。
08年8月使用你的宏
按指定的键盘快捷键或单击 宏 “快速启动”工具栏上的按钮。
如果您选择不为宏指定键盘快捷键或按钮,请选择 查看宏 从“视图”选项卡上的“宏”按钮。
选择宏并单击 跑.
重复上述步骤以在任何Word文档中运行宏。请记住,只要您发现自己执行重复性任务,就可以轻松创建宏。