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在Excel中查找第三个最小或第六大数字

Excel取最大最小值相關的函數公式 (七月 2025)

Excel取最大最小值相關的函數公式 (七月 2025)
Anonim

大型和小型功能概述

Excel的MAX和MIN函数可以方便地查找数据集中的最大和最小数字,但在查找数字列表中的第三个最小值或第六个最大值时却不太好。

另一方面,LARGE和SMALL函数就是为此目的而设计的,可以根据数据的大小相对于一组数据中的其他数字轻松查找数据 - 无论是第三,第九还是第九十九列表中最大或最小的数字。

即使它们只找到数字,如MAX和MIN,取决于这些数字的格式,LARGE和SMALL函数可用于查找各种数据,如上图所示,其中LARGE函数用于查找:

  • 第三大负数 - 第2行;
  • 第二个最古老的日期 - 第4和第5行;
  • 第三快的时间 - 第6行;

同样,SMALL函数用于查找:

  • 第二小的货币金额 - 第7行;
  • 第三小部分 - 第8行;

大型和小型函数的语法和参数

函数的语法是指函数的布局,包括函数的名称,括号和参数。

LARGE函数的语法是:

=大(阵列,K)

而SMALL函数的语法是:

=小(数组,K)

排列 (必需) - 包含要由函数搜索的数据的单元格引用的数组或范围。

ķ (必填) - ķ 正在寻找的价值 - 例如清单中的第三大或最小值。此参数可以是工作表中此数据位置的实际数字或单元格引用。

使用K的单元格引用

在图像的第5行中显示了为此参数使用单元格引用的示例,其中LARGE函数用于查找其上方A4:C4范围内的第三个最旧日期。

输入K参数的单元格引用的一个优点是,它允许您轻松地将所寻求的值 - 从第二个变为第三个到第五十五个 - 而无需修改公式本身。

注意:#NUM!在以下情况下,两个函数都返回错误值:

如果K大于数据条目的数量 排列 参数 - 如示例中的第3行所示。

  • 如果K是负数 - 如示例中的第9行所示;
  • 如果为列出的单元格引用范围 排列 参数不包含任何数字数据 - 如上例中的第10行所示。

大型和小型功能示例

以下信息介绍了上图中用于将LARGE功能输入单元格E2的步骤。如图所示,将包括一系列单元格引用作为函数的数字参数。

使用单元格引用或命名范围的一个优点是,如果范围中的数据发生更改,则函数的结果将自动更新,而无需编辑公式本身。

可以使用相同的步骤输入SMALL功能。

输入LARGE功能

输入公式的选项包括:

  • 输入包含该函数的公式 = LARGE(A2:C2,3) 直接进入细胞E2并按下 输入 键盘上的键;
  • 使用LARGE函数的对话框输入参数;

虽然可以手动输入完整的函数,但很多人发现使用对话框更容易,因为它负责输入函数的语法 - 例如参数之间的括号和逗号分隔符。

打开LARGE功能的对话框

用于打开两个函数的对话框的步骤是:

  1. 单击单元格E2 - 结果显示的位置
  2. 点击 公式 标签
  3. 选择 更多功能 > 统计 从功能区打开功能下拉列表
  4. 点击 大 在列表中调出所需功能的对话框

示例:使用Excel的LARGE函数

  1. 点击 排列 对话框中的行;
  2. 突出显示工作表中的单元格A2到A3,以在对话框中输入范围;
  3. 点击 ķ 对话框中的行;
  4. 在此行上键入3(三)以查找所选范围中的第三大值;
  5. 单击“确定”完成该功能并关闭对话框;
  6. 数字 -6,587,449 应该出现在单元格E2中,因为它是第三大数字(记住负数从零开始越小);
  7. 如果单击单元格E2,则完成功能 = LARGE(A2:C2,3) 出现在工作表上方的公式栏中。