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Outlook.com评论(以及它与Gmail的比较)

[自由系統 x Office 365 Outlook] 1.Email 基本操作 (六月 2025)

[自由系統 x Office 365 Outlook] 1.Email 基本操作 (六月 2025)
Anonim

Outlook.com是Microsoft提供的一套应用程序的名称,其中一个是Outlook。 Outlook是一种Webmail服务,可让您在Web浏览器中发送和接收电子邮件。

在开始进入Outlook.com之前,Outlook始于Hotmail。它的一些功能包括非常干净的界面,用于存储电子邮件和附件的大量空间,不显眼的广告,方便的大量微妙功能,标签和自定义文件夹的选项等等。

它绝对值得测试推动Outlook,但它与其他类似服务相比如何呢?有很多可用的电子邮件提供商,你今天可以开始使用,所以你怎么知道你应该坚持使用Outlook还是使用其他类似Gmail的东西?

注意: Outlook.com经常因为只是一个电子邮件客户端而感到困惑,但它实际上远不止于此。是的,Outlook用于从您的Hotmail,Live或Outlook电子邮件地址发送和接收电子邮件,但Outlook.com上也有其他几种产品可用。有关详细信息,请参见本页的最底部。

Outlook功能

如今,大多数电子邮件提供商不仅仅为您提供了一个基本的电子邮件客户端,它具有电子邮件的发送和接收功能。通常会有更多的功能集成到服务中,这对于Outlook来说绝对是正确的。它不仅具有高度的功能,还可以作为电子邮件客户端使用,它还包含其他几种非常棒的工具,可以提供出色的电子邮件体验。

Outlook中的实际电子邮件体验正如您所期望的那样。您可以使用粗体,斜体和带下划线的文本编写富文本电子邮件。选择字体颜色,插入表格,添加超链接,缩进,制作列表等。使用所有这些功能非常简单,因为它们在撰写菜单中列在一行中。

阅读电子邮件对Outlook来说也很容易。由于支持选项卡,因此您可以在一个Outlook页面中的单独选项卡中打开电子邮件 - 您无需在单独的浏览器选项卡中打开每个选项卡。这样可以轻松跟踪需要再次查看的电子邮件,而无需将其标记为未读。

如果你的电子邮件中有很多附件,你会喜欢Outlook的集成照片查看器。照片以大型幻灯片格式显示,可以轻松查看,下载并将其保存到OneNote帐户。

身临其境的读者 如果您需要专注于电子邮件而没有别的东西,Outlook中的功能真的很整洁。右键单击(或点击并按住)消息并选择 在沉浸式阅读器中展示 从上下文菜单中。该电子邮件将填满整个页面并阻止Outlook中的其他所有内容,以便于阅读。还可以选择阅读文本,描述每个单词等。

Outlook.com允许您将云存储服务连接到您的帐户,这样当您发送带有文件附件的电子邮件时,您不仅可以从您的计算机和OneDrive帐户中选择文件,还可以从您的Google云端硬盘,Box和Dropbox帐户中选择文件。

Outlook还支持加密。当您从Outlook.com发送电子邮件时,您可以选择加密它,甚至加密它并阻止收件人转发邮件。当您在Outlook.com中加密电子邮件时,收件人必须提供一个代码来阅读邮件,这些邮件只能在他们的电子邮件帐户中获取 - 这样做可以确保预期的收件人是唯一可以看到邮件的人。

Outlook与Gmail

显然有很多关于Outlook的东西,但Gmail也是如此。两者都是广受欢迎的电子邮件服务,并有自己的优点和缺点。

电子邮件撰写窗口

Outlook编写电子邮件时使用的撰写窗口非常小。您可以将窗口的边框拖得这么高,并且它不会填满整个页面。如果您要嵌入大量图片或只是想要一个无干扰的界面来编写,这可能会使编写电子邮件变得困难。

另一方面,Gmail用于撰写电子邮件的窗口可以与您希望的一样大。当你击中它时它开始很小 撰写 按钮,但从那里,你可以使用 全屏 按钮使它更大。按住 转移 单击它时键,您甚至可以将该窗口单独设置 窗口,你想要的大,没有分心。

隐形电子邮件地址

Gmail可让您追加 + 在您的电子邮件地址末尾签名,基本上为您的帐户创建无限数量的替代地址。对于这一点肯定有真正的用途,例如在同一网站上避免垃圾邮件或制作多个帐户时,但它不如Outlook那么好。

对于Outlook帐户,您可以创建多个使用相同电子邮件帐户作为传递位置的电子邮件别名。例如,虽然[email protected]可能是您的主要地址,但您可以将[email protected]构建为别名,并且只要您想要常规电子邮件地址就可以使用它。消息将发送到您的[email protected]帐户。

阻止电子邮件

在Outlook中,“清扫”并阻止不需要的电子邮件非常流畅。虽然从Gmail收件箱中删除特定类型的邮件需要多次点击,但只需几次点击即可从Outlook.com电子邮件中“扫描”这些邮件。

小费:您可以选择禁止来自个人发件人和整个域名的电子邮件,如果您希望通过网络实验性地加入不同的订阅,这将非常有用。

按大小排序

当您处理电子邮件中的有限空间时,能够轻松查看哪些电子邮件占用了​​所有空间非常重要。 Gmail和Outlook都可以执行此操作,但Outlook使其更容易。

在Gmail中按大小对电子邮件进行排序时,除了搜索运算符之外,它不是真正的排序机制。例如,您将搜索“更大:10米”以查找大于10 MB的所有电子邮件。

在Outlook中,您可以使用 过滤 按钮按大小对电子邮件进行排序,并将其自动分类为多个部分。例如,按大小过滤电子邮件时,您可能会看到25-100 KB,10-25 KB之间的所有邮件的部分,依此类推。与Gmail相比,这在视觉上更具吸引力,更易于掌握。

储存空间

Google为Gmail和其他Google服务提供了15 GB的大容量空间,这与Microsoft的Outlook.com限制电子邮件和文件附件的空间相同。

但是,如果您拥有Office 365或Office 365个人帐户,则可获得50 GB的存储空间。当然,您也可以通过Google帐户支付更多空间。

广告

Outlook将广告保持在优雅的最低限度。 Outlook中使用相同颜色的磁贴,而不是您在Gmail中看到的令人分心,对比鲜明的文本链接。视觉体验非常微妙,但Outlook的广告并不像Gmail那样引人注目。

Outlook.com广告由Microsoft广告提供,您也可以对其进行控制。您可以告诉它您不希望看到定制的广告,或者您可以告诉它您愿意看到哪些主题和品牌。这是一个非常不引人注目的系统,可以说是最干净的网络邮件广告。

键盘快捷键

Outlook.com支持键盘快捷键,甚至是Gmail快捷键。这对于电子邮件用户来说非常棒!您可以使用Outlook键盘快捷键或Yahoo!邮件键盘快捷键也是如此。如果你喜欢用热键跳转屏幕,你会喜欢这个。

文件夹和标签

这可能是Outlook.com与Gmail的最大区别。与Gmail限制您使用的反直觉标签系统不同,您可以在Outlook.com中同时拥有标签和单独的文件夹。

由于使用真实类别而不是标签,因此可以使用多个类别标记电子邮件,然后将这些电子邮件保存在不同的文件夹中。这是以后搜索和检索邮件的理想选择。

微软借助这一双功能产品为其辩护,对于许多用户而言,仅此一点就足以让他们从Gmail切换到Outlook.com。

措辞混乱

Gmail是Gmail时期。如果你去Gmail.com使用你的Gmail帐户登录,那就不会有任何混淆。对于Outlook来说,这是不可能的,至少不是所有时间。

例如,如果您有Hotmail帐户并转到Hotmail.com,则该网站会重定向到Outlook。由于您在Outlook网站上使用Hotmail帐户,因此您似乎无法登录。 Windows Live电子邮件地址也是如此。

为了让它更加令人困惑,Outlook网站不在Outlook.com,而是Live.com!事实上,有些人称Outlook为Outlook Web App , Outlook邮件 , 甚至与整个套件Outlook.com的名称相同。

虽然有很多名称与Outlook和电子邮件客户端有关,但每个Microsoft电子邮件帐户都可以通过Outlook.com访问。

其他Outlook.com产品

当您转到Outlook.com时,您实际上已将重定向到Outlook以获取邮件,但该URL将更改为Microsoft的Live.com网站。这是Microsoft的整套在线产品可以使用的地方。

只要您拥有Microsoft帐户,就可以访问一堆Microsoft产品。

  • 外表: Outlook产品是上述电子邮件部分。它被官方称为“网络上的Outlook”。
  • 日历: Microsoft的日历应用程序在设计和功能方面与Gmail非常相似。
  • :这是Outlook.com存储您的联系人的地方。您可以直接从Outlook使用People中的联系人。

从Outlook.com可访问的其他一些产品包括Photos,OneDrive,Tasks,Word,Excel,PowerPoint和OneNote。 Skype也与Outlook.com紧密集成 - 即使您在Outlook中,也可以通过Skype收到通知。