Excel数据输入表格教程

要将剩余记录添加到教程数据库，请使用该表单将上图中找到的其余数据输入到单元格A4到E11中。

使用表单添加数据记录（续）

要将剩余记录添加到教程数据库，请使用该表单将此处图像中的其余数据输入到单元格A4到E11中。

使用表单的数据工具

数据库的一个主要问题是随着文件大小的增加而保持数据的完整性。这需要：

• 修复数据错误或更新单个记录。
• 删除过时或重复的记录。

数据输入表单包含右侧的几个工具，可以轻松地从数据库中查找和更正或删除记录。

这些工具是：

• 该 找到上一个 和 找下一个 按钮 - 这些允许您一次向前和向后滚动数据库一条记录。
• 该 删除 按钮 - 用于从数据库中删除记录。
• 该 恢复 按钮 - 此按钮可用于撤消对正在编辑的记录的更改。偶尔，我们会对记录进行错误的更改，甚至完全编辑错误的记录。如果是这样，还原按钮可用于撤消这些更改。
• 注意： 只要表单中存在记录，“还原”按钮才有效。只要访问其他记录或关闭表单，恢复按钮就会变为非活动状态。
• 该 标准 按钮允许您根据特定条件（例如姓名，年龄或程序）在数据库中搜索记录。使用Criteria按钮的示例包含在本教程的下一步中。

使用一个字段名称搜索记录

该 标准 按钮允许您使用一个或多个字段名称（例如名称，年龄或程序）在数据库中搜索记录。

使用一个字段名称搜索记录

1. 点击 标准 表单中的按钮。
2. 点击 标准 按钮清除所有表单域，但不从数据库中删除任何数据。
3. 点击 程序 我们希望搜索所有在该大学艺术课程注册的学生的字段和类型艺术。
4. 点击 找下一个 按钮。 H. Thompson的唱片应该出现在她参加艺术节目的表格中。
5. 点击 找下一个 按钮第二次和第三次，J. Graham和W. Henderson的唱片应该一个接一个地出现，因为他们也参加了艺术节目。

本教程的下一步包括搜索符合多个条件的记录的示例。

使用多个字段名称搜索记录

在这个例子中，我们将搜索所有18岁的学生 和 报名参加了该学院的艺术课程。只有那些符合两个条件的记录才会显示在表单中。

1. 点击 标准 表单中的按钮。
2. 点击 年龄 字段和类型18。
3. 点击 程序 领域和类型艺术。
4. 点击 找下一个 按钮。 H.汤普森的记录应该出现在表格中，因为她已经18岁并且参加了艺术课程。
5. 点击 找下一个 按钮第二次和J.格雷厄姆的记录应该出现，因为他也是18岁并参加艺术项目。
6. 点击 找下一个 按钮第三次，J. Graham的记录应该仍然可见，因为没有其他记录符合这两个标准。

W.亨德森的记录应该 不 在这个例子中显示，因为虽然他参加了艺术课程，但他不是18岁，所以他不符合两个搜索标准。