通过选择特定范围的单元格,例如整行,列,数据表甚至完整的工作表,可以快速轻松地在Excel中完成许多不同的任务。通过选择电子表格单元格,可以快速完成更改列/行维度,隐藏列/行,插入新列/行以及应用单元格格式。
在工作表中选择“整行”
使用快捷键选择工作表行
- 单击要选择的行中的工作表单元格以使其成为活动单元格。
- 按住 转移 键盘上的键。
- 按下并释放 空格键 键盘上的键。
- 释放 转移 键。
- 应突出显示所选行中的所有单元格 - 包括行标题。
选择其他行
要选择所选行上方或下方的其他行:
- 按住 转移 键盘上的键。
- 使用 向上或向下箭头键 在键盘上选择所选行上方或下方的其他行。
选择使用鼠标的行
也可以通过以下方式选择整行:
- 将鼠标指针放在 行号 在行标题中 - 鼠标指针变为指向右侧的黑色箭头。
- 单击一次 鼠标左键.
可以通过以下方式选择多行:
- 将鼠标指针放在 行号 在行标题中。
- 点击并按住 鼠标左键.
- 拖动 鼠标指针 向上或向下以选择所需的行数。
继续阅读下面
在工作表中选择整个列
使用快捷键选择工作表列
- 点击一个 工作表单元格 在要选择的列中,使其成为活动单元格。
- 按住 按Ctrl 键盘上的键。
- 按下并释放 空格键 键盘上的键。
- 释放 按Ctrl 键。
- 应突出显示所选列中的所有单元格 - 包括列标题。
选择其他列
在所选列的任一侧选择其他列
- 按住 转移 键盘上的键。
- 使用 向左或向右箭头键 在键盘上选择突出显示列两侧的其他列。
使用鼠标选择列
也可以通过以下方式选择整个列:
- 放置 鼠标指针 在列标题中的列字母上 - 鼠标指针变为指向下方的黑色箭头,如上图所示。
- 单击一次 鼠标左键.
可以通过以下方式选择多行:
- 放置 鼠标指针 列标题中的列字母。
- 点击并按住 鼠标左键.
- 拖动 鼠标指针 向左或向右选择所需的行数。
继续阅读下面
选择工作表中的所有单元格
使用快捷键选择工作表中的所有单元格
- 点击一个 空白区域 工作表 - 在周围单元格中不包含任何数据的区域。
- 按住 按Ctrl 键盘上的键。
- 按下并释放信件 一个 键盘上的键。
- 释放 按Ctrl 键。
使用“全选”选择工作表中的所有单元格
对于那些不喜欢使用键盘的人来说 全选 按钮是另一个选项,用于快速选择工作表中的所有单元格。
如上图所示, 全选 位于工作表的左上角,行标题和列标题相交。要选择当前工作表中的所有单元格,请单击一次 全选 按钮。
选择表中的所有单元格
选择表和工作表的各个部分
根据工作表中数据格式的布局方式,使用上面的快捷键将选择不同数量的数据。如果活动单元格突出显示位于连续的数据范围内:
- 按 Ctrl + A. 一次 - Excel选择包含该范围内数据的所有单元格。
如果 数据范围已格式化为表格,并且标题行包含下拉菜单:
- 按 Ctrl + A. 第二次 - Excel选择标题行。
然后可以扩展所选区域以包括工作表中的所有单元格。
- 按 Ctrl + A. 第三次 - Excel选择整个工作表。
继续阅读下面
选择多个工作表
在多个工作表之间移动
不仅可以使用键盘快捷键在工作簿中的工作表之间移动,还可以使用键盘快捷键选择多个相邻工作表。只需添加 转移 以上键组合的关键。
要选择左侧的页面:
按Ctrl + 转移 + PgUp键
要选择右侧的页面:
选择多张表格
与仅使用键盘相比,使用鼠标和键盘键有一个优势 - 它允许您选择不相邻的纸张,如上图所示以及相邻的纸张。
选择多个工作表的可能原因包括更改工作表选项卡颜色,插入多个新工作表以及隐藏特定工作表。
选择多个相邻的表格
- 点击 一页标签 选择它。
- 按住 转移 键盘上的键。
- 单击其他相邻的工作表标签以突出显示它们。
选择多个不相邻的表格
- 点击 一页标签 选择它。
- 按住 按Ctrl 键盘上的键。
- 单击其他工作表标签以突出显示它们。