所有Microsoft Outlook版本都使用PST文件来存储电子邮件，联系人，日历数据和其他Outlook数据。随着时间的推移，这些文件的大小会增加，而且正如他们所做的那样，Outlook性能会受到影响。通过删除旧信息或存档来保持PST文件的大小，使Outlook保持最佳状态。
PST文件有两种类型和大小。
Outlook 2003,2007,2010,2013和2016的PST大小限制
Outlook 2003,2007,2010,2013和2016使用能够存储Unicode数据的PST文件格式，这是一种可以代表计算机上大多数字母的标准。这些PST文件没有大小限制，但实际限制为 20GB到50GB 被推荐。
出于性能和稳定性的原因，建议不要在Outlook 2003和Outlook 2007 PST文件中超过20GB。
Outlook 97到2002的PST大小限制
Outlook版本97到2002使用限制为美国英语的PST文件格式。需要对外语字符进行编码。 PST文件的硬连线限制为 2GB 不能增加。
当您的PST文件接近限制或建议的最大大小时，您可以将旧邮件移动到单独的存档PST文件 - 或者当然删除它们。使用以下命令检查文件的大小 总大小 在“文件夹大小”对话框中给出
如何在Outlook 2016中存档PST邮件
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点击 文件.
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在里面 信息 类别，单击 帐号设定.
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选择 帐号设定 然后去 数据文件 标签。
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点击 加.
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在下面键入存档的名称 文件名.
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在下面选择所需的格式 保存类型. Outlook数据文件 是最好的选择。
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（可选）使用密码保护文件。
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点击 好.
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点击 关.
将旧邮件以与Outlook 2007相同的方式移动到Archive PST文件（请参见下文）。
如何在Outlook 2007中存档PST邮件
要在Outlook 2007中存档PST消息或其他数据：
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选择 文件 > 数据文件管理 从Outlook菜单中。
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点击 加.
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选择所需的格式。除非您认为可能需要访问Outlook 2002或更早版本的存档，否则请选择 Office Outlook个人文件夹文件（.pst）.
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点击 好.
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输入文件名。每月或每年的档案都有意义，但您可以选择最适合您的名称。但是，计划将文件保持在2GB以下。较大的文件效率不高。
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点击 好.
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在下面键入存档PST文件名 名称。 （可选）使用密码保护文件。
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点击 好 和 关.
现在您已创建了归档PST文件，您可以将整个文件夹拖放到下面显示的根文件夹中 邮件文件夹 。您也可以右键单击归档PST命名的根文件夹，然后选择 新建文件夹 从菜单中，给文件夹命名，选择 邮件和邮寄物品 （或其他适当的类别）并单击 好。然后，将单个电子邮件或电子邮件组拖放到该文件夹中。
您可能永远不需要访问存档文件，但恢复Outlook PST存档并不困难。
