SaneBox做了一项非常有用的工作,将您现在需要查看的电子邮件与您可以随意使用的电子邮件分开,为前者保留收件箱。
SaneBox适用于任何IMAP帐户(包括Gmail,iCloud,Yahoo!Mail,AOL Mail和Exchange)并且相当准确,但是它专注于发件人而不是单个电子邮件可能会导致错误的电子邮件。在您自己的服务器上运行的版本也可能很方便。
优点
- SaneBox将您的电子邮件收件箱减少到最重要的电子邮件
- 非常准确,SaneBox对于什么使它成为您的收件箱非常挑剔
- 您也可以使用SaneBox轻松推迟发送电子邮件,并获取有关未收到回复的已发送邮件的提醒
缺点
- SaneBox专注于判断发件人,而不是单个邮件可能会使某些邮件错位
- 如果SaneBox能够自动执行更多任务(例如,建议回复),那将会更加迅速
- SaneBox无法在本地运行,需要IMAP或Exchange帐户
Sanebox服务的描述
- SaneBox识别电子邮件收件箱中的重要邮件。
- 所有非关键电子邮件都将移至特殊文件夹(“@SaneLater”);使用Gmail,SaneBox还可以将其标记在收件箱中。
- 最近的5,000条消息被分类,旧的电子邮件被移动到一个临时存档文件夹(SaneBox会在收件箱和@SaneLater等空间中自动获取它们)。
- SaneBox最多可以分为五类:顶级,重要,休闲消费,新闻简报和交易邮件。
- 当然,您可以只使用两个类别(重要或不重要)来保持简单,或添加自定义文件夹进行培训(查看邮件发件人或主题)。
- 将邮件移动到特殊文件夹(例如“@SaneTomorrow”和“@SaneNextWeek”)可让您随时推迟发送电子邮件。 SaneBox会在时机成熟时将它们返回到文件夹中。
- 对于外发邮件,Bcc:复制到SaneBox会设置提醒:如果您未在指定时间内(非常灵活,从几分钟到几年)收到回复,SaneBox会将原始邮件返回到您的收件箱。
- SaneBox允许您设置与已发送的电子邮件无关的提醒 - 仅由时间触发。
- 您可以通过将电子邮件移动到所需的文件夹来训练SaneBox;移动到“@SaneBlackHole”会创建一个忽略发件人的过滤器。
- SaneBox可以监控您的电子邮件帐户的垃圾邮件文件夹中的重要邮件。
- Sane Attachments将附件保存到Dropbox;可选地,您可以让SaneBox从电子邮件中删除这些分离的文件,或者将它们替换为Dropbox的链接。
- 连接到Facebook,LinkedIn和Twitter让SaneBox通过这些社交网络了解您认识的人。 SaneBox for Business也与Salesforce.com集成。
- 每周(或每月)激励报告会给出一个图形帐户,说明您收到的邮件类型以及处理方式。
- SaneBox支持Gmail,Yahoo!邮件,iCloud邮件,AIM和AOL邮件,Exchange和任何IMAP电子邮件帐户。
SaneBox专家评论
你是否按顺序打开电子邮件,从烹饪时事通讯到关键团队谈话,再到好奇的朋友,关心家人和回来;或者您是否扫描了您的收件箱,先打开看起来最重要的电子邮件,然后将其余内容留待以后使用?
让机器人越过收件箱并进行排序怎么样?机器人也可能比使用过滤器更好:您不必设置或维护任何标准和操作。
有用的电子邮件分拣机
所有SaneBox(机器人)需要访问您的电子邮件帐户。它适用于Gmail,Yahoo!邮件,iCloud邮件,AIM和AOL邮件,Exchange以及任何其他IMAP或WebDAV电子邮件服务。对于Gmail,您可以决定是否希望它彻底清理不重要邮件的收件箱 - 您以后可以随时更改的决定。对于其他帐户,电子邮件始终存储在文件夹中。
设置完成后,SaneBox就会忙着提交邮件(到“@SaneLater”文件夹中查找可以等待的电子邮件)。初始分类可能需要一段时间,但新消息会立即移动。
SaneBox的功能在于正确发现重要的电子邮件。并不完美,SaneBox的表现非常出色,并且明智地区分了谁可以访问您的收件箱。能够抵消SaneBox的是它对发送者的关注。例如,来自其他关键发件人的邮件列表的邮件可能会被错误分类,因为可以从SaneBox以前从未见过的人那里收到重要邮件。解决后者的一种方法是与社交网站集成。 SaneBox可以与Facebook,LinkedIn和Twitter连接。
训练SaneBox和自定义文件夹
为了更接近自动完美,您可以训练SaneBox。通常,将消息移动到“@SaneLater”文件夹或收件箱都可以解决问题,您可以将SaneBox设置为通过将消息从它们移动到“@SaneBlackHole”来完全忽略发送者。在SaneBox站点上,您可以查看所有这些自定义过滤器,当然也可以编辑或删除它们。
说到过滤器和自定义:SaneBox提供可选标签以进一步对邮件进行分类(仅针对最重要的邮件使用“@SaneTop”,针对新闻简报使用“@SaneNews”,针对通知等提供“@SaneBulk”)。您还可以设置自己的文件夹并通过向其发送消息来训练SaneBox。但遗憾的是,这些类别仅由发件人或主题(可以手动设置的过滤器)工作,并且无法通过其他内容和属性识别消息。
每个星期或每月,如果您愿意,SaneBox会向您发送您已启用的所有类别中收到的电子邮件的图形细分 - 以及您处理它的方式(如果有的话)。您还可以获得有效电子邮件习惯的标记 - 例如,可以及时处理重要的电子邮件,而不是那些可以等待的人。
推迟发送电子邮件和后续提醒
除了自动保持收件箱清洁和重要之外,SaneBox还允许您采取行动 - 或推迟它:将邮件移至“@SaneTomorrow”或“@SaneNextWeek”,它会在一到七天内自动重新出现在收件箱中例如,您可以设置自定义延迟间隔的文件夹。
如果您正在等待的操作不是您自己的操作,而是收件人的操作,您可以向SaneBox发送密件抄送(Bcc)副本,并以智能和理智的方式提醒:如果SaneBox未检测到对您的邮件的回复在指定的时间内,它会将已发送的邮件作为提醒发送回您的收件箱,并且可以轻松地重新发送。设置时间范围很简单,而且你可以灵活:SaneBox可以理解“3d5h”之类的东西 - 从现在开始的三天和五小时 - 但也有固定的日期和时间,例如星期二的“星期二”或3月的“3月15日9点” 15日上午9点。
更多电子邮件附件的完整性
电子邮件附带的附件可能与邮件本身一样重要 - 但保持不那么重要。 SaneBox也可以帮助您对这种情况进行排序:您可以将传入的文件(超过一定大小)保存到Dropbox帐户,也可以选择从电子邮件中删除文档或将其替换为Dropbox链接。
总而言之,SaneBox是一个非常方便的电子邮件机器人。
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