组织Outlook邮件的指南

有很多电子邮件？正在寻找组织它们的方法？请考虑根据Outlook中的类别对电子邮件进行分组。

组织电子邮件的方法：

• 您可以为每个主题设置一个文件夹。
• 根据需要创建类别，并添加更多文件夹。
• 对于属于多个类别的电子邮件，请在邮件列表中为每封邮件分组。
• Outlook.com会自动将其类别应用于某些情报，以标记新闻稿，社交更新，发货通知和广告。

在Outlook.com中组织带有类别的邮件

要将Outlook.com类别应用于邮件：

• 在预览窗格或完整视图中打开消息。
  • 要更改多封邮件的类别，请确保在邮件列表中检查所有要编辑的类别的电子邮件。
• 点击 分类 在工具栏中。
  • 你也可以按 C 启用Outlook.com键盘快捷键（使用 大号 使用Gmail快捷方式。
• 要添加或删除单个类别：
  • 在列表中选择类别的标题。
• 要一次添加或删除多个类别：
  • 单击类别旁边的复选框以添加或删除它。
    • 确保只将所需的类别应用于邮件。
  • 单击“应用”
• 要向Outlook.com添加新类别：
  • 单击新类别。
  • 为新类别键入所需的名称。
  • 按Enter键。
    • Outlook.com将自动检查列表中的新类别。
• 要将一组类别应用于来自同一发件人的所有邮件：
  • 编辑类别列表，以便仅选中要添加的类别。
  • 单击“应用”
  • 要设置过滤器（或过滤器）：
    • 确保 这也是为了将来的消息 被检查。
  • 单击确定。

直接在Outlook.com邮件列表中对邮件进行分类

• 确保类别列可见。
  • 禁用Outlook.com阅读窗格或将其设置为显示在底部时，列表中会显示类别。
• 在类别列中单击“类别”或已应用于邮件的任何类别。
• 使用添加到：菜单，然后单击各个类别以添加或删除它们。
• 使用新类别创建新类别和复选框以编辑列表，然后单击“应用”按钮。

除了“类别”菜单和列之外，您还可以设置一键式操作，以便在Outlook.com中快速对邮件进行分类。