您是否使用公司电子邮件帐户发送个人电子邮件主要取决于公司。由您的雇主制定管理其网络资源使用的政策和指南。雇主应该让员工阅读并同意可接受使用政策（AUP），该政策在授予他们访问网络资源之前概述了允许的内容和不允许的内容。
如何使用您的个人电子邮件帐户开展业务？
同样，答案是它可能不明智。您的个人电子邮件帐户是否与公司电子邮件帐户具有相同的严格密码规则？您的计算机与个人电子邮件提供商的服务器之间的通信是否以某种方式受到保护或加密？如果您发送敏感或机密信息，是否可以截获，还是将副本缓存或存储在电子邮件服务器上？
除了这些问题之外，如果您的公司属于Sarbanes-Oxley（SOX）等合规性要求，则有关于保护和保留与公司相关的电子邮件通信的要求。如果您在政府机构工作，您的通信很可能会受到某种信息自由规则的约束。在任何一种情况下，发送您个人帐户的官方信息都会将其置于控制范围之外，以保护和保留电子邮件通信。这样做不仅违反合规性，而且还会出现故意和故意的企图绕过系统并隐蔽地隐藏您的通信。
没有更好的说明为什么将个人电子邮件与工作电子邮件混合在一起比希拉里克林顿在担任国务卿期间使用私人电子邮件服务器的想法更糟糕。这是为什么你不应该做这样的事情最公开的案例之一。它不仅违反政府政策。这不是一个好主意，因为个人电子邮件帐户通常没有任何接近政府系统所做技术保障的数量。并非政府系统是完美的，但它们通常以试图最小化安全威胁的方式配置。
在过道的另一边，曾经的共和党副总统候选人，前阿拉斯加州州长萨拉佩林，了解到个人电子邮件帐户无法提供与阿拉斯加政府电子邮件系统相同的安全级别。一个称自己为“匿名”的团体成功入侵了她的个人雅虎邮件帐户。 “匿名”公开了一些电子邮件，或多或少地证明他们实际上已经破解了帐户。一些邮件标题和收件人似乎支持谣言，她可能专门使用她的个人电子邮件将受道德挑战的主题保持在阿拉斯加政府电子邮件系统之外，并且不受任何信息自由要求的约束。
确保在创建密码时遵循良好做法，即使对于您的个人帐户也是如此。是否安全密码，在决定是否混合个人和企业电子邮件时使用合理判断并遵守规则。
有关电子邮件安全的其他一些重要资源包括：
- 外出自动回复消息的危险
- 为什么需要一次性电子邮件帐户
编者注：这篇遗留文章由Andy O'Donnell更新
