使用数据验证来防止Excel中的无效数据输入

Excel的数据验证选项可用于控制输入工作表中特定单元格的数据的类型和值。可应用于细胞的各种控制水平涉及：

• 单击包含数据验证限制的单元格但单元格本身没有数据限制时显示提示消息。
• 限制可以输入单元格的数据类型和范围。
• 使用位于不同位置的公式来确定输入到单元格中的数据是否有效。

本教程介绍了第二个选项，即限制可以在Excel工作表中输入单元格的数据类型和范围。

03年01月

Excel中的数据验证

除了对可以输入单元格的数据设置限制外，还可以显示错误警报消息，说明输入无效数据时的限制。

可以显示三种类型的错误警报，并且所选类型会影响限制的执行严格程度：

• 停止 - 防止输入无效数据
• 警告 - 警告已将无效数据输入到单元格中，并且可以选择覆盖限制
• 信息 - 通知用户已将无效数据输入单元格但不阻止其输入

错误警报例外

仅在将数据输入单元格时显示错误警报;如果使用以下数据输入方法之一，它们不会出现：

• 通过添加无效数据的填充句柄输入数据
• 通过计算无效结果的公式输入数据
• 通过将无效数据输入单元格的宏输入数据

03年02月

防止无效的数据输入

在本教程中，我们将创建一个满足以下条件的数据验证示例：

1. 设置数据验证选项，仅允许值为的整数 少于5 进入 细胞D1.
2. 如果在单元格中输入了无效数据，则a 停止 将显示错误警报。

打开“数据验证”对话框

Excel中的所有数据验证选项均使用数据验证对话框进行设置。

1. 点击 细胞D1 - 将应用数据验证的位置。
2. 点击 数据 标签.
3. 选择 数据验证来自 带 打开对话框。
4. 点击 设置 标签.
5. 在下面允许： 选项选择完整的号码 从列表中。
6. 在下面数据： 选项选择少于 从列表中。
7. 在里面最大值： 线型号码 5.

错误警报选项卡

这些步骤指定当用户尝试向单元格添加无效数据时要显示的错误警报类型及其包含的消息。

1. 点击错误警报 标签。
2. 确保 输入无效数据后显示错误警报 框已选中。
3. 在下面样式 : 选项选择停止 从列表中。
4. 在里面标题： 线型无效的数据值.
5. 在里面错误信息： 线型此单元格中只允许值小于5的数字.
6. 点击 好 关闭对话框并返回工作表

03年3月

测试数据验证

请按照以下步骤确保数据验证 细胞D1 正常运作 - 限制输入值大于5的数字：

1. 点击 细胞D1.
2. 输入号码9 在 细胞D1.
3. 按下 输入 键盘上的键。
4. 该停止 错误警告消息框应出现在屏幕上，因为此数字大于对话框中设置的最大值。
5. 点击重试 错误警告消息框上的按钮。
6. 输入号码2 在 细胞D1.
7. 按下 输入 键盘上的键。
8. 应该在单元格中接受数据，因为它小于对话框中设置的最大值。