个人发送是Outlook的一个严肃的加载项,它允许您向组发送邮件,以便每个收件人获得一个唯一的个人副本,并且无法轻松快速地查看其他收件人。宏允许一些消息个性化,但更多选项会很好。
个人发送的利弊
优点:
- 单独发送允许您批量发送唯一邮件给Outlook组的成员
- 许多宏允许您在某种程度上个性化电子邮件
- 每个邮件列表中的某些收件人很容易排除
缺点:
- 个人发送可以扩展Outlook组以提供更多个性化选项
- 您无法使用“发送个人Outlook加载项”创建条件文本
个人发送说明
- 发送个人发送唯一副本到Outlook组电子邮件的收件人。
- 您可以将Outlook组或单个收件人放在“收件人:”行中以供“个人发送”使用。
- 个人发送为每个收件人创建一个单独的电子邮件,其中只有他们在收件人:行中的地址。
- 使用一些宏(对于收件人电子邮件地址和名称),您可以进一步个性化邮件。
- “发送个人”允许您指定要从邮件中排除的收件人,也可以在“收件人:”行中指定。
- 发送个人支持Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8和Outlook 2000/2/3/7/10/13。
审查个人发送
Outlook使得设置组(邮件列表)以及快速地向这样的组分发消息变得相当容易和可行。使用密件抄送:,您可以确保各个组成员不会看到彼此的电子邮件地址。
但是,您不能做的是向每个成员发送一份唯一的个人副本 - 一份在“收件人:”字段中只有收件人电子邮件地址的副本。为此,您必须为每个人创建单独的电子邮件,然后复制文本。或者您使用“发送个人Outlook”加载项。
使用“个人发送”,您将组放入“收件人:”字段,撰写邮件并单击“个人发送”按钮。发送个人完成剩下的工作。使用您可以在电子邮件正文中插入的一些宏(收件人的电子邮件地址和名称以及使用的通讯组列表),“个人发送”甚至可以在一定程度上为各个收件人个性化邮件。
当然,如果Send Personally可以扩展变量的选择,可能会扩展Outlook的地址簿组,这将是很好的。由于“发送个人”为每个收件人创建了一条消息,因此发送电子邮件可能需要一些时间,您可能需要从“已发送邮件”文件夹中删除一些副本。
Grosso modo,Send Personally是一个简单,直接且非常有用的插件。