Google Docs是一种在线编辑Microsoft Word文档的免费方式。将Word文件放在Google文档上后,您就可以阅读该文档,对其进行更改,然后与您的Google帐户中的其他人共享该文档。
Google Docs提供的文档可以通过Google Docs网站从计算机上使用,也可以通过Android应用程序或iOS应用程序使用。
将Word文档发送到Google文档
Google文档是Google云端硬盘的一部分,因此要在Google文档上使用Word文档,您必须先将其上传到Google云端硬盘。
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打开Google云端硬盘。如果你看到了 转到Google云端硬盘 按钮,单击它并登录到您的Google帐户。
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点击 新.
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点击 上传文件。要上载包含多个Word文档的文件夹,请单击 文件夹上传 代替。
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要上载包含多个Word文档的文件夹,请单击 文件夹上传 代替。
现在,文档已上传到Google云端硬盘,您可以将其保留在那里用于备份或与他人共享。但是,要使用Google Docs在线编辑Word文档,您必须将其转换为Google Docs可识别的格式。
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打开Google文档。
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单击要使用Google文档编辑的Word文档。
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点击 编辑为GOOGLE DOCS。该文档将转换为Google Docs可以使用的格式。
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原始Word文档仍保存在您的Google云端硬盘帐户中,但只要您在Google文档上编辑此文档,就会转换为已更改的文档。
如何下载已编辑的Google文档文件
当您需要从Google文档下载文件时,您可以从文档的编辑页面进行操作。
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打开Google文档,然后选择要下载的文档。
该文档将打开您可以进行编辑的页面。如果您没有看到此页面,那是因为您单击了错误的文档。
您可以通过查看文件扩展名来确定哪些文档是Google Docs文件,哪些文档仍然是Microsoft Word文档。 Google文档文件没有文件扩展名,因此如果文件名后面有.DOCX或.DOC后缀,则该文件尚未转换为Google文档格式(这意味着它不是您在Google上编辑的文件文档)。
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去 文件 > 下载为 并选择一种文件格式。您可以选择DOCX,ODT,RTF,PDF,EPUB等格式。
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选择应保存文档的文件夹。如果您已为浏览器定义了下载文件夹,它也可能直接下载到您的计算机。
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点击 保存.
将Word文档从Google文档保存回计算机的快速方法是通过Google云端硬盘。右键单击该文件,然后单击 下载.