以前，企业被限制在他们的办公室，员工尽职尽责，工作了8个或9个小时的轮班，然后开始工作。现在，员工抓住他们的黑莓手机，笔记本电脑或iPad，找到Wi-Fi接入，随时随地都可以随时随地…借助在线协作工具来完成工作。
为了帮助企业充分利用其移动员工，许多协作工具已经创建，具有各种功能，以适应任何公司，无论大小。选择合适的工具不仅可以帮助您轻松共享文档，还可以为团队建设创造合适的氛围，无论团队成员位于何处。以下是五种最佳的在线协作工具，通过简单的文档共享和创建良好的团队建设氛围，帮助企业充分利用其移动员工：
1.挤在一起 - Huddle是最着名的在线协作工具之一，它可以让员工实时协同工作，创建和编辑文档，无论他们身在何处。用户可以通过电子邮件邀请同事，轻松创建在一个工作区中协同工作的团队。一旦邀请被接受，团队中的所有人都可以开始上传和编辑文档，并分配彼此的任务。 Huddle会跟踪所做的所有更改并保留原始文档，这是其最有用的功能之一。
Huddle具有高度直观易用的界面，因此那些从未使用过在线协作工具的人将能够快速找出如何充分利用所提供的所有功能。此外，使用Huddle设置帐户不会超过几分钟，因此如果您正在寻找可以快速开始使用的工具，Huddle可能是您的选择。
它的免费帐户允许用户在文件中存储多达100 MB的内容，因此对于那些主要使用文字处理器文档的人来说，它是充足的。但是，需要更多存储空间的人需要额外付费。价格从每月8美元起，可以包含各种功能，以满足您的业务需求。
2. Basecamp 据制造商37signals称，全世界有超过五百万人使用过它。这是一个非常简单易用的项目管理工具，对于那些从未使用过协作工具（甚至是Internet！）的人来说，这可能是此列表中最好的工具。与Huddle一样，注册快速而简单。
界面非常简单，也许太多了，因为它很简单，有时它看起来没有完成。但是该工具缺乏外观，它弥补了实用性。例如，它的消息工具看起来像一个留言板，它允许用户在一个地方保持关于项目的所有讨论。如果某些消息不适用于整个组，则用户可以指定谁有权查看这些消息。发布新消息时，将通过电子邮件通知团队，因此不会遗漏任何消息。 Basecamp甚至会发送摘要电子邮件，报告前一天的活动，这样可以轻松跟踪项目的进度。与大多数在线协作工具一样，它会跟踪上传的每个文件的每个版本。 Basecamp也适用于在多个国家/地区拥有员工的公司，因为它有多种语言版本。
但是，对于那些寻找免费平台的人来说，Basecamp并不是最好的工具。虽然它有免费试用，但产品起价为每月49美元。
3. Wrike - 这是一个以电子邮件为核心的在线协作工具。您可以通过将有任何任务的电子邮件CC添加到您的Wrike帐户来向平台添加项目。创建项目后，您可以选择以天，周，月，季度甚至年为单位显示时间线，因此任何给定时段的报告都变得非常容易。从一开始，用户就会注意到Wrike是一个功能丰富的工具。虽然界面专注于功能，但它不是初学者用户的最佳选择，因为它可能有点压倒性。
在Wrike上创建任务后，会给出一个开始日期，然后您可以输入持续时间和截止日期。您还可以为任务提供详细说明并添加任何相关文档。您可以通过为同事添加电子邮件地址来分配任务，然后他们会收到一封电子邮件，通知他们需要采取措施。 Wrike还会通知您您拥有或已分配给您的任何任务的更改。这样，您无需继续登录服务，只是为了查看是否进行了任何更改。
Wrike对小型和大型企业都有好处，因为它一次最多可以处理100个用户，但每月只需229美元。最便宜的计划，最多允许五个用户，每月29美元。有免费试用版，所以如果您想看看Wrike是否适合您，您只需注册一个即可。
4. OneHub - 此在线协作工具允许用户创建虚拟工作空间，称为集线器。如果您拥有Google帐户，则可以轻松注册OneHub，因为您只需使用Gmail用户名和密码，并允许OneHub访问您的电子邮件地址。登录后，您立即拥有第一个可以完全自定义的工作空间 - 这是OneHub相对于其他工具的最大优势。这意味着作为中心创建者，您可以完全控制用户界面，使OneHub完全符合您的团队目的。
上传文件就像从桌面拖放文件并放入OneHub的上传小部件一样简单。 OneHub上传速度非常快，因此几乎可以立即分享文档。在“活动”选项卡上，您可以跟上集线器发生的所有事情。它可以让您知道谁添加/更改了内容，并提供了包含最新添加内容的页面链接。它还可以对操作进行颜色编码，因此很容易看到集线器的最新更新。
免费计划允许512 MB的存储空间和仅一个工作空间。但是，如果您需要更多空间和功能，则可以按月收费升级帐户。计划从每月29美元起，一直到每月499美元。
5. Google Docs - Google Docs旨在与Microsoft Office竞争，也是一款出色的在线协作工具。对于拥有Gmail的用户，无需注册，因为它会自动链接到您的Gmail帐户。否则，注册只需几分钟。该工具最酷的功能之一是，它允许同事在输入时实时查看彼此对文档的更改。如果不止一个人正在对文档进行更改，则每个人的更改都会跟随一个彩色光标，并且该人的姓名位于光标上方，因此不会混淆谁更改内容。此外，Google Docs还有聊天工具，因此在更改文档时，同事可以实时聊天。
对于那些使用过Microsoft Office的人来说，Google Docs将是一个简单的过渡。它具有非常简洁易用的界面，是文字处理文档或电子表格协作的绝佳工具。一个缺点是它是协作功能的基础，并不像Huddle或Wrike那样功能丰富。
对于寻求具有基本协作功能的免费基于Web的工具的团队来说，这是一个极具吸引力的平台。
