POP电子邮件帐户的一个功能是,您可以选择将电子邮件下载到电子邮件客户端后的行为方式。 macOS Mail允许您进行此更改,以便您决定是删除电子邮件还是将其保留在电子邮件服务器上。
如果您确实在服务器上保留邮件,如果您无意中删除了重要的电子邮件,则可以从此在线“备份”中获取第二份副本。您还可以将相同的消息下载到另一台设备上的另一个电子邮件程序。
但是,如果您在macOS Mail中下载邮件后立即从服务器中删除了所有邮件,而您的邮箱中没有充满旧邮件的风险,那么您就错过了在其他设备上下载这些邮件的机会。
幸运的是,通过在电子邮件服务器上保留特定时间的电子邮件副本,您可以充分利用这两个方面。
如何使用macOS Mail在邮件服务器上保留邮件
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导航到 邮件 菜单并选择 喜好… 从下拉选项中。
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确保你在 帐号 选项卡在顶部。
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从左侧窗格中选择要编辑的POP电子邮件帐户。
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来自 帐户信息 选项卡,确保旁边的框中有一个复选框检索邮件后从服务器中删除副本.
在旧版本的Mail应用程序中,您可能需要先进入高级 标签。
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从该复选框下方的下拉菜单中选择 一天后 , 一周后, 要么一个月后.
- 例如,如果您选择在一周后删除电子邮件的第一个选项,则一旦将邮件下载到macOS Mail,它们将在一周后自动从电子邮件服务器中删除。这意味着您只能在该周内在其他计算机和设备上下载相同的消息。
还有一个从收件箱移动时您可以选择的选项,当然,只有在您将邮件移出后,才会从服务器中删除电子邮件 收件箱 夹。
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关上 帐号 窗口返回您的电子邮件,选择 保存 如果提示。